令和6年4月改定
大分類 中分類 名称(小分類)
1 (1)制定又は改廃 観察 保護観察 移管
生活環境の調整
更生緊急保護・
刑執行終了者等
に対する援助
更生保護に関す
る地域援助
仮釈放
自立更生促進セ
ンター
(2)官報公示に関
する文書
・官報の写し 観察 保護観察
生活環境の調整
更生緊急保護・
刑執行終了者等
に対する援助
更生保護に関す
る地域援助
仮釈放
自立更生促進セ
ンター
(3)解釈又は運用
の基準の設定
・告示案・訓令案・通達案 観察 保護観察
生活環境の調整
更生緊急保護・
刑執行終了者等
に対する援助
更生保護に関す
る地域援助
仮釈放
自立更生促進セ
ンター
2 1答弁の案の作
成の過程が記録
された文書
・内閣法制局提出資料
2閣議を求める
ための決裁文書
及び閣議に提出
された文書
・説明要旨
・理由書
・答弁案
・閣議請議書
・質問主意書
3答弁が記録さ
れた文書
・答弁書
3 観察
生活環境調整
仮釈放
観察
生活環境調整
仮釈放
観察
生活環境調整
仮釈放
・訴状(写し)
・期日呼出状(写し)
観察 行政争訟(訴訟)行政訴訟事件記録
(○しろまる○しろまる年度終局分)生活環境調整
仮釈放
保護局観察課 標準文書保存期間基準
事 項 業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考
事項
省令の制定又
は改廃及びそ
の経緯
省令の制定又は
改廃のための決
裁文書
・省令案
・理由、新旧対照条文、参
考条文
省令(運用に係る
告示・訓令・通達
を含む)(○しろまる○しろまる年度)20年
生活環境調整
仮釈放
官報公示に関す
る文書
生活環境調整
仮釈放
解釈又は運用の
基準の設定のた
めの決裁文書 生活環境調整
仮釈放
閣議の決定又
は了解及びそ
の経緯
質問主意書に対
する答弁に関す
る閣議の求め及
び国会に対する
答弁その他の重
要な経緯
観察・生活環
境調整・仮釈
放(閣議)
質問主意書 答弁書作成(○しろまる○しろまる
年度)
20年 移管
個人の権利義
務の得喪及び
その経緯
(1)不服申立てに
関する審議会等
における検討そ
の他の重要な経緯1不服申立書又
は口頭による不
服申立てにおけ
る陳述の内容を
録取した文書
・不服申立書
・録取書
行政争訟(不服
審査)
審査請求事件記録
(○しろまる○しろまる年裁決・決
定分)
裁決、決定
その他の処
分がされる
日に係る特
定日以後10年以下につい
て移管
・法令の解
釈やその後
の政策立案
等に大きな
影響を与え
た事件に関
するもの
2裁決、決定そ
の他の処分をす
るための決裁文
書その他当該処
分に至る過程が
記録された文書
・弁明書
・反論書
・意見書
3裁決書又は決
定書
・裁決・決定書 行政争訟(不服
審査)
審査請求事件裁
決・決定書(○しろまる○しろまる
年裁決・決定分)
裁決、決定
その他の処
分がされる
日に係る特
定日以後10年以下につい
て移管
・法令の解
釈やその後
の政策立案
等に大きな
影響を与え
た事件に関
するもの
(2)国又は行政機
関を当事者とす
る訴訟の提起そ
の他の訴訟に関
する重要な経緯
1訴訟の提起に
関する文書
訴訟が終結
する日に係
る特定日以
後10年
以下につい
て移管
・法令の解
釈やその後
の政策立案
等に大きな
影響を与え
た事件に関
するもの
令和6年4月改定
観察
生活環境調整
仮釈放
3判決書又は和
解調書
・判決書(写し)
・和解調書(写し)
観察 行政争訟(訴訟)生活環境調整
仮釈放
4 制定又は改廃の
ための決裁文書
観察 保護観察 10年
生活環境調整 生活環境の調整
更生緊急保護・
刑執行終了者等
に対する援助
更生保護に関す
る地域援助
仮釈放
自立更生促進セ
ンター
5 国会審議 国会審議文書 ・国会提出資料 観察・生活環
境調整・仮釈
放(国会審議)国会対応 提出資料(○しろまる○しろまる年度)10年 廃棄
・想定問答
・答弁書
観察・生活環
境調整・仮釈
放(国会審議)国会対応 答弁資料(○しろまる○しろまる年度)6 文書の管理等
に関する事項
文書の管理等 ・標準文書保存期間基準の
制定又は改廃に係る決裁文書観察(文書管理)標準文書保存期
間基準
制定・改正(○しろまる○しろまる
年度)
10年 廃棄
・標準文書保存期間基準 現行基準 保護局観察課標準
文書保存期間基準
常用 廃棄
7 1生活環境の調
整に関する事件
報告
・事件報告書 事件報告(○しろまる○しろまる年)10年 廃棄
2生活環境の調
整に関する施策
の文書
・事務連絡等 生活環境の調整に
関する施策(○しろまる○しろまる
年度)
5年 廃棄
1保護観察に関
する事件報告
・事件報告書 観察 保護観察 事件報告(○しろまる○しろまる年)10年 廃棄
観察 保護観察
仮釈放 自立更生促進セ
ンター
1更生緊急保
護・刑執行終了
者等に対する援
助に関する事件
報告
・事件報告書 事件報告(○しろまる○しろまる年)10年 廃棄
2更生緊急保
護・刑執行終了
者等に対する援
助に関する施策
の文書
・事務連絡等 更生緊急保護・刑
執行終了者等援助
に関する施策(○しろまる
○しろまる年度)
5年 廃棄
1更生保護に関
する地域援助に
関する重要な報告・報告書 報告(○しろまる○しろまる年) 10年 廃棄
2更生保護に関
する地域援助に
関する施策の文書・事務連絡等 更生保護に関する
地域援助に関する
施策(○しろまる○しろまる年度)
5年 廃棄
(5)刑の執行停止
中の者の保護に
関する重要な経緯刑の執行停止中
の者の保護に関
する事件報告
・事件報告書 観察 刑の執行停止 事件報告(○しろまる○しろまる年)10年 廃棄
(2)国又は行政機
関を当事者とす
る訴訟の提起そ
の他の訴訟に関
する重要な経緯
訴訟が終結
する日に係
る特定日以
後10年
以下につい
て移管
・法令の解
釈やその後
の政策立案
等に大きな
影響を与え
た事件に関
するもの
2訴訟における
主張又は立証に
関する文書
・答弁書(写し)
・準備書面(写し)
・各種申立書(写し)
・口頭弁論・証人等調書
(写し)
・書証(写し)
行政訴訟事件判決
書・和解調書(○しろまる
○しろまる年度終局分)
訴訟が終結
する日に係
る特定日以
後10年
以下につい
て移管
・法令の解
釈やその後
の政策立案
等に大きな
影響を与え
た事件に関
するもの
告示、訓令及
び通達の制定
又は改廃及び
その経緯
告示、訓令及び
通達の立案の検
討その他の重要
な経緯
・告示案・訓令案・通達
案・通知案
・官報の写し
告示・訓令・通達
等(○しろまる○しろまる年度)
以下につい
て移管
・重要な訓
令及び通達
の制定又は
改廃のため
の決裁文書
仮釈放
(3)更生緊急保
護・刑執行終了
者等に対する援
助に関する重要
な経緯
生活環境調整 更生緊急保護・
刑執行終了者等
に対する援助
国会及び審議
会等における
審議等に関す
る事項
行政文書ファイ
ル等の保存期間
及び保存期間満
了時の措置等が
定められた文書
保護観察、更
生緊急保護・
刑執行終了者
等に対する援
助、刑事施設
又は少年院に
収容中の者の
生活環境の調
整及び更生保
護に関する地
域援助に関す
る事項
(1)生活環境の調
整に関する重要
な経緯
生活環境調整 生活環境の調整
(2)保護観察に関
する重要な経緯
2保護観察に関
する施策の文書
・事務連絡等
(4)更生保護に関
する地域援助に
関する重要な経緯保護観察に関する
施策(○しろまる○しろまる年度)
5年 廃棄
生活環境調整 更生保護に関す
る地域援助
令和6年4月改定
・統計・調査・報告書 観察 保護観察 3年 廃棄
仮釈放 自立更生促進セ
ンター
2更生緊急保
護・刑執行終了
者等に対する援
助に関する事項
報告
・統計・調査・報告 生活環境調整 更生緊急保護・
刑執行終了者等
に対する援助
処遇関係事項報告
(○しろまる○しろまる年度)
3年 廃棄
3生活環境の調
整に関する事項
報告
・統計・調査・報告 生活環境調整 生活環境の調整 処遇関係事項報告
(○しろまる○しろまる年度)
3年 廃棄
4更生保護に関
する地域援助に
関する事項報告
・統計・調査・報告 生活環境調整 更生保護に関す
る地域援助
処遇関係事項報告
(○しろまる○しろまる年度)
3年 廃棄
(7)首席・統括審
査官等及び首
席・統括保護観
察官会同
首席・統括審査
官等及び首席・
統括保護観察官
会同に係る記録
・各種統計資料
・協議事項
観察 保護観察 首席・統括会同
(○しろまる○しろまる年度)
3年 廃棄
(8)協議会 観察 保護観察 協議会(○しろまる○しろまる年度)3年 廃棄
生活環境調整 生活環境の調整
更生緊急保護・
刑執行終了者等
援助
仮釈放 自立更生促進セ
ンター
観察 保護観察 3年 廃棄
生活環境調整 生活環境の調整
更生緊急保護・
刑執行終了者等
に対する援助
仮釈放 自立更生促進セ
ンター
(10)照会・回答 1保護観察に関
する照会の文書
・保護観察に関する照会の
文書
観察 保護観察 3年 廃棄
2保護観察に関
する回答の文書
・保護観察に関する回答の
文書
3生活環境の調
整に関する照会
の文書
・生活環境の調整に関する
照会の文書
生活環境調整 生活環境の調整 照会・回答(生活
環境の調整)(○しろまる
○しろまる年度)
3年 廃棄
4生活環境の調
整に関する回答
の文書
・生活環境の調整に関する
回答の文書
5更生緊急保
護・刑執行終了
者等に対する援
助に関する照会
の文書
・更生緊急保護・刑執行終
了者等に対する援助に関す
る照会の文書
生活環境調整 更生緊急保護・
刑執行終了者等
に対する援助
照会・回答(更生
緊急保護・刑執行
終了者等援助)
(○しろまる○しろまる年度)
3年 廃棄
6更生緊急保
護・刑執行終了
者等に対する援
助に関する回答
の文書
・更生緊急保護・刑執行終
了者等に対する援助に関す
る回答の文書
7自立更生促進
センターに関す
る照会の文書
・自立更生促進センターに
関する照会の文書
仮釈放 自立更生促進セ
ンター
照会・回答(自立
更生促進セン
ター)(○しろまる○しろまる年度)3年 廃棄
8自立更生促進
センターに関す
る回答の文書
・自立更生促進センターに
関する回答の文書
9更生保護に関
する地域援助に
関する照会の文書・更生保護に関する地域援
助に関する照会の文書
生活環境調整 更生保護に関す
る地域援助
照会・回答(地域
援助)(○しろまる○しろまる年度)3年 廃棄
10更生保護に関
する地域援助に
関する回答の文書・更生保護に関する地域援
助に関する回答の文書
8 1仮釈放等審理
に関する事件報告・事件報告書 事件報告(○しろまる○しろまる年)10年 廃棄
2仮釈放等審理
等に関する施策
の文書
・事務連絡等 仮釈放等審理に関
する施策(○しろまる○しろまる年度)5年 廃棄
(2)審理等関係事
項報告
仮釈放審理等に
関する事項報告
・統計・調査報告書 仮釈放 仮釈放 審理等関係事項報
告(○しろまる○しろまる年)
3年 廃棄
保護観察及び自
立更生促進セン
ター運営等の協
議会に係る記録
・開催通知
・協議会結果報告
(6)処遇等関係事
項報告
1保護観察処遇
に関する事項報告処遇関係事項報告
(○しろまる○しろまる年)・(○しろまる
○しろまる年度)
(9)研修 保護観察及び自
立更生促進セン
ター運営等に関
わる保護観察官
に対する研修に
関する文書
・開催通知
・研修実施結果報告
照会・回答(保護
観察)(○しろまる○しろまる年度)仮釈放、仮出
場、仮退院、
不定期刑の終
了及び退院に
関する事項
(1)仮釈放等審理
に関する重要な
経緯
仮釈放 仮釈放
令和6年4月改定
(3)協議会 地方更生保護委
員会委員及び保
護観察官の協議
会に関する文書
・開催通知
・協議会結果報告
仮釈放 仮釈放 協議会(○しろまる○しろまる年度)3年 廃棄
(4)研修 地方更生保護委
員会委員及び保
護観察官の研修
に関する文書
・開催通知
・実施結果報告
仮釈放 仮釈放 研修(○しろまる○しろまる年度) 3年 廃棄
(5)照会・回答 1仮釈放審理等
に関する照会の
文書
・仮釈放審理等に関する照
会の文書
仮釈放 仮釈放 ○しろまる○しろまるに係る照会・
回答(○しろまる○しろまる年度)
3年 廃棄
2仮釈放審理等
に関する回答の
文書
・仮釈放審理等に関する回
答の文書
備 考
本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期
間満了時の措置について設定することとする。
(注)
法律又はこれに基づく命令の規定により行政文書の保存期間が定められているものについては、参考事項欄に当該法令の名称を記載する。
不定期刑の終
了及び退院に
関する事項