令和6年4月改定
大分類中分類名称(小分類)
1 保護司に関す
る事項
保護司の任免・
設置区域に関す
る重要な経緯
1保護司の設置
区域、定数変更
に関する申出
・保護区・保護区ごとの
保護司の定数変更申出書
地域活動推進保護司定数・
設置区域に関
すること
申出(○しろまる○しろまる年度) 10年廃棄
2保護司の設置
区域、定数に関
する決定
・決定通知書地域活動推進保護司定数・
設置区域に関
すること
決定(○しろまる○しろまる年度) 10年廃棄
3保護司の委嘱
及び解嘱に関す
る報告
・保護司の選考に関する
報告
・保護司選考会に関する
報告
地域活動推進保護司の委嘱
及び解嘱に関
すること
保護司の委嘱及び解嘱に関する
報告(○しろまる○しろまる年度)
10年廃棄
2 更生保護事業
に関する事項
(1)更生保護事
業の助長に関す
る重要な経緯
1更生保護事業
に従事する者の
教養訓練に関す
る計画及び実施
に関する文書
・実施要領
・実施報告書
更生保護事業更生保護事業
の助長
更生保護事業に従事する者の教
養訓練(○しろまる○しろまる年度)
5年廃棄
2天皇誕生日御
下賜金の拝受候
補団体の推薦及
び伝達に関する
文書
・推薦書
・伝達書
更生保護事業更生保護事業
の助長
天皇誕生日御下賜金(○しろまる○しろまる年度)5年以下につい
て移管
・御下賜金
拝受候補団
体の選考そ
の他の重要
な経緯が記
録されたもの(2)更生保護事
業の監督に関す
る重要な経緯
1更生保護施設
整備の検査に関
する文書
・立入検査書
・立入検査結果通知書
更生保護事業更生保護事業
の監督
更生保護施設整備(○しろまる○しろまる年度) 5年廃棄
2寄付金募集の
許可申請及び結
果報告に関する
文書
・許可申請書
・寄附金募集従事証
・結果報告書
更生保護事業更生保護事業
の監督
寄附金(○しろまる○しろまる年度) 5年廃棄
(3)更生保護事
業を営む者の監
督及び育成に関
すること
更生保護事業関
連施策
・事務連絡等の起案
・調査依頼
・調査結果
更生保護事業更生保護事業
を営む者の監
督及び育成
更生保護事業に係る事務連絡等
(○しろまる○しろまる年度)
5年廃棄
3 地域活動の推
進に関する事項(1)更生保護に
関する各種団体
との連絡調整
1保護司会・保護司及び保護司会に
関する協議会、研修、報
告等関連文書
地域活動推進更生保護に関
する各種団体に
関すること
各種団体との連携(○しろまる○しろまる年度) 5年廃棄
・保護司の広報等地域活動推進更生保護に関
する各種団体に
関すること
保護司活動周知 3年廃棄
2更生保護女性会・更生保護女性会に関す
る研修、報告、通知
地域活動推進更生保護に関
する各種団体に
関すること
各種団体との連携(○しろまる○しろまる年度) 5年廃棄
3BBS会・BBS会に関する研
修、報告、通知
4その他団体・立川財団への助成申請
・三者連携研修結果取り
まとめ、協力組織統計等
1青少年関連施策・法教育実施結果取りま
とめ
・他省庁主催の研修、表
彰に関する事務連絡等
地域活動推進犯罪予防に関
すること
青少年関連施策(○しろまる○しろまる年度) 5年廃棄
2犯罪予防施策・社会を明るくする運動等地域活動推進犯罪予防に関
すること
犯罪予防施策(○しろまる○しろまる年度) 5年廃棄
(2)犯罪予防施策保護局更生保護振興課標準文書保存期間基準
事項業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考
事項
令和6年4月改定
(3)表彰・感謝状表彰及び感謝状
の授与に関する
重要な経緯
・上申案
・伝達
・受賞者名簿
地域活動推進表彰・感謝状等○しろまる○しろまる表彰(○しろまる○しろまる年度) 10年廃棄
地域活動推進表彰・感謝状等○しろまる○しろまる感謝状(○しろまる○しろまる年度) 10年廃棄
地域活動推進表彰・感謝状等保護司特別功労章(○しろまる○しろまる年度) 10年廃棄
地域活動推進表彰・感謝状等特別な行事・表彰(○しろまる○しろまる年度) 3年廃棄
(4)広報広報の実施に関
する文書
・保護局SNS
(Instagram)の投稿に関
する内容
地域活動推進広報保護局SNS(Instagram) 常用廃棄
4 (1)住居の確保
施策
1住居確保施策・事務連絡等の起案
・調査依頼
・調査結果
更生保護事業生活基盤の確保住居確保施策(更生保護施設以
外)に係る事務連絡等(○しろまる○しろまる年度)5年廃棄
2居住支援施策
(更生保護事業
を除く)
・居住支援施策の起案
・居住支援に関する協議会地域連携推進生活基盤の確保定住支援の推進(○しろまる○しろまる年度) 5年廃棄
1就労支援施策
の企画・調整
・就労支援施策の起案社会復帰支援生活基盤の確保就労支援の推進(○しろまる○しろまる年度) 5年廃棄
2就労支援施策
の推進状況
・調査依頼
・調査結果
・定期報告
社会復帰支援生活基盤の確保調査・統計(○しろまる○しろまる年度) 5年廃棄
3就労支援施策
における新型コ
ロナウイルス感
染症関係
・新型コロナウイルス感
染症による就労支援への
影響調査
社会復帰支援生活基盤の確保新型コロナウイルス関係(○しろまる○しろまる
年度)
5年移管
(3)その他の生
活基盤の確立施策その他・その他の各種団体との
連絡等
社会復帰支援その他各種団体との連携(○しろまる○しろまる年度) 5年廃棄
5 (1)調査研究更生保護に関す
る調査研究
・法務研究等研修企画調査研究に関
すること
法務研究(○しろまる○しろまる年度) 5年廃棄
・保護司の適任者確保等研修企画調査研究に関
すること
持続可能な保護司制度の確立に
向けた検討会(○しろまる○しろまる年度)
5年廃棄
(2)研修企画更生保護関係団
体の研修
・保護司国際研修研修企画研修企画に関
すること
保護司研修(○しろまる○しろまる年度) 5年廃棄
研修企画に関
すること
処遇研鑽資料(○しろまる○しろまる年度) 5年廃棄
6 (1)立案の検討 1立案基礎文書・基本方針
・基本計画
・条約その他の国際約束
・大臣指示
・政務三役会議の決定
○しろまる○しろまる ○しろまる○しろまる省令の制
定・改正
立案基礎文書(○しろまる○しろまる年度) 20年移管
2立案の検討に
関する審議会等
文書
・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・中間報告、最終報告、
提言
○しろまる○しろまる ○しろまる○しろまる省令の制
定・改正
審議会等文書(○しろまる○しろまる年度) 20年移管
3立案の検討に
関する調査研究
文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
○しろまる○しろまる ○しろまる○しろまる省令の制
定・改正
調査研究文書(○しろまる○しろまる年度) 20年移管
(2)意見公募手続意見公募手続文書・省令案・規則案
・趣旨、要約、新旧対照
条文、参照条文
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結
果及びその理由
○しろまる○しろまる ○しろまる○しろまる省令の制
定・改正
意見公募手続文書(○しろまる○しろまる年度) 20年移管
(3)制定又は改廃省令その他の規
則の制定又は改
廃のための決裁
文書
・省令案・規則案
・理由、新旧対照条文、
参照条文
○しろまる○しろまる ○しろまる○しろまる省令の制
定・改定
省令案決裁文書(○しろまる○しろまる年度) 20年移管
刑務所出所者
等の住居及び
就業先の確保
その他生活基
盤の確立に係
るものの企画
及び調整
(2)就業先の確
保施策
更生保護の調
査研究及び研
修に関する事項省令その他の
規則の制定又
は改廃及びそ
の経緯
令和6年4月改定
(4)官報公示官報公示に関す
る文書
・官報の写し ○しろまる○しろまる ○しろまる○しろまる省令の制
定・改正
公布に関する文書(○しろまる○しろまる年度) 20年移管
(5)解釈又は運
用の基準の設定
1解釈又は運用
の基準の設定の
ための調査研究
文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
○しろまる○しろまる ○しろまる○しろまる省令の制
定・改正
省令の解釈及び運用基準(○しろまる○しろまる
年度)
20年移管
2解釈又は運用
の基準の設定の
ための決裁文書
・逐条解説
・ガイドライン
・訓令、通達又は告示
・運用の手引
○しろまる○しろまる ○しろまる○しろまる省令の制
定・改正
省令の解釈及び運用基準(○しろまる○しろまる
年度)
20年移管
7 法人の権利義
務の得喪及び
その経緯
(1)許認可等に
関する重要な経緯許認可等をする
ための決裁文書
その他許認可等
に至る過程が記
録された文書
・許認可等更生保護事業更生保護法人等許認可等(○しろまる○しろまる法人○しろまる○しろまる○しろまる) 10年(国
立公文書館
等への移管
の措置をと
るべきこと
を定めたも
のに限
る。)
又は
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後5年
以下につい
て移管
・更生保護
法人等の設
立・廃止
等、指導・
監督等に関
するもの
1交付の要件に
関する文書
・交付規則・交付要綱・
実施要領
・審査要領・選考基準
更生保護事業更生保護施設
整備費補助金
補助金等(○しろまる○しろまる年度)
2交付のための
決裁文書その他
交付に至る過程
が記録された文書・交付決定
・交付額の確定
3補助事業等実
績報告書
・実績報告書
1交付の要件に
関する文書
・交付規則・交付要綱・
実施要領
・審査要領・選考基準
社会復帰支援生活基盤の確保更生保護事業(就労支援事業)
費補助金(○しろまる○しろまる年度事業分)
2交付のための
決裁文書その他
交付に至る過程
が記録された文書・交付決定
・交付額の確定
3補助事業等実
績報告書
・実績報告書
8 (1)告示の立案
の検討その他の
重要な経緯
1立案の検討に
関する審議会等
文書
・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・中間答申、最終答申、
中間報告、最終報告、建
議、提言
○しろまる○しろまる訓令・通達等立案基礎文書(○しろまる○しろまる年度) 10年廃棄
2立案の検討に
関する調査研究
文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
○しろまる○しろまる訓令・通達等調査研究文書(○しろまる○しろまる年度) 10年廃棄
3意見公募手続
文書
・告示案
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結
果及びその理由
○しろまる○しろまる訓令・通達等意見公募手続文書(○しろまる○しろまる年度) 10年廃棄
4制定又は改廃
のための決裁文書・告示案 ○しろまる○しろまる訓令・通達等省令案決裁文書(○しろまる○しろまる年度) 10年廃棄
5官報公示に関
する文書
・官報の写し ○しろまる○しろまる訓令・通達等公布に関する文書(○しろまる○しろまる年度) 10年廃棄
(2)訓令及び通
達の立案の検討
その他の重要な
経緯
1立案の検討に
関する調査研究
文書
・外国・自治体・民間企
業の状況調査
・関係団体・関係者のヒ
アリング
○しろまる○しろまる訓令・通達等調査研究文書(○しろまる○しろまる年度) 10年廃棄
2制定又は改廃
のための決裁文書・訓令案・通達案 ○しろまる○しろまる訓令・通達等訓令・通達の制定又は改廃に関
する文書(○しろまる○しろまる年度)
10年以下につい
て移管
・重要な訓
令及び通達
の制定又は
改廃のため
の決裁文書
告示、訓令及
び通達の制定
又は改廃及び
その経緯
(2)更生保護事
業(就労支援事
業を除く)に係
る補助金等の交
付(地方公共団
体に対する交付
を含む。)に関
する重要な経緯
交付に係る
事業が終了
する日に係
る特定日以
後5年
以下につい
て移管
・補助金等
の交付の要
件に関する
文書
(3)就労支援事
業に係る補助金
等の交付に関す
る重要な経緯
交付に係る
事業が終了
する日に係
る特定日以
後5年
以下につい
て移管
・補助金等
の交付の要
件に関する
文書
令和6年4月改定
9 更生保護法人
等に関する事項1指導監督をす
るための決裁文
書その他指導監
督に至る過程が
記録された文書
・事業成績等報告書
・立入検査書
・立入検査結果通知書
更生保護事業更生保護法人等指導監督等(○しろまる○しろまる年度) 5年
2違法行為等の
是正のため必要
な措置その他の
指導監督の結果
の内容が記録さ
れた文書
・是正措置の要求
・是正措置
10 文書の管理等
に関する事項
文書の管理等・標準文書保存期間基準
の制定又は改廃に係る決
裁文書
更生保護振興
(文書管理)
標準文書保存
期間基準
制定・改正(○しろまる○しろまる年度) 10年廃棄
・標準文書保存期間基準更生保護振興
(文書管理)
現行基準保護局更生保護振興課標準文書
保存期間基準
常用廃棄
11 国会及び審議
会等における
審議等に関す
る事項
国会審議国会審議文書・議員への説明
・趣旨説明
・想定問答
・答弁書
○しろまる○しろまる(国会審議)国会対応提出資料等(○しろまる○しろまる年度) 10年廃棄
○しろまる○しろまる(国会審議)国会対応答弁資料(○しろまる○しろまる年度) 10年廃棄
12 地域連携の推
進に関する事項(1)地方公共団
体との連携
1地方再犯防止
推進計画の推進等・地方再犯防止推進計画
素案等地域連携推進地方公共団体
との連携
地方計画(○しろまる○しろまる年度) 5年廃棄
2地域再犯防止
推進モデル事業
の企画等
・地域再犯防止推進モデ
ル事業計画書等地域連携推進地方公共団体
との連携
モデル事業(○しろまる○しろまる年度) 5年移管
3協議会・シン
ポジウム等の実
施等
・再犯防止施策推進に関
する協議会・シンポジウ
ム関係書類等地域連携推進地方公共団体
との連携
協議会・シンポジウム(○しろまる○しろまる年度)5年廃棄
(2)地域の諸機
関との連携
地域の諸機関と
の連携
・更生保護地域連携拠点
事業の実施に関する書類等地域連携推進地域の諸機関
との連携
地域の諸機関との連携(○しろまる○しろまる年度)5年廃棄
(注)
法律又はこれに基づく命令の規定により行政文書の保存期間が定められているものについては、参考事項欄に当該法令の名称を記載する。
更生保護事業法
その他の法律の
規定による報告
及び検査その他
の指導監督に関
する重要な経緯
以下につい
て移管
・業務改善
命令・解散
命令に関す
る文書
行政文書ファイ
ル等の保存期間
及び保存期間満
了時の措置等が
定められた文書
備考
本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の
措置について設定することとする。