令和6年4月改定
大分類中分類名称(小分類)
1 法律の制定又
は改廃及びそ
の経緯
(1)立案の検討 1立案基礎文書・基本方針
・基本計画
・条約その他の国際約束
・大臣指示
・政務三役会議の決定
法規法令案の作成 ○しろまる○しろまる法案関係 20年移管
2立案の検討に
関する審議会等
文書
・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配布資料
・中間答申、最終答申、中
間報告、最終報告、建議、
提言
3立案の検討に
関する調査研究
文書
・外国の状況調査
・関係団体・関係者のヒア
リング
(2)法律案の審査法律案の審査の
過程が記録され
た文書
・内閣法制局審査資料
(3)他の行政機関
への協議
行政機関協議文書・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見に
対する回答
(4)閣議閣議を求めるた
めの決裁文書及
び閣議に提出さ
れた文書
・5点セット
・閣議請議書
・案件表
・配布資料
(5)国会審議国会審議文書・議員への説明
・趣旨説明
・想定問答
・答弁書
・国会審議録
・内閣意見案
・同案の閣議請議書
(6)官報公示その
他の公布
官報公示に関す
る文書その他の
公布に関する文書・官報の写し
(7)解釈又は運用
の基準の設定
1解釈又は運用
の基準の設定の
ための調査研究
文書
・外国の状況調査
・関係団体・関係者のヒア
リング
2解釈又は運用
の基準の設定の
ための決裁文書
・逐条解説
・ガイドライン
・訓令、通達又は告示
・運用の手引
2 政令の制定又
は改廃及びそ
の経緯
(1)立案の検討 1立案基礎文書法規法令案の作成 ○しろまる○しろまる政令案関係 20年移管
恩赦 ○しろまる○しろまる政令の制定立案基礎文書(○しろまる
○しろまる年度)
20年移管
2立案の検討に
関する審議会等
文書
・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・中間答申、最終答申、中
間報告、最終報告、建議、
提言
法規法令案の作成 ○しろまる○しろまる政令案関係 20年移管
3立案の検討に
関する調査研究
文書
・外国の状況調査
・関係団体・関係者のヒア
リング
(2)政令案の審査政令案の審査の
過程が記録され
た文書
・内閣法制局審査資料法規法令案の作成 ○しろまる○しろまる政令案関係 20年移管
恩赦 ○しろまる○しろまる政令の制定内閣法制局審査
(○しろまる○しろまる年度)
20年移管
(3)意見公募手続意見公募手続文書・政令案
・趣旨、要約、新旧対照条
文、参照条文
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結果
及びその理由
法規法令案の作成 ○しろまる○しろまる政令案関係 20年移管
・基本方針
・基本計画
・条約その他の国際約束
・大臣指示
・政務三役会議の決定
保護局総務課標準文書保存期間基準
事項業務の区分
当該業務に係る
行政文書の類型
行政文書の具体例
分類例
保存期間
保存期間満
了時の措置
参考
事項
令和6年4月改定
(4)他の行政機関
への協議
行政機関協議文書・各省への協議案
・各省からの質問・意見
・各省からの質問・意見に
対する回答
法規法令案の作成 ○しろまる○しろまる政令案関係 20年移管
恩赦 ○しろまる○しろまる政令の制定政令協議(○しろまる○しろまる年度)20年移管
(5)閣議閣議を求めるた
めの決裁文書及
び閣議に提出さ
れた文書
法規法令案の作成 ○しろまる○しろまる政令案関係 20年移管
恩赦 ○しろまる○しろまる政令の制定閣議(○しろまる○しろまる年度) 20年移管
(6)官報公示その
他の公布
官報公示に関す
る文書その他の
公布に関する文書・官報の写し法規法令案の作成 ○しろまる○しろまる政令案関係 20年移管
恩赦 ○しろまる○しろまる政令の制定公布に関する文書
(○しろまる○しろまる年度)
20年移管
(7)解釈又は運用
の基準の設定
1解釈又は運用
の基準の設定の
ための調査研究
文書
・外国の状況調査
・関係団体・関係者のヒア
リング
法規法令案の作成 ○しろまる○しろまる政令案関係 20年移管
2解釈又は運用
の基準の設定の
ための決裁文書
・逐条解説
・ガイドライン
・訓令、通達又は告示
・運用の手引
法規法令案の作成 ○しろまる○しろまる政令案関係 20年移管
恩赦 ○しろまる○しろまる政令の制定政令の解釈及び運
用基準(○しろまる○しろまる年度)20年移管
3 (1)立案の検討 1立案基礎文書・基本方針
・基本計画
・条約その他の国際約束
・大臣指示
○しろまる○しろまる ○しろまる○しろまる省令の制
定・改正
立案基礎文書(○しろまる
○しろまる年度)
20年移管
恩赦 ○しろまる○しろまる特別基準
恩赦に係る省
令の制定
立案基礎文書(○しろまる
○しろまる年度)
20年移管
2立案の検討に
関する審議会等
文書
・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・中間報告、最終報告、提言○しろまる○しろまる ○しろまる○しろまる省令の制
定・改正
審議会等文書(○しろまる
○しろまる年度)
20年移管
3立案の検討に
関する調査研究
文書
・外国の状況調査
・関係団体・関係者のヒア
リング
○しろまる○しろまる ○しろまる○しろまる省令の制
定・改正
調査研究文書(○しろまる
○しろまる年度)
20年移管
(2)意見公募手続意見公募手続文書・省令案、規則案
・趣旨、要約、新旧対照条
文、参照条文
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結果
及びその理由
○しろまる○しろまる ○しろまる○しろまる省令の制
定・改正
意見公募手続文書
(○しろまる○しろまる年度)
20年移管
(3)制定又は改廃内閣府令、省令
その他の規則等
の制定又は改廃
のための決裁文書・省令案、規則案
・理由、新旧対照条文、参
照条文
○しろまる○しろまる ○しろまる○しろまる省令の制
定・改正
省令案決裁文書
(○しろまる○しろまる年度)
20年移管
恩赦 ○しろまる○しろまる特別基準
恩赦に係る省
令の制定
省令案決裁文書
(○しろまる○しろまる年度)
20年移管
(4)官報公示官報公示に関す
る文書
・官報掲載手続 ○しろまる○しろまる ○しろまる○しろまる省令の制
定・改正
公布に関する文書
(○しろまる○しろまる年度)
20年移管
恩赦 ○しろまる○しろまる特別基準
恩赦に係る省
令の制定
公布に関する文書
(○しろまる○しろまる年度)
20年移管
(5)解釈又は運用
の基準の設定
1解釈又は運用
の基準の設定の
ための調査研究
文書
・外国の状況調査
・関係団体・関係者のヒア
リング
○しろまる○しろまる ○しろまる○しろまる省令の制
定・改正(○しろまる
○しろまる年度)
省令の解釈及び運
用基準(○しろまる○しろまる年度)20年移管
2解釈又は運用
の基準の設定の
ための決裁文書
・逐条解説
・ガイドライン
・訓令、通達又は告示
・運用の手引
○しろまる○しろまる ○しろまる○しろまる省令の制
定・改正
省令の解釈及び運
用基準(○しろまる○しろまる年度)20年移管
恩赦 ○しろまる○しろまる特別基準
恩赦に係る省
令の制定
省令の解釈及び運
用基準(○しろまる○しろまる年度)20年移管
・5点セット(要綱、政令
案、理由、新旧対照条文、
参照条文)
・閣議請議書
・案件表
・配布資料
省令その他の
規則の制定又
は改廃及びそ
の経緯
令和6年4月改定
(6)組織に関する
省令の制定又は
改廃に関すること1事前審査に関
する文書
・更生保護官署の組織に関
する省令の事前審査に関す
る文書
人事省令(組織) 更生保護官署の組
織に関する省令の
改正等に関する文
書(○しろまる○しろまる年度)
20年移管
2省令の制定又
は改廃に関する
文書
・省令案
・理由、新旧対照条文、参
照条文
4 閣議の決定又
は了解及びそ
の経緯
1答弁の案の作
成の過程が記録
された文書
・内閣法制局審査資料
2閣議を求める
ための決裁文書
及び閣議に提出
された文書
・説明要旨
・理由書
・答弁案
・閣議請議書
・質問主意書
3答弁が記録さ
れた文書
・答弁書
1行政機関協議
文書
・心神喪失等の状態で重大
な他害行為を行った者の医
療及び観察に関する法律の
規定の施行の状況に関する
報告に関する協議
精神保健観
察・生活環境
調整
国会報告医療観察法国会報
告(○しろまる○しろまる年)
20年移管
2閣議を求める
ための決裁文書
及び閣議に提出
された文書
・閣議請議書恩赦閣議閣議請議書・閣議
指令書(○しろまる○しろまる年)
20年移管
精神保健観
察・生活環境
調整
国会報告医療観察法国会報
告(○しろまる○しろまる年)
20年移管
5 個人の権利義
務の得喪及び
その経緯
(1)行政文書の開
示請求に係る開
示決定等に関す
る重要な経緯
(ただし総務課
の各係で起案し
たものに限
る。)
開示決定等をす
るための決裁文
書その他開示決
定等に至る過程
が記録された文書・行政文書開示決定等に係
る決裁文書
・開示決定等の期限の延長
に係る決裁文書
〇〇行政文書の開
示請求
開示決定等(○しろまる○しろまる
年度決定分)
5年廃棄
(2)行政文書の開
示請求に係る開
示決定等に関す
ること
開示請求の事案
管理に関する帳簿・行政文書の開示請求等に
関する合議(協議)整理簿
庶務情報公開行政文書の開示請
求等に関する合議
(協議)整理簿
(○しろまる○しろまる年度)
3年廃棄
1審査請求書・審査請求書庶務情報公開審査請求・裁決
(○しろまる○しろまる年度裁決分)2審議会等文書・諮問書の写し
・答申書
3裁決その他の
処分をするため
の決裁文書その
他当該処分に至
る過程が記録さ
れた文書
・裁決に係る決裁文書
4裁決書・裁決書
1訴訟の提起に
関する文書
・係属に関する通知
2訴訟における
主張又は立証に
関する文書
・調査回報に関する決裁文書・答弁書の写し
・準備書面の写し
・各種申立書の写し
・口頭弁論・証人等調書の
写し
・書証の写し
3判決書又は和
解調書
・判決書の写し
・和解調書の写し
(5)行政文書の開
示請求に関する
こと
行政文書の開示
請求に関する文書・行政文書の開示請求に関
する照会・回答
庶務情報公開照会・回答(○しろまる○しろまる年度)1年廃棄
(6)保有個人情報
の開示・訂正・
利用停止請求に
係る決定等に関
する重要な経緯
(ただし総務課
の各係で起案し
たものに限
る。)
開示・訂正・利
用停止決定等を
するための決裁
文書その他開
示・訂正・利用
停止決定等に至
る過程が記録さ
れた文書
・開示・訂正・利用停止決
定等に係る決裁文書
・開示・訂正・利用停止決
定期限の延長等に係る決裁
文書
庶務保有個人情報
開示・訂正・
利用停止請求
手続
開示決定等(○しろまる○しろまる
年度決定分)
5年廃棄
(7)保有個人情報
の開示・訂正・
利用停止請求に
係る開示決定等
に関すること
開示・訂正・利
用停止請求手続
の管理に関する
帳簿
・保有個人情報開示・訂
正・利用停止請求事案管理簿・保有個人情報の開示請求
等に関する合議(協議)整
理簿
庶務保有個人情報
開示・訂正・
利用停止請求
手続
保有個人情報開
示・訂正・利用停
止請求事案管理簿
(○しろまる○しろまる年度)
3年廃棄
(4)行政文書の開
示請求に係る開
示決定等に対す
る国又は行政機
関を当事者とす
る訴訟の提起そ
の他の訴訟に関
する重要な経緯
庶務情報公開訴訟・○しろまる○しろまる裁判所
○しろまる○しろまる年(○しろまる)第○しろまる
○しろまる号
訴訟が終結
する日に係
る特定日以
後10年
以下につい
て移管
・法令の解
釈やその後
の政策立案
等に大きな
影響を与え
た事件に関
するもの
移管
(2)基本方針、基
本計画又は白書
その他の閣議に
付された案件に
関する立案の検
討及び閣議の求
めその他の重要
な経緯
(3)行政文書の開
示請求に係る開
示決定等に対す
る審査請求に関
する審議会等に
おける検討その
他の重要な経緯
裁決その他
の処分がさ
れる日に係
る特定日以
後10年
以下につい
て移管
・法令の解
釈やその後
の政策立案
等に大きな
影響を与え
た事件に関
するもの
(1)質問主意書に
対する答弁に関
する閣議の求め
及び国会に対す
る答弁その他の
重要な経緯
○しろまる○しろまる閣議質問主意書に対す
る答弁書等(○しろまる○しろまる
年度)
20年
令和6年4月改定
1審査請求書・審査請求書庶務個人情報保護不服申立て・裁決
(○しろまる○しろまる年度裁決分)裁決その他
の処分がさ
れる日に係
る特定日以
後10年
2審議会等文書・諮問書の写し
・答申書
3裁決その他の
処分をするため
の決裁文書その
他当該処分に至
る過程が記録さ
れた文書
・裁決に係る決裁文書
4裁決書・裁決書
(9)保有個人情報
等の管理等
1個人情報ファ
イルの保有・修
正・廃止に至る
過程が記録され
た決裁文書
・個人情報ファイルの保有
についての事前通知、新規
掲載、修正・廃止に係る決
裁文書
庶務個人情報保護個人情報ファイル
の通知(○しろまる○しろまる年度)
1年廃棄
2保有個人情報
等の管理に関す
る文書
・保有個人情報等の管理に
関する照会・回答
庶務個人情報保護照会・回答(○しろまる○しろまる年度)1年廃棄
3個人情報の漏
えい等事案の発
生に関する報告書・個人情報の漏えい等事案
の発生に関する報告書
庶務個人情報保護報告文書(○しろまる○しろまる年度)3年廃棄
6 法人の権利義
務の得喪及び
その経緯
(1)行政文書の開
示請求に係る開
示決定等に関す
る重要な経緯
開示決定等をす
るための決裁文
書その他開示決
定等に至る過程
が記録された文書・行政文書開示決定等に係
る決裁文書
・開示決定等の期限の延長
に係る決裁文書
庶務情報公開行政文書の開示請
求・開示決定等
(○しろまる○しろまる年度決定分)5年廃棄
(2)行政文書の開
示請求に係る開
示決定等に関す
ること
開示請求の事案
管理に関する帳簿・行政文書の開示請求等に
関する合議(協議)整理簿
庶務情報公開行政文書の開示請
求等に関する合議
(協議)整理簿
3年廃棄
1審査請求書・審査請求書庶務
2審議会等文書・諮問書の写し
・答申書
3裁決その他の
処分をするため
の決裁文書その
他当該処分に至
る過程が記録さ
れた文書
・裁決に係る決裁文書
4裁決書・裁決書
1訴訟の提起に
関する文書
・係属に関する通知庶務訴訟が終結
する日に係
る特定日以
後10年
2訴訟における
主張又は立証に
関する文書
・調査回報に関する決裁文書・答弁書の写し
・準備書面の写し
・各種申立書の写し
・口頭弁論・証人等調書の
写し
・書証の写し
3判決書又は和
解調書
・判決書の写し
・和解調書の写し
(5)行政文書の開
示請求に関する
こと
行政文書の開示
請求に関する文書・行政文書の開示請求に関
する照会・回答
庶務情報公開照会・回答(○しろまる○しろまる年度)1年廃棄
7 職員の人事に
関する事項
(1)中央更生保護
審査会の人事異
動に関すること
委員の任免に関
する文書
・中央更生保護審査会委員
の任免に関する文書
人事任用中央更生保護審査
会委員の任免(○しろまる
○しろまる年度)
10年廃棄
(2)採用に関する
こと
1採用試験に関
する文書
・総合職(I種)試験に関
する文書
人事任用総合職(I種職)
職員採用(○しろまる○しろまる年度)5年廃棄
・専門職・一般職(II種・
III種)試験に関する文書
人事任用専門職・一般職
(II種・III種職)
採用試験(○しろまる○しろまる年度)5年廃棄
・インターンシップに関す
る文書
人事任用インターンシップ
(○しろまる○しろまる年度)
3年廃棄
2選考採用に関
する文書
・職員の採用に関する文書人事任用選考採用(○しろまる○しろまる年度)5年廃棄
3保護局の非常
勤職員採用に関
する文書
・職員の採用に関する文書庶務任用非常勤職員の採用
(○しろまる○しろまる年度)
3年廃棄
(4)行政文書の開
示請求に係る開
示決定等に対す
る国又は行政機
関を当事者とす
る訴訟の提起そ
の他の訴訟に関
する重要な経緯
情報公開訴訟・○しろまる○しろまる裁判所
○しろまる○しろまる年(○しろまる)第○しろまる
○しろまる号
以下につい
て移管
・法令の解
釈やその後
の政策立案
等に大きな
影響を与え
た事件に関
するもの
(8)保有個人情報
開示請求手続に
係る開示決定等
の審査請求に関
する審議会等に
おける検討その
他の重要な経緯
以下につい
て移管
・法令の解
釈やその後
の政策立案
等に大きな
影響を与え
た事件に関
するもの
(3)行政文書の開
示請求に係る開
示決定等に対す
る審査請求に関
する審議会等に
おける検討その
他の重要な経緯
情報公開審査請求・裁決
(○しろまる○しろまる年度裁決分)裁決その他
の処分がさ
れる日に係
る特定日以
後10年
以下につい
て移管
・法令の解
釈やその後
の政策立案
等に大きな
影響を与え
た事件に関
するもの
令和6年4月改定
(3)人事異動に関
すること(採
用・退職関係を
除く)
人事異動に関す
る文書(採用・
退職関係を除く)・職員の異動に関する文書人事任用人事異動(○しろまる○しろまる年度)5年廃棄
(4)組織間人事交
流に関すること
組織間人事交流
に関する文書
・組織間人事交流計画案協
議等
人事任用法務省内組織間人
事交流(○しろまる○しろまる年度)3年廃棄
(5)退職に関する
こと
退職に関する文書・退職者の発令上申に関す
る文書
人事任用退職(○しろまる○しろまる年度) 5年廃棄
(6)分限に関する
こと
分限に関する文書・職員の分限に関する文書人事任用職員の分限(○しろまる○しろまる
年度)
5年廃棄
(7)職員の研修に
関する重要な経緯1法務総合研究
所が実施する保
護局関係職員に
対する研修に関
する文書
・研修実施通知
・研修終了通知
・講師依頼に関する文書
人事研修法務総合研究所研
修(○しろまる○しろまる年度)
3年廃棄
2総合職(I種
職)職員の研修
及び研究に関す
ること
・依頼に関する文書
・回答に関する文書
・実施に関する文書
・決定に関する文書
・終了に関する文書
人事研修 I種職(総合職)
職員採用後研修
(○しろまる○しろまる年度)
3年廃棄
3他機関が実施
する保護局関係
職員に対する研
修及び研究に関
する文書(法務
総合研究所が主
催するものを除く)・依頼に関する文書
・回答に関する文書
・実施に関する文書
・決定に関する文書
・終了に関する文書
人事研修 ○しろまる○しろまる研修(○しろまる○しろまる年度)3年廃棄
4保護局関係職
員の研修実施・
報告に関する文書・研修実施に関する文書
・職員の研修の実施状況が
記録された文書
人事研修研修調査・報告(○しろまる
○しろまる年度)
3年廃棄
5研修実施に関
する調査・アン
ケート
・アンケート
・調査
・報告
人事研修研修調査・報告
(○しろまる○しろまる年度)
3年廃棄
(8)人事管理に関
すること
1総合職(I種
職)職員の人事
管理に関する文書・人事管理要綱
・意向調査
人事人事管理 I種職(総合職)
職員管理(○しろまる○しろまる年度)5年廃棄
・級号俸調人事人事管理級号俸調(○しろまる○しろまる年度)3年廃棄
2女性職員の人
事管理に関する
文書
・法務省における女性職員
活躍とワークライフバラン
ス推進に関する文書
人事人事管理法務省における女
性職員活躍とワー
クライフバランス
推進(○しろまる○しろまる年度)
3年廃棄
3職員の人事管
理に関する文書
・人事管理方針に関する文書人事人事管理人事管理方針(○しろまる
○しろまる年度)
10年廃棄
・実施状況等調査
・任用状況調査
人事人事管理人事管理運用状況
(○しろまる○しろまる年度)
3年廃棄
(9)府省間配置転
換の実施に関す
ること
配置転換の実施
に関する文書
・配置転換者に関する調査
に関する文書
人事人事管理府省間配置転換
(○しろまる○しろまる年度)
3年廃棄人事
(10)職員の兼業
の許可に関する
こと
職員の兼業の許
可の申請書及び
当該申請に対す
る許可に関する
文書
・申請書
・承認書
人事服務兼業許可申請(○しろまる
○しろまる年度終了分)
兼業が終了
する日に係
る特定日以
後3年
廃棄
(11)苦情相談・
要望・陳情・投
書に関すること
苦情相談・要
望・陳情・投書
に関すること
・苦情相談に関する文書
・要望書
・陳情書
・投書
人事服務苦情相談等(○しろまる○しろまる
年度)
3年廃棄
(12)公益通報に
関すること
公益通報に関す
る書類
・公益通報に関する文書人事服務公益通報(○しろまる○しろまる年
度終了分)
通報対応の
終了に係る
特定日以後5年廃棄人事
(13)勤務時間・
休暇・育児休業
に関すること
1職員の育児休
業等の許可の申
請書及び当該申
請に対する許可
に関する文書
・申請書
・承認書
人事服務育児休業(○しろまる○しろまる年
度終了分)
育児休業、
育児短時間
勤務又は育
児時間が終
了する日の
翌日に係る
特定日以後3年廃棄人事
令和6年4月改定
2職員の勤務時
間・休日・休暇
に関する文書
・勤務時間・休日・休暇に
関する文書
人事服務勤務時間法に基づ
く承認(○しろまる○しろまる年度
終了分)
承認に係る
勤務の必要
がなくなる
日又は勤務
時間に関す
る定めによ
らなくなる
日から起算
して3年
廃棄人事
・勤務時間・休日・休暇関
係報告書
人事服務勤務時間・休日・
休暇関係報告書等
(○しろまる○しろまる年度終了分)報告に係る
措置によら
なくなる日
から起算し
て3年
廃棄人事
3職員の自己啓
発休業の許可の
申請書及び当該
申請に対する許
可に関する文書
・申請書
・承認書
人事服務自己啓発等休業承
認(○しろまる○しろまる年度終了分)自己啓発等
休業が終了
する日の翌
日から起算
して3年
廃棄人事
4配偶者同行休
業の許可の申請
書及び当該申請
に対する許可に
関する文書
・申請書
・承認書
人事服務配偶者同行休業
(○しろまる○しろまる年度終了分)配偶者同行
休業が終了
する日の翌
日に係る特
定日以後3年廃棄人事
5超過勤務に関
する文書
・超過勤務等命令簿庶務勤務時間・休暇超過勤務等命令簿
(○しろまる○しろまる年度)
6年廃棄人事
6出勤に関する
文書
・出勤簿庶務勤務時間・休暇出勤簿(○しろまる○しろまる年) 5年廃棄人事
7休暇に関する
文書
・休暇簿庶務勤務時間・休暇休暇簿(○しろまる○しろまる年) 3年廃棄人事
8勤務時間の割
振りに関する文書・週休日の振替通知
・代休日指定簿
・早出遅出勤務管理簿
・休憩時間変更事由申出書
庶務勤務時間・休暇勤務時間等の割振
(○しろまる○しろまる年)
3年廃棄人事
9テレワークに
関する文書
・テレワーク勤務管理表庶務勤務時間・休暇テレワーク勤務管
理(○しろまる○しろまる年度)
3年廃棄人事
(14)倫理関係各
種報告・申請に
関すること
1倫理関係各種
報告に関する文書・贈与等報告書
・株取引等報告書
・所得等報告書
人事服務倫理関係各種報告
書等(○しろまる○しろまる年度提
出分)
5年廃棄
2倫理関係各種
申請に関する文書・申請書人事服務倫理関係各種申請
書等(○しろまる○しろまる年度)
5年廃棄
(15)職員の懲戒
に関すること
職員の懲戒に関
する文書
・職員の懲戒処分に関する
文書
・職員の訓告等に関する文書人事服務懲戒等(○しろまる○しろまる年度)5年廃棄
(16)俸給決定に
関すること
1職員の昇格に
関する文書
・職員の昇格に関する文書
・昇格申出書
人事給与昇格(○しろまる○しろまる年度) 5年廃棄
2職員の昇給に
関する文書
・職員の昇給に関する文書人事給与昇給(○しろまる○しろまる年度) 5年廃棄
3人事院が実施
する給与簿監査
に関する文書
・決定通知
・監査報告
人事給与給与簿監査(○しろまる○しろまる
年度)
3年廃棄
4俸給の是正に
関する文書
・上申書
・回答書
人事給与俸給の是正(○しろまる○しろまる
年度)
5年廃棄
(17)給与に関す
ること(俸給決
定を除く)
1諸手当に関す
る文書(非常勤
職員を除く)
・各種手当に関する文書人事給与諸手当(○しろまる○しろまる年度)5年廃棄
・諸手当要求資料に関する
文書
人事給与手当要求資料(○しろまる
○しろまる年度要求)
5年廃棄
2非常勤職員の
給与に関する文書・非常勤職員の給与に関す
る文書
人事給与非常勤職員の給与
(○しろまる○しろまる年度)
5年廃棄
3旅費支給上の
職務又は職務の
級に関する文書
・非常勤職員に係る旅費支
給上の職務又は職務の級に
関する文書
・職員以外の者に係る旅費
支給上の職務又は職務の級
に関する文書
人事給与旅費支給上の職務
又は職務の級(○しろまる
○しろまる年度)
5年廃棄人事
4手当届出・手
当認定簿
・各種届
・各種認定簿
庶務手当 ○しろまる○しろまる届・○しろまる○しろまる手当
認定簿(○しろまる○しろまる年度
終了分)
届出又は支
給要件を具
備しなくな
るに係る特
定日以後6年廃棄人事
令和6年4月改定
・広域異動手当支給調書庶務手当広域異動手当支給
調書(○しろまる○しろまる年度終
了分)
確認に係る
要件を具備
しなくなる
日に係る特
定日以後5年廃棄
5児童手当支給
に関する文書
・児童手当認定請求書
・児童手当現況届
・児童手当受給者台帳
庶務手当児童手当(○しろまる○しろまる年
終了分)
支給要件を
具備しなく
なった日以
後5年
廃棄
6給与支給に関
する文書
・給与支給額計算に関する
書類
・基準給与簿(写)
庶務給与の支給給与支払関係書類
(○しろまる○しろまる年度)
5年廃棄
・給与関係事項書類
・出勤状況報告書
庶務給与転出・転入関係書
類(○しろまる○しろまる年度)
3年廃棄
(18)内閣総理大
臣決定により定
められた職務の
級の定数等(級
別定数)に関す
ること
級別定数改定要
求に関する文書
・級別定数改定要求関係書類人事級別定数級別定数改定要求
(○しろまる○しろまる年度要求)
5年廃棄
(19)海外出張に
関すること
公用旅券発給請
求等に関する文書・公用旅券発給請求に係る
文書
・査証取得のための公文書
発出依頼に係る文書
・外務事務官の併任依頼に
係る文書
人事海外出張海外出張(○しろまる○しろまる年度)3年廃棄
(20)私事渡航に
関すること
私事渡航の承認
に係る文書
・私事渡航の承認に係る文書人事私事渡航私事渡航承認(○しろまる
○しろまる年度)
1年廃棄
(21)再就職に関
する届出
再就職に関する
届出
・再就職に関する届出人事再就職再就職に関する届
出(○しろまる○しろまる年度)
3年廃棄
(22)内閣人事
局、人事院及び
財務省が実施す
る職務調査に係
る事項
職務調査に関す
る文書
・職務調査に関する文書人事調査職務調査(○しろまる○しろまる年度)3年廃棄
(23)人事院が実
施する任用に関
する調査に係る
事項
任用に関する調
査に関する文書
・任用に関する調査に関す
る文書
人事調査任用調査(○しろまる○しろまる年)3年廃棄
(24)人事評価に
関すること
1人事評価記録書・人事評価記録書人事人事評価人事評価記録書
(○しろまる○しろまる年度)
実施権者の
確認の日の
翌日に係る
特定日以後5年廃棄
2人事評価に関
する文書
・人事評価に関する文書人事人事評価人事評価制度(○しろまる
○しろまる年度)
5年廃棄
(25)高齢対策に
関すること
再任用に関する
文書
・再任用に関する職員の意
向調査
人事高齢対策再任用(○しろまる○しろまる年度)3年廃棄
(26)身分証明書
に関する文書
1身分証明書交
付・廃止に関す
る文書
・身分証明書交付申請書
・身分証明書廃止届
・身分証明書破損・紛失届
人事身分証明書身分証明書管理
(○しろまる○しろまる年度)
3年廃棄
2身分証発行の
システムに関す
る文書
・身分証明書発行管理シス
テム
・身分証調達方法
人事身分証明書身分証調達方法・
発行管理システム
(○しろまる○しろまる年度)
3年廃棄
(27)労務管理に
関すること
職員団体に関す
る文書
・団体交渉議事録
・職員団体加入状況調査
・管理職員の範囲変更
人事労務職員団体(○しろまる○しろまる年度)3年廃棄人事
・許可人事労務専従及び短期従事
許可(○しろまる○しろまる年度申
請分)
申請に係る
期間の末日
の翌日から
起算して3年廃棄
(28)幹部候補育
成課程に関する
こと
課程対象者の決
定、取消及び終
了に関する文書
・課程対象者の決定に関す
る決裁文書
・課程対象者の取消に関す
る決裁文書
・課程の期間の延長、終了
に関する決裁文書
人事研修幹部候補育成課程
(○しろまる○しろまる年度)
3年廃棄
(29)職員の就労
等証明に関する
文書
職員の就労等証
明に関する文書
・就労証明書等の発行に関
する決裁文書
庶務各種証明書 ○しろまる○しろまる年度就労等証
明書
1年廃棄
8 告示、訓令及
び通達の制定
又は改廃及び
その経緯
(1)訓令及び通達
の立案の検討そ
の他の重要な経緯制定又は改廃の
ための決裁文書
・訓令案・通達案 ○しろまる○しろまる訓令・通達等訓令・通達等(○しろまる
○しろまる年度)
10年以下につい
て移管
・重要な訓
令及び通達
の制定又は
改廃のため
の決裁文書
令和6年4月改定
(2)組織の細目及
び事務分掌に関
する訓令及び通
達の制定又は改
廃に関すること
1事前審査に関
する文書
・更生保護官署の組織に関
する訓令の事前審査に関す
る文書
人事訓令又は通達
(組織)
更生保護官署の組
織の細目及び事務
分掌に関する訓令
及び通達の制定又
は改廃に関する文
書(○しろまる○しろまる年度)
10年
2訓令又は通達
の制定又は改廃
に関する文書
・訓令案、通達案
・理由、新旧対照条文、参
照条文等
9 予算及び決算
に関する事項
1予算の成立に
至る過程が記録
された文書
・概算要求書資料予算予算要求概算要求書資料
(○しろまる○しろまる年度)
10年廃棄
2予算要求に関
する文書
・予算要求に関する文書予算予算要求予算要求に関する
文書(○しろまる○しろまる年度)
3年廃棄
3施設整備の予
算要求に関する
文書
・予算要求に関する文書
(施設整備)
予算予算要求予算要求に関する
文書(施設整備)
(○しろまる○しろまる年度)
3年廃棄
1予算執行の監
視・調査に関す
る文書
・契約監視会議に関する文書予算会議契約監視会議に関
する資料(○しろまる○しろまる年度)3年廃棄
2各種意見照会
回答関係書類
・各種意見照会回答関係書類予算照会・回答各種意見照会回答
に関する文書(○しろまる
○しろまる年度)
1年廃棄
(3)歳入及び歳出
の決算報告書並
びに国の債務に
関する計算書の
作製その他の決
算に関する重要
な経緯(予算配付)決算の提出に至
る過程が記録さ
れた文書のうち
予算の配付に関
する文書
・予算増(減)に係る決裁
文書
予算予算執行予算増(減)額に
関する文書(○しろまる○しろまる
年度)
5年廃棄
・予算執行計画書
・予算配分書
・執行現況調書
・物品払出請求書の写し
・調達依頼書の写し
・見積書・請求書の写し
庶務予算執行庁費の執行(○しろまる○しろまる
年度)
5年廃棄
・旅行命令簿庶務旅費旅行命令簿(○しろまる○しろまる
年度)
5年廃棄
・入力依頼票
・旅費精算請求書(写し)
・出張計画書
庶務旅費出張に関する文書
(○しろまる○しろまる年度)
5年廃棄
・入力依頼票
・支給調書
庶務謝金謝金に関する文書
(○しろまる○しろまる年度)
5年廃棄
2タクシー乗車
券の利用に関す
る記録
・タクシー乗車券受払簿
・タクシー乗車券利用簿
庶務タクシー乗車
券の管理
タクシー乗車券の
利用に関する文書
(○しろまる○しろまる年度)
5年廃棄
1物品の供用等
に関する帳簿
・物品供用簿庶務物品管理物品供用簿(○しろまる○しろまる
年度)
5年廃棄
2物品の供用に
関する書類
・物品供用状況管理票
・物品検査に関する文書
・物品供用換申請書
庶務物品管理物品供用状況管理
票(○しろまる○しろまる年度)
1年廃棄
3物品の受領・
返納等に関する
書類
・物品受領命令書
・物品返納報告書
・物品返納命令書の写し
・物品供用換申請書
庶務物品管理物品の受領・返納
に関する書類
(○しろまる○しろまる年度)
1年廃棄
4IC乗車券の
使用に関する申
請書類
・IC乗車券等使用届庶務物品管理 IC乗車券等使用
届(○しろまる○しろまる年度)
5年廃棄
5IC乗車券の
使用実績等に関
する帳簿
・IC乗車券使用整理簿庶務物品管理 IC乗車券使用整
理簿(○しろまる○しろまる年度)
5年廃棄
10 機構及び定員
に関する事項
(1)機構及び定員
の要求に関する
重要な経緯(保
護局に限る。)
1機構の要求に
関する文書並び
にその基礎と
なった意思決定
及び当該意思決
定に至る過程が
記録された文書
・機構要求書
・各種改革の反映状況等に
関する文書
人事組織・官職等
要求
組織官職等要求書
等(〇〇年度要求)10年廃棄
(2)歳入、歳出、継
続費、繰越明許
費及び国庫債務
負担行為の見積
に関する書類の
作製その他の予
算に関する経緯
(執行)
(4)歳入及び歳出
の決算報告書並
びに国の債務に
関する計算書の
作製その他の決
算に関する重要
な経緯(支出)
1歳出の決算報
告書並びにその
作製の基礎と
なった意思決定
及び当該意思決
定に至る過程が
記録された文書
(5)歳入及び歳出
の決算報告書並
びに国の債務に
関する計算書の
作製その他の決
算に関する重要
な経緯(物品管理)以下につい
て移管
・重要な訓
令及び通達
の制定又は
改廃のため
の決裁文書
(1)歳入、歳出、継
続費、繰越明許
費及び国庫債務
負担行為の見積
に関する書類の
作製その他の予
算に関する重要
な経緯(要求)
令和6年4月改定
2定員の要求に
関する文書並び
にその基礎と
なった意思決定
及び当該意思決
定に至る過程が
記録された文書
・定員要求書
・定員合理化計画関係資料
人事定員要求定員の要求(○しろまる○しろまる
年度要求)
10年廃棄
(2)定員の管理に
関すること(保
護局に限る。)
定員の配置に関
する文書
・更生保護官署の定員配置
に関する文書
人事定員管理定員配置(○しろまる○しろまる年度)3年廃棄
11 政策評価及び
行政評価・監
視に関する事項1実施計画の制
定又は変更のた
めの決裁文書
・事後評価の実施計画法規政策評価政策評価に関する
文書(○しろまる○しろまる年度)
3年廃棄
2評価書及びそ
の要旨の作成の
ための決裁文書
・評価書
・評価書要旨
法規
3政策評価の結
果の政策への反
映状況の作成に
かかる文書
・政策への反映状況法規
(2)行政評価・監
視に関する調整
業務
行政評価・監視
に関する文書
・○しろまる○しろまるに関する行政評価・
監視
法規行政評価・監視○しろまる○しろまるに関する行政
評価・監視(○しろまる○しろまる
年度)
3年廃棄
12 栄典又は表彰
に関する事項
栄典又は表彰の
授与又ははく奪
の重要な経緯
栄典又は表彰の
授与又ははく奪
のための文書及
び伝達の文書
・上申案
・伝達
・受章者名簿
人事栄典・表彰 ○しろまる○しろまる(叙勲・叙位
名)(○しろまる○しろまる年)
10年廃棄
人事栄典・表彰 ○しろまる○しろまる褒章(○しろまる○しろまる年)10年廃棄
人事栄典・表彰 ○しろまる○しろまる表彰(○しろまる○しろまる年度)10年廃棄
人事栄典・表彰特別な行事・表彰
(○しろまる○しろまる年度)
3年廃棄
人事伝達式
(○しろまる○しろまる年春又は秋)10年廃棄
庶務案内状・お祝い状
(○しろまる○しろまる年度)
3年廃棄
13 国会及び審議
会等における
審議等に関す
る事項(ただ
し総務課内の
各係で起案し
たものに限
る。)
国会審議国会審議文書・議員への説明
・趣旨説明
・想定問答
・答弁書
○しろまる○しろまる(国会審議)国会対応国会事務(○しろまる○しろまる年度)10年廃棄
14 文書の管理等
に関する事項
文書の管理等 1行政文書ファ
イル管理簿その
他の業務に常時
利用するものと
して継続的に保
存すべき行政文書・例規集法規例規等の管理例規集常用廃棄
・その他例規に関する書類法規例規等の管理その他例規に関す
る書類
1年廃棄
2取得した文書
の管理を行うた
めの帳簿
・受付簿庶務行政文書の管理管理するための帳
簿・受付簿(○しろまる○しろまる年)5年廃棄
3決裁文書の管
理を行うための
帳簿
・決裁簿
・合議文書処理簿
・文書使送簿
庶務行政文書の管理管理するための帳
簿・決裁簿(○しろまる○しろまる年)30年廃棄
4行政文書の管
理に関する文書
・保護局の行政文書の管理
に関する照会・回答
庶務行政文書の管理照会・回答(○しろまる○しろまる年度)1年廃棄
・標準文書保存期間基準の
制定又は改廃に係る決裁文書庶務行政文書の管理制定・改定(○しろまる○しろまる
年度)
10年廃棄
・標準文書保存期間基準庶務行政文書の管理保護局総務課標準
文書保存期間基準
常用廃棄
栄典・表彰
5行政文書ファ
イル等の保存期
間及び保存期間
満了時の措置等
が定められた文書(1)政策評価法第
10条第1項の評
価書の作成その
他の政策評価の
実施に関する経緯・伝達式及び拝謁に関する
文書
令和6年4月改定
15 行政の情報化
に関する事項
(1)情報システム
の整備・運用に
関する重要な経
緯(ただし自己
の係で起案した
ものに限る。)
1情報システム
の開発に関する
文書
・システム(更生保護WAN
システム、事件管理システ
ム等)設計書
・調達資料
・議事録
・仕様書
・システム(更生保護WAN
システム、事件管理システ
ム等)構築資料
・システム(更生保護WAN
システム、事件管理システ
ム等)導入資料
・調達成果物
情報システム
管理
更生保護トー
タルネット
ワークシステム設計・開発 5年廃棄
・システム設計書
・調達資料
・議事録
・仕様書
・システム構築資料
・システム導入資料
・調達成果物
情報システム
管理
保護司専用
ホームページ
設計・開発 5年廃棄
再犯防止に向けた
刑事情報の連携方
策に係るコンサル
ティングに係る納
入成果物(○しろまる○しろまる年度)5年廃棄
設計・開発に係る
納入成果物(○しろまる○しろまる
年度)
5年廃棄
・システム構築資料
・議事の記録
・仕様書
刑事情報連携情報システム
開発・構築
プロジェクト管理
支援に係る納入成
果物(○しろまる○しろまる年度)
5年廃棄
刑事情報連携情報システム
開発・構築
プロジェクト計画
書及び管理要領
(○しろまる○しろまる年度)
5年廃棄
・刑事情報連携データベース刑事情報連携刑事情報連携
データベース
刑事情報連携デー
タベース
常用廃棄
2情報システム
の運用等に関す
る文書
・運用報告書
・障害報告書
・調達資料
・議事録
・システム(更生保護WAN
システム、事件管理システ
ム等)稼動維持資料
・調達成果物
情報システム
管理
更生保護トー
タルネット
ワークシステム運用管理(○しろまる○しろまる年度)5年廃棄
・運用報告書
・障害報告書
・調達資料
・議事録
・システム稼動維持資料
・調達成果物
情報システム
管理
保護司専用
ホームページ
運用管理(○しろまる○しろまる年度)5年廃棄
・情報システムの運用等に
係る通知案
・新旧対照表
情報システム
管理
通知等通知等(○しろまる○しろまる年度)10年廃棄
機器等保守に係る
納入成果物(○しろまる○しろまる
年度)
5年廃棄
運用支援に係る納
入成果物(○しろまる○しろまる年度)5年廃棄
アプリケーション
保守に係る納入成
果物(○しろまる○しろまる年度)
5年廃棄
・作業計画書
・作業進捗報告書
・テスト計画書及び報告書
・システム設計書
・議事の記録
刑事情報連携情報システム
運用・管理
システム改修に係
る納入成果物(○しろまる
○しろまる年度)
5年廃棄
・調達資料刑事情報連携情報システム
運用・管理
調達資料(○しろまる○しろまる年度)5年廃棄
・システム監査資料刑事情報連携情報システム
運用・管理
システム監査(○しろまる
○しろまる年度)
5年廃棄
・通知案
・運用管理要領案
・新旧対照表
刑事情報連携通知等通知等(○しろまる○しろまる年度)10年廃棄
・各種依頼への対応に関す
る決裁文書
・各種照会への回答に関す
る決裁文書
刑事情報連携照会・回答等照会・回答等(○しろまる
○しろまる年度)
1年廃棄
3省内共通シス
テムの運用等に
関する文書
・運用報告書
・内部管理事務資料
情報システム
管理
省内共通シス
テム
運用管理(○しろまる○しろまる年度)3年廃棄
4府省共通シス
テムの運用等に
関する文書
・職員認証サービス(GIMA)
照会回答
・内部管理事務資料
情報システム
管理
府省共通シス
テム
運用管理(○しろまる○しろまる年度)3年廃棄
・システム導入資料
・システム構築資料
・システムメンテナンス資料・システム設計書
・議事の記録
・仕様書
刑事情報連携情報システム
開発・構築
・作業計画書
・運用報告書
・議事の記録
刑事情報連携情報システム
運用・管理
令和6年4月改定
(2)情報システム
が保有する情報
の管理
情報システムか
ら出力され得る
文書
・事件管理システムデータ
ベース
情報システム
管理
更生保護トー
タルネット
ワークシステム事件管理システム
データベース
常用廃棄
(3)政府認証基盤
の業務に関する
重要な経緯
体制の整備に係
る文書
・官職証明書、利用者証明
書の発行及び失効
情報システム
管理
政府認証基盤証明書発行及び失
効(○しろまる○しろまる年度)
5年廃棄
(4)照会等への対応行政情報化の施
策に関する調
査、照会への回答・行政情報化に関する政
策・施策に係る照会、調査
への回答
・行政情報化施策のフォ
ローアップへの回答
情報システム
管理
行政情報化施策照会・回答(○しろまる○しろまる
年度)
3年廃棄
16 情報セキュリ
ティに関する
事項
(1)情報セキュリ
ティ体制の整備
に係る重要な経緯・情報セキュリティ対策に
係る通知案
・新旧対照表
情報システム
管理(情報セ
キュリティ)
通知等通知等(○しろまる○しろまる年度)10年廃棄
・連絡網の整備に係る照
会・回答
・所管情報システムの緊急
連絡網
・情報セキュリティ対策に
係る事務連絡
情報システム
管理(情報セ
キュリティ)
体制の整備体制の整備(○しろまる○しろまる
年度)
3年廃棄
2法務省対策推
進計画に係る文書・法務省対策推進計画に基
づく情報セキュリティ対策
教育等の実施及びとりまと
めに関する文書
情報システム
管理(情報セ
キュリティ)
体制の整備法務省対策推進計
画の実施(○しろまる○しろまる年度)3年廃棄
(2)情報セキュリ
ティ関係規程に
基づく許可申請
(届出)又は報
告等
許可申請(届
出)又は情報セ
キュリティイン
シデント(の可
能性)発生報告書・許可申請・届出等
・情報セキュリティインシ
デント(の可能性)発生報
告書
・障害等の再発防止策に関
する報告・申請書
・公表資料(想定問答)
情報システム
管理(情報セ
キュリティ)
情報セキュリ
ティ関係規程
に基づく許可
申請(届出)等
許可申請書、届出
書、情報セキュリ
ティインシデント
(の可能性)発生
報告書、障害等の
再発防止策に関す
る報告・申請書
(○しろまる○しろまる年度)
3年廃棄
刑事情報連携情報セキュリ
ティ関係規程
に基づく許可
申請(届出)又
は報告等
許可申請書、届出
書、障害発生報告
書、障害等の再発
防止策に関する報
告・申請書(○しろまる○しろまる
年度)
3年廃棄
17 監査に関する
事項
(1)内部監査に関
する重要な経緯
内部監査の実
施・結果に関す
る文書
・事務監査要領等の制定又
は改正に係る文書
・実施通知
法規監査事務監査に係る通
達・通知等(○しろまる○しろまる
年度)
10年廃棄
・監査結果報告等地方更生保護委員
会事務監査結果報
告書等(○しろまる○しろまる年度)5年廃棄
保護観察所事務監
査結果報告書(○しろまる
○しろまる年度)
5年廃棄
(2)外部監査等に
関する重要な経緯会計検査の実
施・結果に関す
る文書
・検査に関する文書(会計
検査院)
予算検査・調査検査に関する文書
(○しろまる○しろまる年度)
5年廃棄
(3)外部監査等に
関する経緯
会計検査の実
施・結果に関す
る文書
・提出資料(写し) 事務処理上
必要な1年
未満の期間
廃棄
18 調査に関する
事項
更生保護法制に
関する調査及び
研究に関する重
要な経緯
更生保護法制に
関する調査研究
文書
・更生保護資料法規更生保護法制
に関する調査
○しろまる○しろまるに関する調査
及びその報告に関
する文書(○しろまる○しろまる年度)20年移管
19 恩赦等に関す
る事項
(1)通知等の作成 1通知案等に関
する決裁文書
・通知案恩赦通知等通知等(○しろまる○しろまる年度)10年廃棄
2恩赦に関する
施策の文書
・事務連絡等恩赦通知等恩赦に関する施策
(○しろまる○しろまる年度)
5年廃棄
(2)恩赦状の交付恩赦状交付報告
書受理簿
・恩赦状交付報告書受理簿恩赦個別恩赦恩赦状交付報告書
受理簿(○しろまる○しろまる年)
3年廃棄
(3)協議会、研修
の企画・運営
協議会、研修の
企画・運営に関
する文書
・開催通知、日程表、名簿
・協議会、研修の企画・運
営に関する決裁文書
恩赦協議会、研修恩赦協議会・研修
(○しろまる○しろまる年度)
3年廃棄
(4)各庁からの報告1恩赦事務処理
状況報告書
・恩赦事務処理状況報告書恩赦事務処理状況
報告
恩赦事務処理状況
報告書(○しろまる○しろまる年)
3年廃棄
2その他恩赦に
関する事項報告書・各種報告恩赦各種報告恩赦関係事項報告
(○しろまる○しろまる年)
3年廃棄
1体制の整備に
係る文書
令和6年4月改定
(5)照会等への対応照会等への対応
に関する文書
・各種依頼への対応に関す
る決裁文書
・各種照会への対応に関す
る決裁文書
恩赦各種照会・回答恩赦関連各種照
会・回答(○しろまる○しろまる年度)1年廃棄
(6)広報報道機関に対す
る発表資料等
・報道発表資料恩赦広報広報(○しろまる○しろまる年度) 3年廃棄
20 医療観察に関
する事項
(1)通知等の立案
の検討
通知等の立案の
検討に関する決
裁文書
・通知案、事務連絡案精神保健観
察・生活環境
調整
通知等通知等(○しろまる○しろまる年度)10年廃棄
1協議会の企
画・運営に関す
る文書
・開催通知、日程表、名簿
・協議会の企画・運営に関
する決裁文書
精神保健観
察・生活環境
調整
協議会、研修協議会(○しろまる○しろまる年度)3年廃棄
2研修の企画・
運営に関する文書・開催通知、日程表、名簿
・研修の企画・運営に関す
る決裁文書
精神保健観
察・生活環境
調整
協議会、研修研修(○しろまる○しろまる年度) 3年廃棄
(3)精神保健観察
に関する報告
精神保健観察に
関する実施状況
の報告
・精神保健観察中の申立て
等状況報告書
・精神保健観察中の医療中
断等状況報告書
精神保健観
察・生活環境
調整
報告報告(○しろまる○しろまる年度) 3年廃棄
(4)照会等への対応照会等への対応
に関する文書
・各種依頼への対応に関す
る決裁文書
・各種照会への対応に関す
る決裁文書
精神保健観
察・生活環境
調整
各種照会・回答医療観察関連照
会・回答(〇〇年度)3年廃棄
21 公印に関する
事項
公印の管理に関
する重要な経緯
1公印の作成承
認の申請に係る
文書
・公印の新規・追加作成承
認申請
庶務公印作成承認申請(○しろまる
○しろまる年度)
30年廃棄
2公印の使用開
始・廃止の届出
に係る文書
・公印届庶務公印使用開始・廃止
(○しろまる○しろまる年度)
30年廃棄
3公印の印影印
刷の承認の申請
に係る文書
・公印の印影印刷の承認申請庶務公印印影印刷承認申請
(○しろまる○しろまる年度)
30年廃棄
22 職員の衛生、
医療その他の
福利厚生に関
する事項
(1)保護局職員の
福利厚生に関す
る記録
1健康診断等に
よる事後措置の
記録
・健康診断事後措置記録票庶務福利厚生健康診断事後措置
記録票(○しろまる○しろまる年度
離職分)
離職する日
に係る特定
日以後5年
廃棄人事
2財産形成貯蓄
に関する記録
・契約・解約・変更に関す
る書類
庶務給与財産形成貯蓄(○しろまる
○しろまる年終了分)
貯蓄者から
全ての財形
貯蓄等の契
約につき解
約に係る申
込書等を受
理した日又
は退職等に
関する通知
書を提出し
た日の属す
る年の翌年
の1月1日
から5年
廃棄
3個人型確定拠
出年金の加入者
からの届出に関
する文書
・事業主証明書の写し庶務給与個人型確定拠
出年金(○しろまる○しろまる年度
終了分)
当該加入者
が当該事業
所における
加入要件を
具備しなく
なった日の
翌年度4月1
日から1年
廃棄
(2)災害補償に関
すること
公務上または通
勤による災害と
認定等し、補償
及び福祉事業が
完結するまでに
関する文書
・災害報告書
・補償請求書
・福祉事業申請書
人事災害補償公務災害(○しろまる○しろまる年
度完結分)
完結の日に
係る特定日
以後5年
廃棄人事
23 被救護者旅客
運賃割引証に
関する事項
被救護者旅客運
賃割引証に係る
手続等に関する
こと
被救護者旅客運
賃割引証関係書類・地方更生保護委員会・保
護観察所からの受払報告書
・請求に関する文書
庶務被救護者旅客
運賃割引証
照会・回答(○しろまる○しろまる
年度)
3年廃棄
24 保護月報に関
する事項
保護月報の編集
及び発行に関す
ること
保護月報の編集
及び発行に関す
る文書
・保護月報の編集及び発行
に関する決裁文書
庶務保護月報原稿等(○しろまる○しろまる年度)10年廃棄
25 会同に関する
事項
会同の開催に関
すること
会同の開催に関
する文書
・開催通知庶務会同地方更生保護委員
会委員長・保護観
察所長会同(○しろまる○しろまる
年度)
1年廃棄
(2)協議会、研修
の企画・運営
令和6年4月改定
地方更生保護委員
会事務局長会同・
協議会(○しろまる○しろまる年度)1年廃棄
地方更生保護委員
会事務局総務課
長・会計課長及び
保護観察所企画調
整課長会同(○しろまる○しろまる
年度)
1年廃棄
26 広報に関する
事項
広報に関すること広報の実施に関
する文書
・取材依頼
・発表資料
・秘書課広報室からの照
会・回答文書
庶務・企画広報照会・回答(○しろまる○しろまる年度)1年廃棄
・局内外の広報活動に関す
る文書
・マスコットキャラクター
に関する文書
庶務広報広報に関する文書
(○しろまる○しろまる年度)
1年廃棄
・更生保護パンフレット企画広報・更生保護パンフ
レット(○しろまる○しろまる年度)1年移管
・更生保護パンフレットに
関する文書
企画広報・更生保護パンフ
レットに関する文
書(○しろまる○しろまる年度)
1年廃棄
・保護局SNS(X)の投稿
に関する内容
企画広報保護局SNS(X) 常用廃棄
27 防災に関する
事項
防災に関する事項防災業務計画や
訓練に関する文書・防災業務計画に関する決
裁文書
・業務継続計画に関する決
裁文書
・実施結果報告書
・保護局の防災対策等に関
する照会・回答
庶務防災防災に関する文書
(○しろまる○しろまる年度)
3年廃棄
28 他省庁所管業
務に係る統
計・調査・報
告に関する事項統計・調査・報
告の取りまとめ
作業に関する重
要な経緯
他省庁からの照
会に関する文書
・回答に関する文書人事他省庁所管業
務の統計・調
査・報告
○しろまる○しろまる統計(○しろまる○しろまる年度)3年廃棄
29 経理事故に関
する事項
経理事故に関す
る業務(自動車
事故を含む。)
1経理事故の発
生に関する文書
・経理事故に関する文書予算検査・調査経理事故に関する
文書(○しろまる○しろまる年度)
5年廃棄
2経理事故の処
理に関する文書
・求償権の行使等に関する
内議・回答文書
30 施設整備の実
施に関する事項施設整備に関す
る経緯
施設整備に関す
る文書
・工事計画表予算更生保護官署
に係る施設整
備の実施
施設整備に関する
文書(○しろまる○しろまる年度)
1年廃棄
31 公務員宿舎に
関する事項
(1)公務員宿舎設
置要求に関する
重要な経緯
公務員宿舎設置
要求に関する文書・宿舎設置要求書(添付書
類を含む)
予算宿舎の設置要求宿舎設置要求に関
する文書(○しろまる○しろまる年度)3年廃棄
(2)公務員宿舎の
現況に関する重
要な経緯
公務員宿舎の現
況に関する文書
・住宅事情調査票予算宿舎の現況公務員宿舎の現況
に関する文書(○しろまる
○しろまる年度)
1年廃棄
(3)公務員宿舎の
入退去に関する
こと
公務員宿舎の入
退去に関する文書・異動通知
・宿舎貸与申請書
庶務公務員宿舎公務員宿舎関係書
類(○しろまる○しろまる年度)
5年廃棄
32 保護局の所掌
事務に係る国
際関係事務に
関する事項
(1)国際協力・交
流・会議
外国政府職員等
の受入れその他
国際協力・交流
に関する文書
国際会議の開
催、出席に係る
照会
・大臣等表敬・出張等関係
書類
・CCPCJ及びコングレス以
外の国際会議に関する文書
・更生保護制度の国際発信
に係る文書
法規国際関係国際協力・交流・
会議(○しろまる○しろまる年度)
3年廃棄
・CCPCJ関係文書法規国際関係 CCPCJ(〇〇年度) 5年廃棄
・コングレス関係文書法規国際関係コングレス(〇〇
年度)
5年廃棄
・公用旅券発給請求書等法規海外出張海外出張(○しろまる○しろまる年度)3年廃棄
(2)渉外 1協力覚書・宣
言文等に係る文書・協力覚書等関係文書法規国際関係協力覚書等(〇〇
年度)
20年移管
2条約に関する
他の行政機関等
からの照会に係
る文書
・政府報告
・事前質問に対する政府回答法規国際関係条約(○しろまる○しろまる年度) 5年廃棄
3条約以外の事
項に関する他の
行政機関等から
の照会に係る文書・配布資料
・合意文書
・議事概要
法規国際関係国際案件に係る一
般照会・回答等
(○しろまる○しろまる年度)
1年廃棄
令和6年4月改定
33 法律の国会提
出等に係る事項法令協議法令に関する他
の行政機関から
の協議文書
・法令協議
・引用法令照会
法規法令協議法令協議(○しろまる○しろまる年度)3年廃棄
34 更生保護にお
ける被害者等
施策に関する
事項
(1)通知等の作成通知案等に関す
る決裁文書
・通知案被害者等施策通知等通知等(○しろまる○しろまる年度)10年廃棄
(2)広報広報の企画・実
施に関する決裁
文書
・パンフレットの作成に関
する決裁文書
・ポスターの作成に関する
決裁文書
被害者等施策広報広報(○しろまる○しろまる年度) 3年廃棄
(3)研修の企画・
運営
研修の企画・運
営に関する文書
・開催要領、日程表、研修
員名簿
・研修の企画・運営に関す
る決裁文書
被害者等施策研修研修(○しろまる○しろまる年度) 3年廃棄
(4)協議会の企
画・運営
被害者等施策に
ついての協議会
の企画・運営に
関する文書
・協議会の企画・運営に関
する決裁文書
・協議意見
被害者等施策協議会被害者担当官等協
議会(○しろまる○しろまる年度)
3年廃棄
(5)各庁からの報告犯罪被害者等施
策実施結果報告書・犯罪被害者等施策実施結
果報告書
被害者等施策犯罪被害者等
施策実施結果
報告書
犯罪被害者等施策
実施結果報告書
(○しろまる○しろまる年)
10年廃棄
(6)照会等への対応照会等への対応
に関する文書
・各種依頼への対応に関す
る決裁文書
・各種照会への回答に関す
る決裁文書
被害者等施策照会・回答照会・回答(○しろまる○しろまる
年度)
1年廃棄
35 省内他部局・
他省庁等から
の協議等に関
する事項
省内他部局・他
省庁等からの協
議等に関すること依頼等への対応
に関する文書
・各種依頼への対応に関す
る文書
・各種照会への回答に関す
る文書
企画照会・回答省内他部局・他省
庁所管業務に関す
る照会・回答(○しろまる
○しろまる年度)
1年廃棄
庶務照会・回答他団体の行事に関
する文書(令和4
年度)
1年廃棄
36 その他更生保
護行政の企画
立案に関する
事項
その他更生保護
行政の企画立案
に関すること
その他更生保護
行政の企画立案
に関すること
・更生保護行政の企画立案
に係る決裁文書
・更生保護行政の連絡調整
に係る文書
企画企画立案その他更生保護行
政の企画立案に関
する文書(〇〇年度)5年廃棄
(注)
法律又はこれに基づく命令の規定により行政文書の保存期間が定められているものについては、参考事項欄に当該法令の名称を記載する。
※(注記)参考事項欄に記載する根拠法令の略語について
「人事」・・・人事院規則
備考
一この表における用語の意義は、法務省行政文書管理規則の別表第1の用語の意義による。
二本基準に掲げられていない事項が発生したときは、法務省行政文書管理規則の別表第1及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存
期間満了時の措置について設定することとする。
三大分類欄に「〇〇」とあるものは、〇〇に総務課内の係名を記載する。