一般社団法人 日本電気協会 九州支部

個人情報保護方針

一般社団法人日本電気協会 九州支部においては、運営委員および職員は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定と継続的改善
   個人情報を適切に保護するための個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、「個人情報保護規程」およびその他の規則、規程)を策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。
2. 「個人情報保護規程」の遵守
   「個人情報保護規程」およびその他の規則、規程に従い、各部門の業務内容および規模を考慮した適切な個人情報保護のための管理体制を確立し、個人情報を適切に収集、利用、提供するとともに、情報主体(本人)への個人情報の開示や訂正等、情報主体への適切な対応を行います。
3. 個人情報の正確性・安全性の確保
   個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、情報通信技術および管理組織体制の両面から合理的な安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努めます。
4. 個人情報保護に関する法令およびその他の法令の規定および行政機関その他が特に定めた規範、ガイドライン等を遵守します。
5. 個人情報保護法において義務規定等の適用除外となっている報道・著述分野の個人情報の取り扱いについても、同法の精神に照らし別途の方針を定め適切な保護に努めます。

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報について
   個人情報とは、お客様の氏名、生年月日、住所、電話番号、メール・アドレス等のお問い合わせ内容の個人に関わる情報です。
2. 個人情報の利用範囲について
   ご提供頂いた個人情報は、あらかじめその目的を明示し、次の目的や明示した目的の範囲内に限り使用します。
   ・当支部が開催する講習会等でお申込みをいただいた講習受講票および請求書の発送。
   ・書籍販売でご注文頂いた商品発送およびご購入品のご請求。
   ・お客様へのサービス等に関する情報のお知らせ。
3. 第三者への開示について
   お客様の個人情報につきましては、以下の場合を除き原則として、如何なる第三者にも開示することはありません。
   ・お客様の合意がある場合。
   ・お客様個人を特定できない状態で開示する場合。
   ・当支部との間で秘密保持契約を締結している業務委託企業などに必要最低限で開示する場合。
   ・法令による場合。
   ・本人または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合。
4. 個人情報の管理について
   ご提供頂いた個人情報につきましては、当支部個人情報管理責任者のもとで、紛失、漏洩、改ざんを防止するため厳重なセキュリティ対策を講じます。
5. 個人情報の開示、訂正、変更、削除について
   当支部が管理する個人情報につきましては、個人情報の開示、訂正、変更、削除の要請があった場合、個人情報提供者ご本人であることを確認した後、登録情報を開示、訂正、変更、削除します。

開示窓口について

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