豊田市コンベンション開催支援補助金

豊田市は、市内での消費喚起のため、市内のホテル・旅館における学会、大会・会議、企業ミーティング、展示会・見本市の開催に必要な経費を補助します。

期間

令和6年4月1日(月曜日)から令和7年3月31日(月曜日)まで
(備考)予算が無くなり次第終了

利用できる方

コンベンション主催者

対象となる事業

企業・各種団体が開催する次に掲げる要件を満たすコンベンション

1. 市内のホテル・旅館の会議室等を20人以上で利用
2. 1に該当し、かつ参加者の市内の延べ宿泊数が20泊以上

(備考)コンベンションとは、学会、大会・会議、企業ミーティング、展示会・見本市を指します
(備考)興行・営利及び宗教・政治活動を目的とするもの、国又は地方公共団体が主催するもの等を除く

対象となる経費

1. コンベンション会場費(控室、機器・備品使用料等含む)
2. 宿泊費(室料のみ)

(備考)消費税抜き価格が補助対象となります

補助率

1. 会場使用料の半額
2. 参加者1人1泊につき1,500円

(備考)補助上限は1と2の合計で100万円まで
(備考)コンベンション会場費のみの利用でも申請できます

申請手続き

(1)手続きの流れ

[画像:手続きの流れ チャート図]

(備考)申請する際は、必ず補助金交付要綱を確認してください。
(備考)申請する際は、各種記載例の注意事項を確認してください。

(2)交付申請に必要な書類

	必要書類	内容
1	豊田市コンベンション開催支援補助金交付申請書	【以下に添付】様式1 豊田市コンベンション開催支援補助金交付申請書
2	事業計画書	【以下に添付】様式1-2 事業計画書
3	収支予算書	【以下に添付】様式1-3 収支予算書
4	誓約書	【以下に添付】様式1-4 誓約書

• 交付申請書類 (Word 22.0KB)新しいウィンドウで開きます
• 記入例 (PDF 436.4KB)新しいウィンドウで開きます

(備考)開催日の2週間前までにご申請ください。

(3)事業内容等の変更にともなう変更承認申請に必要な書類

	必要書類	内容
1	豊田市コンベンション開催支援補助金変更承認申請書	【以下に添付】様式3 豊田市コンベンション開催支援補助金変更承認申請書
2	変更事業計画書	【以下に添付】様式3-2 変更事業計画書
3	変更事業収支予算書	【以下に添付】様式3-3 変更事業収支予算書
4	変更内容の分かる資料

• 変更承認申請書類 (Word 21.3KB)新しいウィンドウで開きます
• 記入例 (PDF 278.0KB)新しいウィンドウで開きます

(4)実績報告に必要な書類

	必要書類	内容
1	豊田市コンベンション開催支援補助金実績報告書	【以下に添付】様式5 豊田市コンベンション開催支援補助金実績報告書
2	事業報告書	【以下に添付】様式5-2 事業報告書
3	収支決算書	【以下に添付】様式5-3収支決算書
4	参加者報告書	【以下に添付】様式5-4参加者報告書(任意様式可)
5	当該コンベンションの開催内容の分かる書類	開催案内、チラシなど
6	開催したことを確認できる写真	会場全体のもの含む4枚程度(任意様式)
7	補助対象経費の支払い及び費用の内訳等を証明する書類	領収証等の写し

• 実績報告書類 (Word 22.1KB)新しいウィンドウで開きます
• 記入例 (PDF 299.1KB)新しいウィンドウで開きます

申請方法

【メール】

メールアドレス	kankou@city.toyota.aichi.jp
件名	コンベンション開催支援補助金 交付申請

(備考)メールを送信後、1週間以内に受信確認のメールが届かない場合は、商業観光課までご連絡ください。

【郵送】

宛先	〒471-8501 豊田市西町3-60 商業観光課(観光振興担当)

【持参】

窓口	豊田市役所西庁舎7階 商業観光課
受付時間	月曜日〜金曜日(祝日を除く) 午前8時30分〜午後5時15分

要綱

• 豊田市コンベンション開催支援補助金交付要綱 (Word 41.4KB)新しいウィンドウで開きます

案内チラシ

• チラシ (PDF 769.3KB)新しいウィンドウで開きます

その他様式

• 請求書 (Word 44.8KB)新しいウィンドウで開きます
• 請求書(記入例) (PDF 433.6KB)新しいウィンドウで開きます