【公募型プロポーザル方式】坂出市文書管理システム導入事業の実施について
坂出市文書管理システム導入事業にかかる公募型プロポーザルの実施について
審査結果
令和6年3月21日(木)に開催されたプロポーザル方式選定委員会の結果を以下のとおり公表します。
募集について
本市では現状、紙媒体による文書決裁を行っており、膨大な数の紙文書に対する管理や廃棄の業務に苦慮しているところである。また、住民サービスの向上と業務コスト低減、情報公開・個人情報保護制度への適切な対応を可能とする文書の一元的な管理をより一層推進する必要がある。
そのため、文書のライフサイクル(文書の収受、起案、施行、保存、引継ぎ、廃棄等)の処理を一元的に管理し、適正な文書管理事務を実現するとともに、業務の迅速化と情報の共有化による業務の効率化を図るため、文書管理システムを導入するものである。
したがって、当該事業の目的を達成するには、価格のみの競争による業務の非効率化を招くことなく、定着化が図れるシステムを導入することが重要であるため、本市にとって最も有効と考えられる高度な創造性や専門的な技術および経験を有する業者を公平に評価し受託候補者を選定できるよう、公募型プロポーザル方式により募集を行うものである。
業務の概要
(1)業務名
坂出市文書管理システム導入事業
(2)業務内容
「坂出市文書管理システム導入業務仕様書」のとおり
(3)契約期間
契約締結日から令和11年10月31日
(4)選定方法
企画提案書等による公募型プロポーザル方式
(5)契約上限額
53,000,000円(消費税および地方消費税を含む)
募集要領・仕様書等
資料配布は終了しました。
仕様書の一部変更および質問に対する回答
坂出市文書管理システム導入事業にかかる公募型プロポーザルについて、一部仕様書の変更がございますので、ご案内いたします。また、質問がありましたので以下のとおり回答します。なお、質問に対する回答の内容は、実施要領、仕様書等を補足する効力を有するものとします。
坂出市文書管理システム導入事業に係る仕様の一部変更および質問に対する回答書 [PDFファイル/720KB]
様式
資料配布は終了しました。
スケジュール
1 事業実施における公告 令和6年1月31日(水)
2 質疑書の提出期限 令和6年2月13日(火)17時
3 参加表明書等提出期限 令和6年2月19日(月)
4 企画提案書の提出期限 令和6年3月11日(月)17時
5 プレゼンテーション審査 令和6年3月21日(木)
6 審査結果の通知 令和6年3月25日(月)
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