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(終了しました)浅口市文書管理・電子決裁システム導入業務委託プロポーザル
ページID:0010014
更新日:2024年8月1日更新
本プロポーザルは終了しました。
業務名
浅口市文書管理・電子決裁システム導入業務委託
業務内容
浅口市文書管理・電子決裁システム導入業務委託プロポーザル実施要領等のとおり
公告
2024年6月4日(火曜日)
契約期間
契約締結日から2025年3月31日まで
事業の目的
本市では紙を中心として文書事務を行っているが、紙を中心とする文書管理には、文書保存場所の確保、書庫への引継作業や廃棄作業にかかる労力、保存文書閲覧にかかる時間など、効率化を目指すべき課題がある。
文書の電子化を進め、文書をデータのまま管理・保存し、電子決裁により、文書の収受・起案・決裁・施行の事務フローを全てデジタル化するシステムを構築することで、文書事務の効率化を図ることを目的とする。
日程及び期限
| 内容 | 日程または期限 |
|---|---|
| 公告(募集開始) | 2024年6月4日(火曜日) |
| 質問受付期限 | 2024年6月11日(火曜日)午後5時まで |
| 質問回答期限 | 2024年6月17日(月曜日) |
| 参加申込書等受付期限 | 2024年6月24日(月曜日)午後5時まで |
| プレゼンテーション審査実施 | 2024年7月3日(水曜日)予定 |
| 審査結果通知公表 | 2024年7月9日(火曜日)予定 |
| 契約締結 | 2024年7月下旬 |
実施要領等
参加資格その他詳細については、実施要領、仕様書等をご覧ください。
- プロポーザル実施要領 [PDFファイル/232KB]
- 別紙1:仕様書 [PDFファイル/397KB]
- 別紙2:参加申込書等提出書類一覧 [Wordファイル/12KB]
- 別紙3:企画提案書作成要領 [PDFファイル/136KB]
- 別紙4:機能要件表 [Excelファイル/37KB]
- 別紙5:審査要領 [PDFファイル/135KB]
- 様式1:参加申込書 [Wordファイル/11KB]
- 様式2:提案見積書(導入) [Wordファイル/10KB]
- 様式3:提案見積書(運用) [Wordファイル/10KB]
- 様式4:質問書 [Wordファイル/10KB]
- 様式5:辞退届 [Wordファイル/10KB]
質問及び回答
審査結果
参加者数:1
優先交渉事業者(評価点):OEC株式会社(77.999点/100点)
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