プロジェクト管理に生成 AI を活用
タスクの自動化、分析情報の取得、生産性の向上を実現
AI が業務管理をお手伝い
Gemini は、プロジェクト データの整理、アクション アイテムのオーナーリストの作成、予算の管理などさまざまな面で業務をサポートします。Gemini in Google スプレッドシート では詳細なプロジェクト計画などを作成でき、Gemini in Google ドキュメント ではプロジェクト レポートの要約生成も可能です。
優先順位の高いタスクの時間を確保
AI ツールを活用すれば、プロジェクト管理 にありがちな反復タスクを減らすことができるため、進捗中のプロジェクト自体に費やせる時間が増えます。Gemini in Google ドキュメントではテキスト 、書式設定された表、要約を生成でき、Gemini in Google スライド ではテキスト プロンプトからカスタム画像を生成することが可能です。また、Google Meet の自動メモ生成を使えば、会議の終了後、次にすべきことを簡単に確認できます。
生成 AI を効果的に利用したプロジェクト管理のユースケース
コミュニケーションの合理化
Gemini in Gmail を使うと、長いメールのやり取りから、大切な情報を瞬時に引き出せます。内容をアクション アイテムのリストにまとめて、プロジェクトを円滑に進めましょう。
AI プロンプトでプロジェクト管理のワークフローを最適化
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よくある質問
報告書、プロジェクト計画書、タスクリストの作成など、プロジェクト マネージャーが繰り返し行う作業を AI で自動化すれば、効果的な計画立案が可能になります。これにより、プロジェクト マネージャーがプロジェクトの推進力となる戦略的な業務に専念できる時間が増えます。
プロジェクトのスケジュール管理も Gemini なら簡単。過去のデータを活用し、プロジェクト要件を正確に分析してリソースを割り当てたり、チームメンバーや関係者それぞれのマイルストーンが設定された細かいタイムラインを作成したりすることもできます。