מסמכים שיתופיים באינטרנט
מסמכים מבוססי-AI שיעזרו לכם ולצוות שלכם ליצור ולערוך ביחד תוכן.
נסו את Docs לעבודה
עם Gemini ב-Docs אפשר להספיק הרבה יותר
בעזרת כמה הנחיות פשוטות, אפשר ליצור מסמכים מקצועיים, ברמה גבוהה של עיצוב ומבנה ועם תמונות, טבלאות ועוד. אפשר לקבל עזרה ביצירת תוכן אטרקטיבי יותר, לראות סיכומים עדכניים של העבודה ולשאול שאלות כדי לשפר ולסיים את המסמך. כדאי לנסות עוד היום את Google Workspace עם Gemini .
יוצרים מסמכים במהירות ובקלות
לא צריך להתחיל מסמך מאפס – תוכלו להשתמש בתבניות ואבני בניין כדי להתחיל מבסיס שמשדר מקצועיות.
קל להתחיל מסמכים בעזרת לוח שיתופי חכם
תוכלו ליצור ב-Docs באופן מיידי אימיילים בפורמט מסוים, הזמנות ביומן, גיליונות מעקב, סיכומי פגישות ועוד באמצעות הקלדת '@'.
מאכלסים בקלות פרטים ומעשירים את המסמך
תוכלו להשתמש בצ'יפים חכמים כדי להוסיף שמות, קבצים, אירועים ביומן, תפריטים נפתחים ועוד – פשוט מקלידים ‘@.’
מסירים מעברי דפים וכותבים ללא הגבלה
אפשר לבחור במצב ללא דפים כדי ליצור תוכן, ולכתוב ולגלול ללא הפרעה.
שומרים על סדר וארגון בעזרת כרטיסיות במסמכים
כדי לא לאבד יותר מסמכים, תוכלו ליצור כרטיסייה לכל חלק בפרויקט, בתוכנית או בדוח, ולשמור את כולם במקום אחד.
יוצרים, עורכים ומשפרים ביחד מסמכים, מכל מקום
נשארים מסונכרנים בעזרת עריכות והערות של צוותים פנימיים וחיצוניים, דרך הטלפון, הטאבלט או דפדפן האינטרנט.
משתמשים ב-Meet ישירות בתוך המסמכים
התכונה הזאת זמינה בתוכניות Business ו-Enterprise ב-Google Workspace.
מתחילים פגישה ישירות בתוך Google Docs, Sheets או Slides ועובדים במשותף בהקשר הספציפי.
ניהול הגישה למסמכים
המסמכים מגיעים עם הרשאות שקל לנהל. כך אפשר להחליט מי יוכל לצפות במסמך, לערוך, להוריד או לשתף אותו, או להוסיף לו תגובות.
עובדים עם השותפים ומקבלים החלטות ביחד, במקום אחד
באמצעות הערות וסמלי אמוג'י אפשר לתת משוב לצוותים ולהקצות משימות לקידום הפרויקט – ממש מתוך המסמך.
בודקים את השינויים בצורה גמישה
אתם וכל בעלי העניין הרלוונטיים יכולים לחזור לגרסאות הקודמות של מסמך בכל שלב, ולחזור להשתמש בהן.
עובדים באופן יעיל יותר על משימות יומיות
מספיקים יותר בלי לצאת מ-Docs.
מסכמים פגישות בקלות ובמהירות
באמצעות אבן הבניין לסיכום הפגישה ב-Docs אפשר ליצור סיכום פגישה מובנה ומרשים עם פרטי הפגישה ישירות מאירוע ביומן Google .
מייעלים את תהליכי העבודה בעזרת חתימה אלקטרונית
תוכלו ליצור טיוטות להסכמים, לבקש חתימות ולנהל תבניות של חוזים במקום אחד בעזרת הפיצ'ר חתימה דיגיטלית ב-Docs.
חוסכים זמן באמצעות הוספת תוכן שבשימוש תדיר
אפשר ליצור אבני בניין בהתאמה אישית לקטעי טקסט כמו ביוגרפיה, חתימה, כתובת ועוד. פשוט מקלידים ‘@’ כדי להוסיף את הטקסט במקום להעתיק ולהדביק אותו כל פעם.
מסכמים פגישות בקלות ובמהירות
באמצעות אבן הבניין לסיכום הפגישה ב-Docs אפשר ליצור סיכום פגישה מובנה ומרשים עם פרטי הפגישה ישירות מאירוע ביומן Google .
מייעלים את תהליכי העבודה בעזרת חתימה אלקטרונית
תוכלו ליצור טיוטות להסכמים, לבקש חתימות ולנהל תבניות של חוזים במקום אחד בעזרת הפיצ'ר חתימה דיגיטלית ב-Docs.
חוסכים זמן באמצעות הוספת תוכן שבשימוש תדיר
אפשר ליצור אבני בניין בהתאמה אישית לקטעי טקסט כמו ביוגרפיה, חתימה, כתובת ועוד. פשוט מקלידים ‘@’ כדי להוסיף את הטקסט במקום להעתיק ולהדביק אותו כל פעם.
תשמרו על עצמכם
הנתונים שלכם מוצפנים כברירת מחדל, ופרטיות הנתונים שלכם נשמרת בעזרת מגוון אמצעי אבטחה : הצפנה מתקדמת מצד הלקוח , אמצעים למניעת ניצול לרעה, אמצעי בקרה על הפרטיות ועוד.
משתמשים ב-Docs כדי לשפר את העריכה של סוגי קבצים נפוצים
תוכלו לייבא סוגי קבצים נפוצים כמו מסמכי Microsoft Word וקובצי PDF, ולעבוד עליהם ב-Docs. כשמייבאים קבצים ל-Docs אפשר ליהנות משיתוף פעולה עוצמתי ומפיצ׳רים שימושיים כמו כתיבת תגובות, פעולות לביצוע ו-AI מוטמע.
למה ארגונים משתמשים ב-Docs
אנחנו כבר לא חוששים מי מנהל את הגרסאות ולמי יש גישה למסמכים: עכשיו אנחנו בטוחים יותר מי יכול לגשת לאיזה קובץ ומתי, ויכולים להמשיך לשפר את הפרודוקטיביות שלנו.
Google Docs הוא כלי כל כך נוח לתקשורת בינלאומית. כתבתי הודעה לעיתונות ושיתפתי אותה עם הצוות שלי כדי שיתנו לי הצעות. היכולת לעקוב אחרי העריכות שלהם, לקבל, לדחות או לפתוח מחדש את התגובות נותנת לי את בדיוק הגמישות שאני צריכה.
Google Workspace עם Gemini הופך להיות חלק מהחיים שלנו. אני נעזרתי ב-Gemini ב-Google Docs כדי ליצור סיכום בן עמוד אחד על כלים לניראות ולמעקב. התוצר של Gemini היה ברמה של סמנכ"ל טכנולוגיות ראשי. הזמן ש-Gemini חוסך לי מאפשר לי להתמקד יותר שעות בדברים שבאמת זקוקים לתשומת הלב שלי.
כדוברת אנגלית כשפה שנייה, השתמשתי בהנחיה "עזרה בכתיבה" ב-Gemini כדי ליצור תוכן כתוב מנוסח היטב, כמו פוסטים בבלוג ואימיילים, מהר יותר. אני יוצרת טיוטות ב-Docs ונותנת ל-Gemini הנחיות לשפר את הדקדוק והניסוח, ואז מבצעת שינויים כדי לקצר את הטקסט ולהתאים את הטון לרשמי או לקליל יותר.
הצוותים שלנו שעובדים מול הלקוחות משתמשים בפיצ'ר 'עזרה בכתיבה' ב-Docs כדי ליצור רעיונות ולפתח קווים כלליים. לדוגמה, הפיצ'ר 'קיצור' ב-Docs עוזר לנו בתקשורת היומיומית מול הלקוחות. הלקוחות שלנו עסוקים, והמטרה שלנו היא שהתקשורת איתנו תהיה החלק הקל ביום העמוס שלהם, כלומר, ברורה ותמציתית.
עושים יותר דברים עם Google Docs
שומרים על פרודוקטיביות, גם בלי חיבור לאינטרנט
אפשר ליצור ולערוך מסמכים וגם לגשת אליהם בלי חיבור לאינטרנט בכלל. כך שומרים על הפרודוקטיביות, מכל מקום.
חיבור באופן חלק לאפליקציות אחרות של Google
תוכלו להשיב לתגובות ישירות מ-Gmail ולהטמיע תרשימים מ-Google Sheets. תוכלו גם לחפש תוכן באינטרנט וב-Drive ישירות ב-Docs.
שומרים על פרודוקטיביות, גם בלי חיבור לאינטרנט
אפשר ליצור ולערוך מסמכים וגם לגשת אליהם בלי חיבור לאינטרנט בכלל. כך שומרים על הפרודוקטיביות, מכל מקום.
חיבור באופן חלק לאפליקציות אחרות של Google
תוכלו להשיב לתגובות ישירות מ-Gmail ולהטמיע תרשימים מ-Google Sheets. תוכלו גם לחפש תוכן באינטרנט וב-Drive ישירות ב-Docs.
רוצים פרטים נוספים על Google Docs?
כדאי לקרוא את התשובות שלנו לשאלות הנפוצות.
כל מי שיש לו חשבון Google יכול ליצור מסמכים ב-Docs.
אבל חלק מהפיצ'רים, כמו הצטרפות לשיחה ב-Meet מתוך המסמכים, זמינים רק בתוכניות של Google Workspace. כדאי לעיין בתכניות ובמחירים לארגונים או בתוכנית Google Workspace Individual .
תוכלו להמיר מסמכי Microsoft Word לפורמט של Google Docs, או לערוך ישירות מסמכי Word בלי ליצור עותק. הקובץ המקורי יישאר ללא שינוי.
