メールでの別れでも関係性が切れないとっておきのアレンジ文例集最後の一文が普通じゃない「去ってからも連絡がもらえる」異動・退職の挨拶メール

コロナ禍でメールでのお別れは増加

3月は異動や退職など、所属する部署や会社を去り、新天地に向かう仕事の転機となる時期になります。

最近は新型コロナウイルスの影響でリモートワークになったり、大人数での歓送迎会が自粛になったりと、直接会ってお別れを言えないまま部署や会社を去るケースも出てきました。

しかし、ビジネスシーンでは別れ際こそ肝心です。実際、人付き合いが上手な人ほど、お別れの挨拶は決して手を抜かず、気持ちのいい印象を残します。

そこで、今回は、お世話になった方々へ、立つ鳥跡を濁さず、されど去ってからも連絡してもらえる異動・退職の挨拶メールについて考えてみましょう。

異動・退職の挨拶メールで伝えるべきこと

異動・退職の挨拶メールでのメッセージは、相手との関係性や親密さなどを考慮して作成する必要があります。人数が多い場合、部下や同僚には一斉メールでも良いですが、上司やお世話になった方、社外取引先には個別に送りましょう。

その際、テンプレートを作成して、相手によってアレンジをして書くと効率的です。基本となる主な項目は、1異動や退職の事実と日付、2日頃の感謝、3今後の抱負、4業務の引き継ぎ、5相手方の健闘を祈る言葉、6結びの言葉の6つとなります。

まずは、異動の際、社内で同僚や部下に送る基本文から見ていきましょう。

これが基本のメールになります。ここから、送り先に合わせた心に残るメールにするようなアレンジ方法をお教えします。