担当:八代キャンパス 学務課学務係
郵便番号 866-8501 住所 熊本県八代市平山新町2627 電話番号 0965-53-1232 FAX番号 0965-53-1239
受付方法
直接窓口での申込み 【受付時間】 月曜日から金曜日(祝祭日は除く) 9時〜17時
郵送による申込み
FAXによる申込み(急ぎの場合)
※ (注記) ご不明な点がある場合は、学務課学務係までお問い合わせ下さい。※ (注記) 証明書の発行手数料は不要です。
申請方法
卒業証明書・成績証明書等を発行するために、以下の事項を記載した申請用紙を作成してください。(学務課窓口にも申請用紙がございます。)
八代キャンパス所定の様式はこちら 証明書交付願【DOCX:20KB】 / 委任状【PDF:36KB】
所定の用紙でなくともA4用紙等に下記事項を記載したものでも結構です。
氏名
生年月日
卒業年月(退学の場合は、退学時の在籍学年を記載してください)
卒業学科
証明書の種類(卒業証明書・成績証明書等)と必要部数
証明書の使用目的(就職、進学、資格取得、その他)
証明書の提出先
電話番号
現住所(※ (注記) 調査書をご依頼の場合はご記入ください)
※ (注記) 代理人申請、受け取りについて
卒業生本人の申請を原則としますが、事情により本人以外が申請する場合は、卒業生本人が代理人に宛てた委任状(押印・サイン)が必要となります。
代理人が受け取りに来られる場合は以下のものをご持参ください。 o 卒業生本人が代理人に宛てた委任状(押印・サイン) ※ (注記) 申請時に提出されている場合は必要ありません。 o 卒業生本人であることを証明するもの(パスポート・運転免許証等)のコピー o 代理人であることを証明するもの(パスポート・運転免許証等)
※ (注記) 英文の証明書の場合の注意
氏名は、漢字表記の他にパスポートと同じローマ字による表記、生年月日・卒業年については西暦を記入してください。作成には2週間ほど 時間を要しますので了承ください。
※ (注記) 発行に要する日数(郵送期間を含まない)
卒業証明書...1〜2日
成績証明書...3〜4日
調査書...1週間程度
各種英文証明書...2週間程度
※ (注記) 日数は申込みの時期等の事情により、変動があります。
※ (注記) 氏名変更が発生した場合...
氏名変更が発生し、新姓での証明書発行をご依頼される場合は、『氏名変更の手続き』を行う必要があります。 その旨を証明書交付願等に明記いただき、戸籍抄本(戸籍個人事項証明書)を添えて、本校へご提出(またはご郵送)ください。
1.直接窓口での申込み
卒業生本人もしくは代理人本人であることを証明するもの(パスポート・運転免許証等のコピー)をご持参ください。
代理人が申請、受け取りをされる場合は、卒業生本人が代理人に宛てた委任状(押印・サイン)が必要となります。
証明書によっては、即日の発行ができないものもあります。その場合は、後日改めて窓口へおいでいただくことになります。
申込みの際に返信用定形封筒を提出していただければ、郵送による交付も可能です。
2.郵送による申込み
以下を同封し、封書には"証明書交付願在中" と朱書きの上、ご郵送下さい。
本人と確認できるもの(パスポート・運転免許証等のコピー)
申請用紙
返信用定形封筒(返信先住所・氏名を記入のこと)
返信用切手(返信用封筒に貼付のこと)
種別
普通便
速達便
長3封筒
1〜3通
4〜6通
1〜3通
4〜6通
84円
94円
344円
354円
角3封筒
1〜2通
3〜5通
1〜2通
3〜5通
120円
140円
380円
400円
成績証明書等、厳封の証明書の場合は角3封筒です。 (注)料金不足が生じた場合は、不足分着払いにて発送になります。
3.FAXによる申込み(急ぎの場合)
申請用紙をFAXで送信してください。
卒業生本人もしくは代理人本人と確認できるもの(パスポート・運転免許証等のコピー)を申請用紙と一緒にFAXで送信してください。
FAXでの申込みとは別に、切手を貼った返信用封筒を郵送してください。
FAXの申込みにより作成し、返信用封筒が到着後、返信いたします。