Commons:परियोजना का कार्यक्षेत्र

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विकिमीडिया कॉमन्स मीडिया फ़ाइलों का एक भंडार है जो सार्वजनिक डोमेन में और मुक्त लाइसेंसों के अंतर्गत मौजूद शैक्षिक मीडिया सामग्री सभी को उपलब्ध करता है। यह विकिमीडिया की सभी परियोजनाओं के लिए एक साझित भंडार है, मगर यहाँ होस्ट की जाने वाली मीडिया का इस्तेमाल करने के लिए आपको इन परियोजनाओं में शामिल होने की ज़रूरत नहीं।

यह पृष्ठ बेशक बहुत लंबा है। अगर आपको बस एक संक्षिप्त अवलोकन चाहिए, Commons:परियोजना का कार्यक्षेत्र/सारांश देखें।

विकिमीडिया कॉमन्स का लक्ष्य है मीडिया फ़ाइलों का एक ऐसा भंडार बनाना:

• जो सार्वजनिक डोमेन में और मुक्त लाइसेंसों के अंतर्गत मौजूद शैक्षिक मीडिया सामग्री सभी को उपलब्ध करे, और
• जो विकिमीडिया संस्थान की कई परियोजनाओं के लिए एक साझित भंडार के रूप में काम करे।

"शैक्षिक" का यहाँ मतलब है जो "ज्ञान प्रदान करता हो; चाहे अनुदेशात्मक या फिर जानकारीपूर्ण"।

विकिमीडिया कॉमन्स पर होस्ट करने योग्य होेने के लिए सभी फ़ाइलों और दूसरी सामग्री को कॉमन्स के कार्यक्षेत्र के अंदर होना होगा। यहाँ पर अपलोड की गई कोई भी चीज़ जो कार्यक्षेत्र से बाहर हो, OOS (कार्यक्षेत्र से बाहर = Out Of Scope) के रूप में हटा दी जाएगी।

विशिष्ट शैक्षिक सामग्री को कॉमन्स से वर्जित किया जाता है, इसलिए नहीं कि वे अपने आप में गैर-शैक्षिक होते हैं, बल्कि ऐसी दूसरी विकिमीडिया परियोजनाएँ हैं जो ऐसी सामग्री को होस्ट करने के लिए अधिक उपयुक्त होती हैं। यह मीडिया फ़ाइलों और टेक्स्ट, दोनों पर लागू होता है।

वर्जित शैक्षिक सामग्री में शामिल हैं:

• ज्ञानकोश के लेख; इन्हें विकिपीडिया पर होस्ट किया जा सकता है।
• समाचार (इसे विकिसमाचार पर होस्ट किया जा सकता है), मौसम की साधारण रिपोर्ट्स, आदि।
• ऐसी फ़ाइलें जिनमें रॉ टेक्स्ट के अलावा कुछ भी शैक्षिक नहीं है। पूरी तरह से पाठेतर सामग्री जैसे व्यंजन-विधियों, अनुदेशों की सूचियों, कविताओं, उपन्यासों, सूक्तियों, ज्ञानकोश की परिभाषाओं, पाठ योजनाओं या कक्षा की सामग्री के सादे टेक्स्ट के संस्करण आदि को कहीं और बेहतर होस्ट किया जा सकता है, जैसे विकिपुस्तक, विकिसूक्ति, विकिकोश, विकिविश्वविद्यालय या विकिस्रोत।

हालाँकि, कॉमन्स पर ऐसी सामग्री को होस्ट किया जा सकता है अगर वह एक ऐसी बाँटी जाने योग्य मीडिया फ़ाइल में शामिल हो जो विकिमीडिया संस्थान (WMF) द्वारा होस्ट की जाने वाली दूसरी परियोजनाओं में से कम-से-कम किसी एक के काम आए, इसलिए मौजूदा टेक्स्ट की स्कैन की गई प्रतियाँ जो दूसरी WMF परियोजनाओं के लिए उपयोगी हों (जैसे एक विश्वसनीय, सत्यापनीय स्रोत के रूप में काम करने के लिए), कार्यक्षेत्र के अंदर हैं। ऐसी फ़ाइलें भी कार्यक्षेत्र के अंदर हैं जो रॉ टेक्स्ट के परे भी कुछ मूल्यवान प्रदान करती हों। उदाहरणस्वरूप, कॉपीराइट से बाहर हो चुकी किताबों, अखबारों आदि के स्कैन्स जो मूल फ़ॉण्ट, लेआउट, एम्बेड किए गए चित्र, आदि बनाए रखते हों।

अपलोड की गई फ़ाइलें कार्यक्षेत्र के अंदर होती हैं अगर वे निम्न में से सभी शर्तों को पूरा करें। हर फ़ाइल को:

• एक मीडिया फ़ाइल होना होगा।
• किसी स्वीकार्य मुक्त फ़ाइल प्रारूप में होना होगा।
• किसी मुक्त लाइसेंस के अंतर्गत या फिर सार्वजनिक डोमेन में होना होगा।
• किसी शिक्षात्मक उद्देश्य के लिए वास्तविक रूप से उपयोगी होना होगा।
• सिर्फ वर्जित शैक्षिक सामग्री का नहीं बना होना होगा।

नीचे इनकी अधिक विस्तार में व्याख्या की गई है।

विकिमीडिया कॉमन्स केवल फ़ोटोग्राफ़, स्कैन किए गए चित्रों, आरेखों, ऐनिमेशन्स, ऑडियो (जैसे संगीत और कथित वार्तालाप) और वीडियो क्लिप्स जैसी मीडिया फ़ाइलें किसी भी संबद्ध मेटाडेटा के साथ होस्ट करता है। वर्णात्मक या दूसरे टेक्स्ट की अनुमति फ़ाइल के पृष्ठ पर सिर्फ तब तक है जब तक वह कॉमन्स के लक्ष्य को आगे बढ़ाए और वर्जित शैक्षिक सामग्री न हो।

निम्नलिखित फ़ाइलें मीडिया फ़ाइलें नहीं मानी जाती हैं और उन्हें यहाँ पर होस्ट नहीं किया जा सकता है:

• बाइनरी निष्पादनीय फ़ाइलों और स्रोत कोड की सूचियों सहित किसी भी प्रारूप में कंप्यूटर प्रोग्राम। जहाँ प्रासंगिक हो, स्रोत कोड फ़ाइल के विविरण या मेटाडेटा का हिस्सा हो सकता है; उदाहरणस्वरूप, किसी ग्राफ़िक्स फ़ाइल के वर्णात्मक टेक्स्ट में वह कोड हो सकता है जिसकी मदद से उसे बनाया गया था।
• फ़ाइलें जो सिर्फ रॉ टेक्स्ट की प्रतिनिधियाँ हों, जैसे ASCII फ़ाइलें, उपरोक्त की तरह रॉ स्रोत कोड की सुचियाँ, आदि।

सिर्फ मुक्त फ़ाइल प्रारूप ही अनुमोदित हैं। वर्ड और एक्सेल दस्तावेज़ों, AAC, WMA, H.265, HEIC, Flash आदि जैसे अमुक्त स्रोत वाले प्रारूपों की अनुमति नहीं है। साधारणतः किसी भी ऐसी फ़ाइल की अनुमति नहीं है जिसकी सामग्री तक पहुँचने के लिए किसी गैर-मुक्त प्रोग्राम या फिर पेटेंट-लागू कोडेक का इस्तेमाल करना पड़े।

वर्तमान में अनुमोदित फ़ाइल प्रारूपों की एक सूची Commons:परियोजना का कार्यक्षेत्र/अनुमोदित फ़ाइल प्रकार पर पाई जा सकती है।

विकिमीडिया कॉमन्स सिर्फ मुक्त सामग्री स्वीकार करता है, यानी दूसरे शब्दों में ऐसी फ़ाइलें जो या तो किसी मुक्त लाइसेंस के अंतर्गत हैं या फिर सार्वजनिक डोमेन में हैं। किसी फ़ाइल को सार्वजनिक डोमेन में माना जाता है अगर उसका कॉपीराइट समाप्त हो चुका हो या फिर कॉपीराइट के मालिक(ओं) ने स्वेच्छापूर्वक अपरिवर्तनीय रूप से सभी कॉपीराइट त्यागकर फ़ाइल की सामग्री को सार्वजनिक डोमेन में डाला है। कॉपीराइट सुरक्षा के अयोग्य किसी फ़ाइल को भी सार्वजनिक डोमेन में माना जाएगा।

यहाँ पर होस्ट की गई हर फ़ाइल को साधारणतः संयुक्त राज्य अमेरिका और स्रोत देश (अगर दोनों अलग हों), दोनों के कानूनों के अनुसार सार्वजनिक डोमेन में होना होगा: Commons:लाइसेंसिंग देखें।

मुक्त लाइसेंस के अंतर्गत मानी जाने के लिए कॉपीराइट के मालिक को फ़ाइल को एक अपरिवर्तनीय लाइसेंस के अंतर्गत प्रकाशित करना होगा जो:

• किसी भी उद्देश्य से पुनः उपयोग की अनुमति दे, वाणिज्यिक भी।
• व्युत्पन्न कार्यों के निर्माण की अनुमति दे।

लाइसेंस की निम्नलिखित शर्तों की अनुमति नहीं है:

• सिर्फ गैर-वाणिज्यिक या शैक्षिक उपयोग।
• कॉपीलेफ़्ट के अलावा, व्युत्पन्न कार्यों के निर्माण पर प्रतिबंध।
• भुगतान या फिर उपयोग की अधिसूचना की अनिवार्यता; इनका अनुरोध किया जा सकता है मगर इन्हें अनिवार्य नहीं बनाया जा सकता।
• इसपर प्रतिबंध कि कार्य का इस्तेमाल कहाँ किया जा सकता है, उदाहरणस्वरूप सिर्फ विकिपीडिया पर उपयोग की अनुमति।

इन प्रतिबंधों वाले लाइसेंसों की अनुमति है अगर कार्य को लाइसेंस के कम-से-कम एक ऐसे विकल्प के साथ दुगना-लाइसेंस या बहु-लाइसेंस किया जाए जिसपर ऐसा कोई प्रतिबंध न हो।

"लाइसेंस" जो सिर्फ उचित उपयोग की अनुमति देने का आशय रखते हों, स्वीकृत नहीं हैं। उचित उपयोग, कॉपीराइट के मालिक द्वारा लाइसेंस किया जाने वाला कोई अधिकार नहीं है, और किसी भी मामले में कॉमन्स पर स्वीकृत नहीं है।

लाइसेंस के निम्नलिखित शर्तों की अनुमति है:

• एक आवश्यकता कि कॉपीराइट के मालिक(ओं) का नाम बताया जाए ("श्रेय")।
• एक आवश्यकता कि व्युत्पन्न कार्यों को मूल के समान लाइसेंस के अंतर्गत लाइसेंस किया जाए ("समान-सांझा"/"कॉपीलेफ़्ट")।

लाइसेंसिंग नीति को विस्तार में Commons:लाइसेंसिंग पर परिभाषित किया गया है।

कॉमन्स के सदस्यों का लक्ष्य है अच्छी नीयत से ऐसी मीडिया फ़ाइलों का एक भंडार बनाकर तैयार करना जो हमारी सर्वोत्तम जानकारी के अनुसार मुक्त हैं या मुक्त लाइसेंस के अंतर्गत हैं। निवारक नीति वह है जिसके अनुसार जहाँ किसी फ़ाइल की मुक्ति के बारे में बहुत ज़्यादा संदेह हो, उसे हटा दिया जाना चाहिए।

साथ ही, निम्नलिखित की तरह "हम अपनी मनमानी कर सकते हैं" का भाव प्रकट करने वाले तर्क कॉमन्स के लक्ष्यों के विरुद्ध हैं:

1. "कॉपीराइट के मालिक मुकदमा नहीं चलाएँगे या फिर उनके पास ऐसा करने के पैसे नहीं हैं।"
2. "कॉपीराइट के मालिक को कभी पता नहीं चलेगा।"
3. "कॉपीराइट के मालिक को कोई दिक्कत नहीं होगी/खुशी ही होगी कि हमने उनके कार्य को बाँटा।"
4. "किसी को पता नहीं कि कॉपीराइट का मालिक कौन है, तो क्या ही फर्क पड़ता है।"
5. "यह ज़ाहिर है कि फ़ाइल सार्वजनिक संपत्ति है। यह इंटरनेट पर हर जगह पाई जा सकती है और किसी ने कोई शिकायत नहीं की है।"
6. "The file was created by a criminal or a terrorist, and they should not be entitled to copyright protection."

"शैक्षिक" का यहाँ मतलब है जो "ज्ञान प्रदान करता हो; चाहे अनुदेशात्मक या फिर जानकारीपूर्ण"।

नीचे के अनुभागों में अच्छी नीयत से न किया गया कोई भी उपयोग गिना नहीं जाता है। उदाहरणस्वरूप, किसी वार्ता पृष्ठ पर बस किसी बात को गंभीर बनाने के लिए इस्तेमाल किए गए चित्रों को न भी गिना जा सकता है।

कोई मीडिया फ़ाइल जो दूसरी किसी विकिमीडिया परियोजना पर प्रयोग में हो, और कोई ऐसी फ़ाइल जो किसी साँचे आदि में परिचालन के कारण से प्रयुक्त हो, किसी शिक्षात्मक उद्देश्य के लिए अपने आप उपयोगी मान ली जाती है। ऐसी किसी फ़ाइल को बस इसलिए हटा नहीं दिया जा सकता कि वह बुरी गुणवत्ता की है: अगर उसका इस्तेमाल किया जा रहा है, वही काफी है।

कॉमन्स या किसी दूसरी परियोजना के किसी व्यक्तिगत सदस्य पृष्ठ पर इस्तेमाल के लिए कम संख्या में चित्र (जैसे आपके अपने चित्र) अपलोड करने की अनुमति है अगर सदस्य उस परियोजना में एक सक्रिय भागीदार है या था।

यह ध्यान में रखना ज़रूरी है कि कॉमन्स दूसरी परियोजनाओं के स्वाधीन यह फैसला नहीं लेता है कि क्या कार्यक्षेत्र में है और क्या नहीं। अगर किसी चित्र का किसी दूसरी परियोजना (वार्ता पृष्ठों या सदस्य पृष्ठों के अलावा) पर प्रयोग किया जा रहा हो, वही उसके कार्यक्षेत्र के अंदर माने जाने के लिए काफी है।

कोई मीडिया फ़ाइल जो अन्यथा गैर-शैक्षिक हो, बस इसलिए शिक्षात्मक उद्देश्य से उपयोगी नहीं बन जाता कि उसका इस्तेमाल कॉमन्स के किसी गैलरी पृष्ठ या श्रेणी पर किया जा रहा है, या फिर उसका इस्तेमाल किसी सदस्य पृष्ठ पर ("User:" नामस्थान में) किया जा रहा है, मगर प्रथाओं के अनुसार किसी व्यक्तिगत कॉमन्स सदस्य पृष्ठ पर इस्तेमाल के लिए कम संख्या में चित्र (जैसे आपके अपने चित्र) अपलोड करने की अनुमति है अगर आप कॉमन्स पर एक सक्रिय, निर्माणकारी योगदानकर्ता हैं। विकिमीडिया समुदाय की परियोजनाओं या कार्यक्रमों से संबंधित फ़ाइलें भी स्वीकृत हैं।

कोई मीडिया फ़ाइल जो न:

• किसी शिक्षात्मक उद्देश्य के लिए प्रयोज्य रूप से उपयोगी है, और न ही
• उपरोक्त के अनुसार वैध रूप से उपयोग में है,

विकिमीडिया कॉमन्स के कार्यक्षेत्र से बाहर है।

यहाँ वास्तविक उपयोगिता पर ध्यान दिया जा रहा है, या तो किसी विकिमीडिया परियोजना पर या फिर किसी दूसरे शिक्षात्मक उद्देश्य के लिए। उदहारणस्वरूप, सभी चित्र किसी शिक्षात्मक उद्देश्य के लिए प्रयोज्य रूप से उपयोगी नहीं होते हैं। कोई चित्र अपने आप इस तर्क से उपयोगी नहीं बन जाता है कि उसका इस्तेमाल 'क' के विकिपीडिया लेख के सचित्रण के लिए किया जा सकता है और 'क' बस उस फ़ोटोग्राफ़ का विषय है।

उदाहरणस्वरूप, किसी अप्रयुक्त धुँधले फ़ोटोग्राफ़ का इस्तेमाल "फ़ोटोग्राफ़ी में सामान्य गलतियाँ" नामक किसी लेख के सचित्रण के लिए किया जा सकता है, इसका मतलब यह नहीं कि हमें सभी धुँधले फ़ोटोग्राफ़ रखने चाहिए। आपके किसी दोस्त के स्नैपशॉट का इस्तेमाल "फ़ोटोग्राफ़ी के चित्रांकन" नामक किसी लेख के सचित्रण के लिए किया जा सकता है, इसका मतलब यह नहीं कि हमें अज्ञात लोगों के सभी फ़ोटोग्राफ़ रखने चाहिए। किसी अप्रयुक्त रतिचित्र का इस्तेमाल रतिचित्रण पर किसी लेख के सचित्रण के लिए किया जा सकता है, इसका मतलब यह नहीं कि हमें कम गुणवत्ता के रतिचित्र रखने चाहिए (सेंसरशिप भी देखें)।

ऐसी फ़ाइलें इस नीति से अपवादित हैं जो अलग-अलग प्रारूपों में हैं, और ऐसे मामलों में फ़ाइलें जो मिलते-जुलते हैं मगर सटीक नकल नहीं हैं, जहाँ कानूनी कारणों से फ़ाइल के इतिहास को रखने के लिए उनकी ज़रूरत हो।

ऐसी फ़ाइलों के उदाहरण जो किसी शिक्षात्मक उद्देश्य के लिए वास्तविक रूप से उपयोगी नहीं हैं:

• निजी चित्रों के संकलन, जैसे आपके घर पे पार्टियों की फ़ोटोज़, आपके और आपके दोस्तों की फ़ोटोज़, छुट्टियों में ली हुई फ़ोटोज़ का आपका संकलन, आदि। इंटरनेट पर कई दूसरी परियोजनाएँ हैं, जैसे Flickr, जिनका आप इस उद्देश्य से इस्तेमाल कर सकते हैं। निजी चित्रों के ऐसे संकलन शैक्षिक नहीं बन जाते हालाँकि उन्हें कॉमन्स पर या कहीं और किसी सदस्य पृष्ठ पर एक गैलरी के रूप में दिखाया जा रहा हो।
• बिना स्पष्ट शिक्षात्मक उपयोग के कलाकृतियाँ, जिसमें शामिल हैं कलाकार के कौशल को दर्शाने के लिए कॉमन्स पर अपलोड की गई गैर-शैक्षिक कलाकृतियाँ।
• फ़ाइलें जो बर्बरता के या आक्रमणात्मक उद्देश्य से बनाए और/या अपलोड किए गए हों। मौजूदा डिज़ाइन और प्रतीक-चिह्न जो राष्ट्रवादी, धार्मिक या जातिवादी उद्देश्यों से जुड़े हैं या रहे हैं, अपने आप इसलिए कार्यक्षेत्र से बाहर नहीं आ जाते हैं कि वे आपत्तिजनक हो सकते हैं। अगर उन्हें कानूनी रूप से होस्ट किया जा सकता है और वे अन्यथा कॉमन्स के कार्यक्षेत्र में आते हैं (जैसे अगर उनका इस्तेमाल किसी घृणा समूह के बारे में किसी विकिपीडिया लेख के सचित्रण के लिए किया जा सके), उन्हें रखा जाना चाहिए।
• विज्ञापन या आत्म-विज्ञापन।
• फ़ाइलें जो उसी विषय पर हमारे मौजूदा संकलन में शिक्षात्मक रूप से कुछ भी अलग न जोड़ें, खास कर अगर वे खराब या औसत गुणवत्ता की हों।

हमारे पास प्रजाति से पहचाने गए पक्षियों के उच्च गुणवत्ता वाले बहुत सारे चित्र हैं, और किसी पहचाने न गए और पहचानने लायक न रहे किसी पक्षी के छोटे, धुँधले, बुरी तरह से निर्मित स्नैपशॉट का कोई वास्तविक शिक्षात्मक उपयोग नहीं है। बेशक, शिक्षात्मक रूप से अलग चित्रों का हमेशा स्वागत है, जो उदाहरणस्वरूप पक्षियों के स्वभाव की किसी ऐसी पहलू को दर्शाए जिसका हमारे पास पहले से कोई चित्र नहीं है, हालाँकि शायद चित्र सबसे अच्छी गुणवत्ता का न हो।

कभी-कभी शिक्षात्मक दृष्टिकोण से काफी हद तक मिलते-जुलते कई चित्रों को रखने के समर्थन में तर्क सामने आते हैं ताकि विविधता, और विकल्पों की प्रचुरता हो, मगर एक जैसे कई खराब गुणवत्ता वाले चित्रों को रखने का कोई फायदा नहीं जिनका कोई वास्तविक शिक्षात्मक मूल्य न हो।

अच्छी गुणवत्ता की नई शैक्षिक फ़ाइलों का हमेशा स्वागत है, और ऐसी फ़ाइलों के बाद में अपलोड किए जाने पर सिद्धांत के अनुसार पहले अपलोड की गई कम गुणवत्ता की अप्रयुक्त फ़ाइलें अनावश्यक बन जाती हैं। लेकिन, जैसा ऊपर बताया गया है, किसी विकिमीडिया परियोजना पर अच्छी नीयत से प्रयुक्त हर फ़ाइल शैक्षिक मानी जाती है, तो खराब गुणवत्ता की कोई फ़ाइल जिसका कहीं प्रयोग किया जा रहा हो, हटाने योग्य नहीं होगी, हालाँकि शायद उस विषय पर बेहतर गुणवत्ता की कोई फ़ाइल बाद में उपलब्ध हो जाए।

खराब या औसत गुणवत्ता वाली फ़ाइलें किसी शिक्षात्मक उद्देश्य के लिए वास्तविक रूप से उपयोगी हो सकती हैं और न भी हो सकती हैं, जो इस बात पर निर्भर है कि वे क्या दर्शाते हैं और हमारे पास उसी विषय पर दूसरी कैसी फ़ाइलें हैं। जब विषय दुर्लभ हो या उसकी फ़ोटो खींचना बहुत मुश्किल हो, खराब गुणवत्ता की फ़ाइल का भी बहुत शिक्षात्मक मूल्य होता है। जबकि दूसरी ओर, साधारण विषयों और ऐसे विषयों पर फ़ाइलों का कोई वास्तविक शिक्षात्मक मूल्य नहीं जिनकी आसानी से फ़ोटो खींची जा सकती है, खास कर अगर कॉमन्स उससे मिलते-जुलते या बेहतर गुणवत्ता की पहले से ही दूसरी फ़ाइलें हों।

चित्र की गुणवत्ता बस एक पहलू है जो किसी फ़ाइल की शिक्षात्मक उपयोगिता को निर्धारित करता है। दूसरे पहलू हैं कम रेसोल्यूशन और वाटरमार्क्स जिन्हें हटाना मुश्किल हो।

हालाँकि PDF और DjVu प्रारूप स्वीकृत हैं, उनका इस्तेमाल सिर्फ उचित मामलों में ही किया जाना चाहिए। इस प्रारूप को चुनने का कॉमन्स के लक्ष्यों की दिशा में कोई कारण होना चाहिए। बेशक, उपरोक्त सभी नियम भी लागू होते हैं।

किसी PDF या DjVu फ़ाइल को हटाने के बारे में विचार कर रहे किसी प्रबंधक को यह पता करना होगा कि क्या चुना गया प्रारूप कॉमन्स के लक्ष्यों के अधीन है, और क्या उसका प्रसंग और इरादा (अगर पता हो) किसी काम आ सकता है। उदाहरणस्वरूप, किसी विश्वविद्यालय द्वारा PDF में लिखा गया कोई थीसिस ठीक है, मगर एक निःशुल्क वेब-होस्ट के रूप में कॉमन्स का इस्तेमाल कर रहा कोई सदस्य-निर्मित मूल-शोध लेख ठीक नहीं है।

फ़ाइलें जो वास्तविक रूप से विकिस्रोत या विकिपुस्तक जैसे एक या अधिक विकिमीडिया परियोजनाओं के लिए उपयोगी हो सकती हैं, रखी जानी चाहिए; किसी भी चीज़ को अकेले इस आधार पर नहीं हटाना चाहिए कि उसे कहीं और बेहतर होस्ट किया जा सकता है। कोई भी मीडिया फ़ाइल जो किसी भी दूसरी विकिमीडिया परियोजना के लिए उपयोगी हो या फिर उसके कार्यक्षेत्र के अंदर हो, यहाँ पर होस्ट की जा सकती है।

याद रखें कि स्रोत पाठ को ठीक करने और बनाने के लिए विकिस्रोत को अक्सर PDF या DjVu फ़ाइलों की ज़रूरत होती है: इसलिए सार्वजनिक डोमेन के प्रसिद्ध कार्यों के उचित संस्करणों के स्कैन्स लगभग हमेशा ही कार्यक्षेत्र के अंदर होते हैं। मगर याद रखें कि कई स्रोतों से किसी टपाठ को तैयार करते समय लिए गए सम्पादकीय फैसलों के चलते एक नया कॉपीराइट उत्पन्न हो सकता है, तो उपयुक्त संस्करणों को कॉपीराइट से बाहर होना होगा।

• प्रारूप को मुद्रण की सुविधा के लिए चुना गया है।
• प्रारूप को विशेष फ़ॉण्ट्स, जैसे उन्नत गणित या भाषा विज्ञान के दस्तावेज़ों, को देखने या छापने के लिए चुना गया है।
• अगर फ़ाइल को इसी प्रारूप में विकिमीडिया संस्थान की किसी दूसरी परियोजना पर अपलोड किया जाए, यह वहाँ के कार्यक्षेत्र के अंदर होगा, जैसे:
  • किसी प्रकाशित और सहकर्मी-समीक्षित कार्य की PDF या DjVu फ़ाइल विकिस्रोत के कार्यक्षेत्र में होगी और इसलिए कॉमन्स के भी कार्यक्षेत्र में है। कार्यक्षेत्र के अंदर आने वाले दस्तावेज़ों के उदाहरण हैं प्रकाशित पुस्तकें (मगर वैनिटी प्रकाशन नहीं), सहकर्मी-समीक्षित शोध पत्र आदि, विश्वविद्यालय के थीसिस और निबंध।
  • फ़ाइल ऐतिहासिक या किसी दूसरी बाहरी उल्लेखनीयता वाले किसी दस्तावेज़ का एक स्कैन है, जैसे मौजूदा कॉपीराइट-मुक्त या लाइसेंस की गई किताबें, रिपोर्ट्स, अखबार, आदि।
  • फ़ाइल का इस्तेमाल एक निरपेक्ष, सत्यापनीय स्रोत दस्तावेज़ के रूप में किया जा सकता है, जैसे विकिस्रोत या विकिपुस्तक के लिए (सामग्री की उचित निरपेक्षता)।
  • यह प्रारूप कम-से-कम एक दूसरी विकिमीडिया संस्थान परियोजना को तकनीकी लाभ प्रदान करता है।

• प्रारूप को कॉमन्स के लक्ष्यों के विरुद्ध लेखक ने व्युत्पन्न कार्यों के निर्माण पर स्पष्ट रोक लगाने के लिए चुना है। सामग्री के इस प्रकार के नियतन के उदाहरण हैं स्वनिर्मित वैनिटी लेख या चित्र जिन्हें लेखक ने PDF प्रारूप में अपलोड किया हो ताकि कोई उनसे व्युत्पन्न कार्य न बना पाए।
• सामग्री मूलतः रॉ टेक्स्ट है; ऐसी फ़ाइलों को मीडिया फ़ाइल नहीं माना जाता है। ध्यान रखें कि ऐतिहासिक या किसी दूसरी बाहरी उल्लेखनीयता वाली मौजूदा किताबों, रिपोर्ट्स, अखबारों आदि के स्कैन्स यहाँ शामिल नहीं हैं, हालाँकि उनमें कोई चित्र न हो।
• सामग्री किसी दूसरे अनुभाग के अनुसार निषेध है; उदाहरणस्वरूप, विज्ञापन की सामग्री कॉमन्स के कार्यक्षेत्र से बाहर है, चाहे फ़ाइल प्रारूप कोई भी हो।

Commons:परियोजना का कार्यक्षेत्र/पृष्ठ, गैलरियाँ और श्रेणियाँ देखें।

फ़ाइलें या दूसरी सामग्री जो कॉमन्स द्वारा वर्जिनिया में स्थित अपने सर्वर्स पर वैध रूप से होस्ट नहीं की जा सकती हैं, अवैध के रूप में पहचानी जाने पर तुरंत हटा दी जाएँगी (कॉपीराइट के उल्लंघन सहित), हालाँकि सामग्री अन्यथा कॉमन्स के कार्यक्षेत्र में हो। मगर कॉमन्स को सेंसर नहीं किया जाता है, और इसमें ऐसी सामग्री है जो लोगों को आपत्तिजनक या अपमानजनक लग सकती है। "कॉमन्स को सेंसर नहीं किया जाता है" की नीति का मतलब है कि कोई भी वैध रूप से होस्ट की जाने वाली फ़ाइल जो कॉमन्स के कार्यक्षेत्र में आती हो, बस इस आधार पर हटा नहीं दी जाएगी कि वह "बाल-अनुकूल" नहीं है या फिर नैतिक, व्यक्तिगत, धार्मिक, सामाजिक या किसी दूसरे कारण से आपको या किसी दूसरे को अपमानजनक लगती है।

इसका प्रतिरोध यह है कि "कॉमन्स को सेंसर नहीं किया जाता है", कॉमन्स के परिभाषित कार्यक्षेत्र के बाहर मौजूद किसी फ़ाइल को हटाने के विरुद्ध मान्य तर्क नहीं है। पुरुष और स्त्री यौन अंग जैसे नग्नता वाले चित्रों को कभी-कभी गैर-शिक्षात्मक उद्देश्यों से अपलोड किया जाता है, और ऐसे चित्रों को कॉमन्स के उद्देश्यों का पालन करने के नियम से छूट नहीं है। अगर चित्र प्रदर्शनीय रूप से कम गुणवत्ता वाले होते हैं, या फिर हमारे पास पहले से मौजूद चित्रों के संकलन में कुछ भी नया नहीं जोड़ते हैं, वे किसी शिक्षात्मक उद्देश्य के लिए वास्तविक रूप से उपयोगी नहीं रहते हैं।

किसी-किसी को अपमानजनक लगने वाली उचित शैक्षिक सामग्री वाली उपयोगी मीडिया फ़ाइलों को स्वीकार करने और कॉमन्स को परियोजना के उद्देश्यों की परवाह किए बिना एक सामान्य उद्देश्य से उपयुक्त मीडिया-होस्टिंग सेवा (जैसे Flickr, Photobucket, YouTube, आदि) बन जाने से रोकने के बीच एक संतुलन बनाना ज़रूरी है। कॉमन्स का उद्देश्य है एक मीडिया भंडार और उपयोगी मुक्त लाइसेंस वाली मीडिया सामग्री के एक विश्वसनीय स्रोत के रूप में काम करना, जो अपने क्षेत्र में संगठित और विस्तृत (फ़ाइल के सटीक विवरणों/जानकारी के साथ) हो, शैक्षिक हो, और विकिमीडिया परियोजनाओं के इस्तेमाल के लिए तथा सभी को निःशुल्क उपलब्ध एक सार्वजनिक सेवा के रूप में उपलब्ध हो।

इस बारे में अधिक जानने के लिए Commons:परियोजना का कार्यक्षेत्र/तटस्थ दृष्टिकोण देखें कि कॉमन्स दूसरी विकिमीडिया परियोजनाओं से तटस्थ दृष्टिकोण और मूल शोध के संबंध में कैसे अलग है।

• Commons:हटाने की नीति
• Commons:कॉमन्स क्या नहीं है
• Commons:Category inclusion criteria
• साधारण उपयोग की शर्तें जो विकिमीडिया संस्थान की सभी परियोजनाओं पर लागू होती हैं

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