Трудовая книжка, по советскому праву основной документ, в котором отражается трудовая деятельность рабочих и служащих. Трудовая книжка ведутся на всех рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждений, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных работников, временных работников , а также на нештатных работников (см. Работники нештатные ) при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию . На лиц, работающих по совместительству , Трудовая книжка ведутся только по месту основной работы.
В Трудовая книжка вносятся сведения: о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность); о работе (приём на работу, перевод на др. работу, увольнение); о награждениях и поощрениях (награждение орденами и медалями, присвоение почётных званий; награждения и поощрения за успехи в работе, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине и т.д.), сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рацпредложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях. Взыскания в Трудовая книжка не записываются.
Записи о причинах увольнения должны производиться в Трудовая книжка в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.
Порядок ведения Трудовая книжка регулируется постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 (СП СССР, 1973, No 21, ст. 115) и инструкцией, утвержденной Государственным комитетом Совета Министров СССР по вопросах труда и заработной платы по согласованию с ВЦСПС 20 июня 1974 («Бюллетень» Госкомтруда, 1974, No 9).