URL: https://linuxfr.org/users/ysabeau/journaux/boite-a-outils-libreofficienne-pour-associations-ou-autre Title: Boîte à outils LibreOfficienne pour associations (ou autre) Authors: Ysabeau 🧶 Date: 2023年06月19日T11:09:59+02:00 License: CC By-SA Tags: libreoffice, bureautique et modèle Score: 31 Salut les gens et les autres, en ces temps estivaux, festivaliers et vacanciers une petite compilation de modèles, créés avec et pour LibreOffice, susceptibles d’aider les plutôt petites et moyennes associations au quotidien (ou moins souvent), ou même d’autres structures, en fait. Vous les trouverez tous sur mon site de [modèles](https://numericoach.net/) et sur celui des [extensions et modèles](https://extensions.libreoffice.org) de LibreOffice. De toute façon, aucun des deux ne vous piste. Mais le mien est en français et a tous mes modèles. Pour commencer, on a un compte-rendu de réunion avec des champs ce qui oblige à avoir une certaine rigueur : indiquer au début l’ordre du jour avec les points à traiter[^1] et les noms des personnes. La [version V2](https://numericoach.net/Compte-rendu-de-reunion) qui est celle en téléchargement sur le site de [LibreOffice](https://extensions.libreoffice.org/en/extensions/show/5050) est plus facile à utiliser que la V1 et a un endroit pour ajouter le logo de l’association. ![Aperçu du modèle de compte-rendu de réunion V2](https://numericoach.net/IMG/webp/cr_reunion_v2.webp) Ensuite, la maison vous propose un classeur de [planning de réservation](https://numericoach.net/Planning-de-reservation) avec des mises en forme conditionnelles pour séparer le bon grain de l’ivraie, je veux dire différencier les samedis et dimanches des jours de semaine. Il sert vraiment (ou a servi vraiment à une association) et il y a même un [tutoriel œcuménique dessus](https://dutailly.net/un-planning-annuel-vite-fait-bien-fait-avec-calc-et-excel). À récupérer aussi [ici](https://extensions.libreoffice.org/en/extensions/show/5051). ![Aperçu du modèle de planning](https://numericoach.net/IMG/png/visu-planning.png) Et parce que tout ceci entraîne des frais, qui peuvent être à rembourser, un modèle de [note de frais](https://numericoach.net/Note-de-frais) dont je me suis servi pendant longtemps. Très pratique : on remplit les lignes, on ajoute la date de la semaine en cours (en fait je faisais mes notes de frais au fil de l’eau donc la date du jour avec `CTRL + ;`), ça donne le numéro de la semaine et ça compte le nombre de justificatifs qu’on doit avoir et les dépenses sont catégorisées. C’est personnalisable, évidemment, et trouvable sur le [site des extensions et modèles de LibreOffice](https://extensions.libreoffice.org/en/extensions/show/5055). ![Aperçu du modèle de note de frais](https://numericoach.net/IMG/png/note-de-frais.png) Pour terminer, une [liste de trucs à faire](https://numericoach.net/Liste-de-trucs-a-faire), et sur le [site de LibreOffice](https://extensions.libreoffice.org/en/extensions/show/5054). En fait une version, à mon avis personnellement, améliorée de celle de [Bruno Shäfer](https://extensions.libreoffice.org/en/extensions/show/simple-todo-list). À vous de voir celle que vous préférez. ![Aperçu du modèle de liste de trucs à faire](https://numericoach.net/IMG/png/trucs-a-faire.png) Ils fonctionneront tous dans la suite Collabora Online, sachant qu’elle n’accepte pas les fichiers de modèles, ce qui est, somme toute, assez logique. Tous ces modèles vous expliquent comment les utiliser (bon c’est facile). Accessoirement, ils peuvent vous apprendre deux ou trois trucs pour vos modèles à vous personnellement. Il va sans dire, que ces modèles peuvent être utilisés toute l’année et pas seulement par des associations. [^1]: Cinq points à traiter, au-delà, je pense qu’une réunion devient inefficace, mais on peut rajouter des champs.