URL: https://linuxfr.org/users/octane/journaux/tri-des-mails Title: Tri des mails Authors: octane Date: 2011年11月17日T11:34:30+01:00 License: CC By-SA Tags: tri, inbox et dossier Score: 15 Cher Nal, je t'écris pour te faire part de mes recherches pour trouver la solution ultime au tri des mails. Comme j'ai pas mal changé de boites ces derniers temps, je donne ici mes expérimentations. 1. Les dossiers. On essaye de ranger proprement, par dossier, sous dossiers, projets etc... L'idée est séduisante, mais au final on a toujours des mails qui se retrouvent dans plusieurs catégories, et des mails un peu perdus. Genre un mail urgent qui s'est trié dans un dossier peu lu, et hop. Enfin, généralement on a un gros dossier appelé "vrac" ou "divers" et c'est le drame puisque tout va dedans. 2. Les personnes. Une autre idée consiste à trier les mails par personne. Tous les mails de toto vont dans le dossier toto. c'est plus judicieux qu'il n'en paraît. On se souvient plus facilement des personnes et retrouver un mail ou un suivi de projet est plus simple. Cela évite le dossier "vrac" et les mails de commit ou auto ont un dossier à leur nom. Mais cela éclate quelquefois les conversations à plusieurs. 3. Le zero inbox policy. En gros, cela consiste en plus de l'une ou l'autre méthode de n'avoir jamais aucun mail dans sa inbox. Pas de règles de tri automatique. Un mail arrive il doit être immédiatement traité. Donc, soit lu et archivé (selon la méthode 1 ou 2), soit répondu, soit le boulot doit être fait. La réactivité est absolue, mais très vite on devient esclave de sa boîte mail. Et quand un tir nourri de mail arrive, on explose en vol. 4. Les trois dossiers. C'est une méthode simplifiée des méthodes ci-dessus. On a une INBOX, un dossier TODO et un dossier READ. Les mails sont lus au fil de l'eau et rangés ensuite soit dans "lus" soit dans "à faire". Une à deux fois par jour on dépile la boite "à faire". Pour retrouver des mails ou des infos, on a les fonctions de recherche de l'outil de mail et basta. Pas besoin de règle auto de tri. Si on se fait bombarder par un robot (genre mails de commit) et qu'on ne lit pas, alors je demande à me faire sortir de cette liste. 5. Le dossier unique. Ce que je suis en train de faire. C'est encore une simplification. Une seule grosse boîte inbox. Ce qui est lu est marqué comme lu, ce qui doit être fait est laissé en "non lu". J'ai un popup qui me prévient de l'arrivée de nouveau mails que je regarde. Ca paraît pas trop mal. La gestion de la boîte est absolument minimale, je ne perds pas de temps et je ne rate pas de mail. Au lieu d'avoir des règles de tri, j'aimerai avoir des espèces de dossiers intelligents dynamiques que je puisse faire à la volée. Genre avoir une liste en 3 clics ou je peux mettre: sors moi les mails de toto qui concernent le projet blip ou je suis en destinataire mais pas ceux ou je suis en cc. Et vous, qu'utilisez vous comme moyen de gérer vos boîtes mails?