URL: https://linuxfr.org/news/ehour-so-planning-2-logiciels-de-suivi-d-activite--2 Title: eHour, SO Planning: 2 logiciels de suivi d'activité Authors: Re_ Nils Ratusznik, Benoît Sibaud et Bruno Michel Date: 2013年08月20日T22:46:04+02:00 License: CC By-SA Tags: planning, gestion, timetracking, suivi_d'activité, gestion_du_temps et postgresql Score: 18 Parmi les nombreux logiciels de gestion d'activités, voici deux outils aux fonctionnalités simples qui répondent à des besoins eux aussi simples : - avoir une gestion de planning en ligne, multi-utilisateurs, facile à prendre en main, sans se prendre la tête à faire des diagrammes de Gantt ; - avoir un rapport d'activité des membres de l'équipe, également en ligne, avec une granularité à l'heure ; - pouvoir adapter les outils aux besoins de l'entreprise, et pourquoi pas y contribuer. Dans la seconde partie de la dépêche, une présentation des outils suivants sera faite : - eHour est un outil en Java conçu pour avoir un rapport d'activité précis (GPLv2) ; - SO Planning est développé en PHP et est plutôt conçu pour planifier efficacement des projets ou des tâches (GPLv3). ---- [SO Planning](https://www.soplanning.org/) [eHour](http://www.ehour.nl) ---- eHour ===== Présentation ------------ [eHour](http://www.ehour.nl) est un logiciel de suivi d'activité. En gros, il permet aux utilisateurs de rentrer le nombre d'heures passées sur un projet, avec commentaires si besoin. Ainsi, le responsable d'équipe a une vision claire du temps passé sur les divers projets, les heures étant remontés par les utilisateurs eux-mêmes. Le logiciel est écrit en Java, peut être [installé](http://ehour.nl/download/download.phtml) soit en _standalone_ via un installateur Linux, Mac ou Windows, soit être déployé sur serveur Tomcat. Dans le cas d'un déploiement Tomcat, il est couplé avec une base MySQL ou PostgreSql. Ses principales fonctionnalités sont (tirées du site officiel): - création de plusieurs projets par clients, assignation de plusieurs utilisateurs au même projet ; - gestion de différentes dates de départ et fin de projet, ainsi que des plages horaires par utilisateur et par projet ; - création de projets par défaut assignés à tous les utilisateurs (par exemple les congés) ; - multilingue ; - ACL (rôles d'utilisateurs, reporters, administrateurs) ; - fonctionnalités de rapport filtré par projet, utilisateurs ; - export de rapport au format Excel ; - interface Web. Une [démonstration](http://ehour.nl/demo.phtml) est en ligne, le code est disponible sur la forge logicielle [Github](https://github.com/tedeling/ehour). Vous trouverez également quelques [copies d'écran](http://ehour.nl/about/screenshots.phtml). Pour tout demande de support, un [forum](http://ehour.nl/forum/) est disponible. Avis ---- J'utilise ce logiciel depuis la fin d'année 2012 pour mon équipe. Nous sommes 5, avec des projets divers et variés. ### Les plus - l'administration est facile, car il n'y a pas énormément de paramétrage à faire ; - l'interface est claire, on ne se perd pas dans les 50 menus ; - lors de la saisie des heures, on peut y joindre des commentaires (utile pour le reporting) ; - le reporting est sympa, ça permet d'avoir une vision globale ou détaillé des activités de l'équipe (on appréciera l'export au format tableur également) ; - possibilité d'avoir un détail à la minute, même si dans les faits je demande une granularité à l'heure. ### Les moins - la communauté autour de ce projet est très restreinte (2 contributeurs), et du coup le forum est très peu actif, et peu d’interaction avec l'équipe de développement sur les remontées de bugs ; - j'ai du déployer exprès un serveur Tomcat pour ce projet, ce qui implique pas mal de ressources pour un logiciel relativement 'simple' ; - il n'est pas possible de coupler l'authentification des utilisateurs à une base externe (LDAP) ; - lorsque vous avez beaucoup de projets en cours, tous sont visibles et donc le tableau de suivi est énorme. ### Remarque J'ai développé un [script Python](https://github.com/rverchere/ehour-report) permettant d'extraire les données, et faire un courriel lisible qui arrive tous les lundi matin dans ma boite aux lettres. Ainsi je sais ce qu'a fait mon équipe la semaine précédente. SO Planning =========== Présentation ------------ SOPlanning est un outil de planification de projets et taches. Présenté en ligne sous forme de calendrier, il permet aux utilisateurs ou chefs de projets d'assigner facilement des taches par projets. On peut également utiliser SO Planning comme logiciel de suivi d'activité. Le logiciel est écrit en PHP, fonctionne avec une base MySQL (PostgreSql a fonctionné a une époque, mais je ne sais pas si cela est toujours le cas). Les [caractéristiques techniques du projet](https://www.soplanning.org/fr/technologies-utilisees.php) sont disponibles sur leur site. Et cocorico, c'est un Français qui est aux commandes. Ses principales fonctionnalités sont (copiées du site web): - gestion de projet ; - catégories de projets et couleur pour meilleure lisibilité et rendu ; - gestion des utilisateurs, avec droits simplifiés ; - pas d'options complexes dans le planning : affiche qui travaille sur quoi, pour combien de temps ; - récapitulatif des périodes de travail en bas du planning sous forme de légende ; - sélection par date via calendrier ou en cliquant directement sur le planning ; - possibilité de glisser-déposer pour déplacement des tâches ; - export CSV, Gantt ; - système de template pour personnalisation des textes/traductions/interfaces. Une [démonstration](https://www.soplanning.org/fr/demo-en-ligne/) est en ligne, le code est disponible sur la forge logicielle [Sourceforge](http://sourceforge.net/projects/soplanning/). Comme pour eHour, il y a non seulement quelques [copies d'écran](https://www.soplanning.org/fr/captures-ecran/) mais un [forum](http://sourceforge.net/p/soplanning/discussion/) est aussi présent pour le support. Avis ---- J'ai utilisé ce logiciel avant eHour, dans un autre service il y a quelques années, afin d'avoir un logiciel de rapport d'activité. eHour répond mieux à mon besoin, cependant j'ai trouvé utile de partager mon expérience sur cet outil. ### Les plus - interface très sympa en forme de calendrier ; - glisser-déposer hyper pratique ; - facilement administrable ; - prise en charge de LDAP ; - déploiement simple, suffit d'un serveur web & support php (plus commun que Tomcat) ; - le développeur principal est français, à l'écoute, et réactif sur les demandes du forum. ### Les moins - il n'y a pas d'installateur (j'avais commencé à contribuer, mais n'utilisant plus le projet j'ai lâché l'affaire) ; - la granularité est à la journée, difficile alors de savoir la répartition des tâches sur un jour ; - pas de prise en charge officielle de PostgreSQL (pour coller à mon SI) ; - pas d'outil de rapport intégré ; - le détail des tâches en bas de page est peu lisible. Conclusion ========== J'ai été amené à utiliser ces deux logiciels pour un seul besoin, le rapport d'activité. Si SO Planning peut convenir, je lui préfère eHour qui est vraiment fait pour cela. SO Planning reste cependant un très bon outil pour celui qui souhaite un gestionnaire de tâches / planning, en amont du rapport d'activité.

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