電子契約の導入について

和泊町では,令和6年9月から電子契約サービス(クラウドサイン)を導入しました。

インターネット上で契約締結をすることができ,無料で利用することができます。

電子契約とは

従来の紙の契約書での押印に代わり,電子文書(PDFファイル)に印鑑の代わりに電子署名を行うことで契約を締結するものです。

インターネットとメールが使える環境であれば,どこでも利用できます。

電子契約のメリット

• 契約締結のスピードアップ:書類作成から締結まで,作業時間を大幅に短縮
• コスト削減:収入印紙・郵送費・製本費用等が不要
• いつでもどこでも:在宅勤務や出張中でも契約締結が可能

電子契約サービスの利用にあたって

電子契約サービスを利用する際には,下記の「電子契約利用申出書」をダウンロードして提出してください。

提出先:keiyaku@town.wadomari.lg.jp(土木課契約管理用メール)

電子契約利用申出書説明文(PDF:421KB)

電子契約利用申出書(ワード:20KB)

電子契約 説明動画

利用サービス:クラウドサイン(弁護士ドットコム株式会社)

電子契約サービス説明動画

電子契約サービス説明資料(PDF:4,415KB)

機能・操作などに関する質問:クラウドサインヘルプセンター(外部サイトへリンク)

電子保証

電子契約の導入に合わせて,建設工事等における契約保証及び前払金保証等に係る保証証書について,従来の保証証書(書面)での提出のほか,電子保証書の認証キー等の送信(電子メール)による提出をすることができます。

電子保証の申し込み方法等は,保証事業会社までお問い合わせください。

対象となる保証事業会社:西日本建設業保証株式会社(ホームページ)(外部サイトへリンク)

電子保証説明資料(PDF:1,328KB)