新入生アドバイザー実施について
1.目的
新入生に対し,履修の選択や登録をはじめとする修学上の支援を行うため,新入生アド
バイザー制度を設ける。
2.実施期間
・4 月上旬(2 日間程度)
3.アドバイザーの配置
各学部(医学部を除く。
)の各学科より 2 年生以上の学生2名以上をアドバイザーとして
配置する。
4.活動内容
・履修選択の相談
・履修登録の相談
・奨学金,学費免除などの申請案内
・学内の建物及び各種相談窓口の案内
5.活動上の注意事項
・アドバイザーは,アドバイザー室で待機し,来室した新入生の相談に応じる。その際,
新入生に対して複数のアドバイザーが対応することを原則とする。
・相談は対面のみで行うこととし,電話やメールでの相談は実施しない。
・アドバイザーは,活動時間の終了時に記録用紙に活動の記録(人数,相談内容,学部)
をつける。
・必要に応じ,アドバイザー及び教務課職員とで連絡会を実施し,活動の仕方や実施状況
などについて情報交換や意見交換を行う。
・アドバイザーは,個別の相談内容についての守秘義務を負う。ただし,アドバイザー同
士で共有した方がいい情報については,記録用紙に記載し,教務課に報告する。
・活動の方法でわからないことや迷うことなどがあれば,回答を保留し,質問事項を教務
課に報告し,教務課の指示を仰ぐ。
・時間割の見方,履修科目の選択,履修の登録など修学上の一般的な質問については,ア
ドバイザーとして相談に応じる。
・奨学金や授業料免除の申請,心身の不調に関する相談については,担当事務の窓口(教
務課・学生生活課など)を知らせる。
・修学に関連しない相談で,かつ,佐賀大学の先輩として対応可能な質問については,各
アドバイザーの判断において相談に応じる。ただし,特定のクラブやゼミ,アルバイトの
勧誘などについては行わない。
6.周知方法
各学部における新入生オリエンテーション時に,アドバイザー自らが,この制度につい
て周知を図る時間を設ける。
7.研修
アドバイザーを対象とした研修会を実施する。アドバイザーは必ず研修を受けたうえで,
アドバイスを行うものとする。研修会日時等については,後日連絡する。