地域福祉課において、保管する簿冊を紛失していることが判明しました。
1 紛失した簿冊
平成25年度「支出命令書」1冊
2 紛失の経緯
平成29年9月19日付けで公文書の開示請求があり、開示対象である公文書を探したところ、文書を編綴していた簿冊を紛失していることが判明しました。
紛失した簿冊は、三重県公文書管理規程で「5年保存」と定められており、平成31年度までは保管すべきものです。
3 原因
原因は、ロッカー又は書庫に保管していた当該簿冊を使用した際に元の場所に戻すことを怠ったことが考えられます。
4 再発防止に向けて
当課において、公文書が適切に保管されていなかったことを重く受け止め、次のとおり、公文書管理を徹底して再発防止に努めてまいります。
(1)課内の全職員に事案の周知を図るとともに、公文書の適切な管理・取扱を徹底します。
(2)課内全職員を対象に文書管理に関する研修会を行います。
(3)簿冊を廃棄する際には、複数の職員で確認するなど、確認体制を徹底します。