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個人情報ファイルとは、保有個人情報(※(注記))を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの(電算処理ファイル)と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの(マニュアル処理ファイル)があります。
令和5年4月1日に施行された個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)の改正に伴い、本人の数が 1,000 人以上の個人情報ファイルに係る個人情報ファイル簿を作成し、公表することになっています。
※(注記)「保有個人情報」とは、職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、当該県の機関が保有しているものです。ただし、公文書に記録されているものに限ります。