会議録のダウンロード方法 ヘルプ

1−1.発言者の指定

ダウンロードは発言者単位で行うことができます。

●くろまる発言者の選択
各発言者の隣には、チェックボックスがあります。マウスでクリックすると、チェックボックスにチェックマークが入り、選択された状態となります。もう一度クリックするとチェックが消えます。複数同時選択が可能です。全発言者を選択する場合は、「全てチェック」ボタンを押します。

2−1.ダウンロードの実行

一つ以上の発言者のチェックボックスがチェックされている場合は、ダウンロードボタンを押すことで、ファイルをダウンロードできます。ファイルを開くか、ファイルをコンピュータに保存するかを選択できます。

2−2.本文表示

●くろまる「ファイルを開く」を選択した場合
会議名、開催年月日、発言者、発言内容をワープロソフトで開きます。

●くろまる「ファイルをコンピュータに保存する」を選択した場合
会議名、開催年月日、議題、発言内容等記述したファイルをテキスト形式で保存できます。

注 お使いの機種により、ワープロソフトのワードが起動した際に、以下のようなメッセージが表示されることがあります。「いいえ」をクリックして、そのままワードを起動下さい。