(業者の皆様へ)
鹿児島大学における契約事務の一部見直しについて
教員発注の制度化
平 成 21 年 12 月
鹿児島大学財務部
(令和6年4月更新)
業者の皆様へ(受注時のお願い)
○しろまる制度改正の背景
本学における教育研究活動の円滑な推進並びに契約事務の合理化・効率化の観点
から簡便な方法による契約手続きを導入します。
具体的には、これまで事務職員(契約担当)のみに認めていた発注を、少額の契約
については、一定の条件下で教員が自ら行うことを可能とします。
○しろまる教員等が発注できる金額の範囲
1件あたりの契約金額が税込みで、50万円未満の契約。
その他は、従来どおり事務職員(契約担当)からの発注となります。
○しろまる留意事項
・ 教員からの発注の場合、納品の際に、発注者の所属、氏名、受注日を納品書に記載
願います。
なお、発注の連絡を学科事務室職員が行うことがありますが、発注者は教員となりま
すので、必ず教員の所属、氏名を確認してください。
・ 教員からの発注の場合は、大学の経費であるか私費であるかを受注時に確認してく
ださい。
教員からの発注方法
発注は、様々な形態をとることができます。
例えば)
・口頭
・電話
・電子メール
・FAX ・・・等
※(注記)業者の皆様が受注される際には、発注者の所属、氏名、発注日をご確認ください。
これは、納品検収の際、正確な発注情報がないと適切な検収処理ができないため
です。
※(注記)従来どおり、事務職員(契約担当)を通して発注することも可能です。
事務職員 事務職員 + 教員 ※(注記)
従 来 改 正 後
※(注記)1件あたりの契約金額が税込みで、50万円未満の契約
新たな発注のイメージ