ファイル
マニュア
ル処理
ファイル
副ファイ
ルの有無1学生納付金管理システム 国立大学法人
鹿児島大学
財務部経理課出納係 ・授業料および寄宿
料の債権および収納
の管理
・授業料等未納者に
対する督促状作成に
関するデータの管理
1.学生番号 2.学生氏名・住所 3.保
護者氏名・住所 4.授業料・寄宿料引落
指定口座 5.授業料・寄宿料収納情報
6.学籍異動に関する情報 7.授業料免
除結果に関する情報
授業料・寄宿料債
権発生者
(学生本人)
・本人の届出
・学生マスタファイル
含まない なし (名称) 国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地) 鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし ○しろまる - 無 非該当 - - - -2鹿大「進取の精神」支援基金
寄附者名簿
国立大学法人
鹿児島大学
総務部総務課
基金・渉外係
・御礼状及び領収書
の送付
・鹿大「進取の精神」
支援基金に係る諸案
内の送付
1.入金確認日 2.入金日 3.寄附金支
払い方法等 4.寄附者氏名 5.寄附者
氏名・寄附金額公表の可否 6.寄附者区
分(本学との関係等) 7.寄附金額 8.寄
附者連絡先(郵便番号、住所等)
寄附者 ・寄附申込書
・基金専用振込用紙
(兼寄附申込書)の受
取人控
・寄附金決済代行サー
ビスの寄附者データ
含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし ○しろまる - 無 非該当 - - - -3利用者管理データベース 国立大学法人
鹿児島大学
情報推進部情報企画
課情報統括係
認証サービス、電子
メールサービス、教育
研究支援サービス、
キャンパスネットワー
クサービス、ログ
(学生)1.氏名、2.カナ氏名、3.外字氏
名、4.英字氏名、5.性別、6.国籍、7.
学籍番号、8.学生区分、9.学生現況区
分、10.学年、11.入学年月日、12.入
学区分、13.所属学部学科、、14.鹿児
島大学ID
(教職員)1.個人番号、2.氏名、3.カナ
氏名、4.性別、5.任免区分、6.官名、
7.職名、8.職員区分、9.職種、10.所
属部局・講座・係、11.鹿児島大学ID
提供名簿(学生部、
人事課)より作成さ
れた利用者(学生、
教職員)、学術情報
基盤センター長が
認めた利用者
提供名簿(学生部、人
事課)、本人からの申請含まない 部局学生係担当者(名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし ○しろまる - 無 非該当 - - - -4ホスト管理データベース 国立大学法人
鹿児島大学
情報推進部情報企画
課情報統括係
キャンパス情報ネット
ワークホスト接続申請
手続き
1.氏名、2.職種、3.電子メールアドレ
ス、4.内線電話番号、5.申請者・使用者
鹿児島大学ID
部局ネットワーク委
員会より登録依頼
のあった申請書
部局担当者より登録
依頼
含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし ○しろまる - 無 非該当 - - - -5学位記作成依頼 国立大学法人
鹿児島大学
学生部教務課 学位記の発行のため 1.学籍番号 2.学部・研究科名 3.学
科・専攻名 4.学位名称 5.氏名(外字
含む) 6.性別 7.生年月日 8.証書番
号 9.授与日 10.英文氏名
本学学生 各学部・各研究科 含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし ○しろまる - 無 非該当 - - - -6TOEIC試験受験者データ 国立大学法人
鹿児島大学
学生部教務課教育企
画係
TOEIC試験の申込み
及び受験データの管理1.氏名、2.住所 、3.電話番号、4.生
年月日、5.受験結果データ
TOEIC受験者 ・本人による登録
・ 一般財団法人 国際
ビジネスコミュニケー
ション協会による情報
提供
含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし ○しろまる - 無 非該当 - - - -7大学IRコンソーシアム学生調査国立大学法人
鹿児島大学
学生部教務課教育企
画係
教育の成果を測定す
るため
1.学籍番号 2.氏名 3.年齢 4.高校卒
業年度 5.学部名 6.学科名 7.取得単
位数 8.英語科目取得状況
学部学生(1年生・3
年生)
・本人による登録
・教務事務システム
含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -8学習管理システム(manaba) 国立大学法人
鹿児島大学
学生部教務課教育企
画係
学習管理システムの
運用管理のため
1.氏名、2.学籍番号、3.所属学部、4.
学年、5.履修情報、6.職員番号
学生、教員 教務事務システムより 含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし ○しろまる - 無 非該当 - - - -9学生納付金管理システム 国立大学法人
鹿児島大学
学生部学生生活課 授業料免除に係る業
務のため
1.学生番号 2.氏名 3.氏名カナ 4.
学生等区分/学部 5.家庭調書内容
6.成績
授業料免除の申請者本人からの申請
教務事務システム
含む なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし ○しろまる - 無 該当 (名称)国立大学
法人鹿児島大学
総務部総務課
(所在地)鹿児島
市郡元1丁目21-24無 - -10奨学金関係綴 国立大学法人
鹿児島大学
学生部学生生活課 奨学金に係る業務の
ため
1.氏名 2.所属大学 3.学部(研究科)
4.学科(専攻) 5.学籍番号 6.在籍学
年 7.性別 8.生年月日 9.郵便番号
10.住民票記載の住所 11.現住所 1
2.氏名 13.連絡先 14.家計状況 1
5.奨学金貸与状況
奨学金申請者及び
採用者
奨学金を貸与・給付す
る機関や財団からの
送付、本人からの提出含む なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 該当 (名称)国立大学
法人鹿児島大学
総務部総務課
(所在地)鹿児島
市郡元1丁目21-24無 - -
個人情報ファイルの記録項目
連番 個人情報ファイルの名称
独立行政法人
等の名称
個人情報ファイルが
利用に供される事務
をつかさどる組織の
名称
個人情報ファイルの
利用目的
作成された行
政機関等匿
名加工情報
に関する提案
をすることが
できる期間
記録範囲 記録情報の収集方法
要配慮個人情報
(含む/含まない)
記録情報の経常
的提供先
開示請求等を受理す
る組織の名称及び所
在地
訂正又は利用
停止に関する他
の法律又はこれ
に基づく命令の
規定による特別
の手続等
個人情報ファイルの種別
提案募集
の対象
(該当/
非該当)
行政機関等匿名
加工情報の提案
等を受ける組織
の名称及び所在地法第60条
第3項第2
号ロの該当
(有/無)
行政機関等
等匿名加工
情報の概要
電算処理
ファイル
マニュア
ル処理
ファイル
副ファイ
ルの有無
個人情報ファイルの記録項目
連番 個人情報ファイルの名称
独立行政法人
等の名称
個人情報ファイルが
利用に供される事務
をつかさどる組織の
名称
個人情報ファイルの
利用目的
作成された行
政機関等匿
名加工情報
に関する提案
をすることが
できる期間
記録範囲 記録情報の収集方法
要配慮個人情報
(含む/含まない)
記録情報の経常
的提供先
開示請求等を受理す
る組織の名称及び所
在地
訂正又は利用
停止に関する他
の法律又はこれ
に基づく命令の
規定による特別
の手続等
個人情報ファイルの種別
提案募集
の対象
(該当/
非該当)
行政機関等匿名
加工情報の提案
等を受ける組織
の名称及び所在地法第60条
第3項第2
号ロの該当
(有/無)
行政機関等
等匿名加工
情報の概要11奨学金管理 国立大学法人
鹿児島大学
学生部学生生活課 奨学金に係る業務の
ため
1.氏名 2.所属大学 3.学部(研究科)
4.学科(専攻) 5.学籍番号 6.在籍学
年 7.性別 8.生年月日 9.郵便番号
10.住民票記載の住所 11.現住所 1
2.氏名 13.連絡先 14.家計状況 1
6.奨学金貸与状況
本学学生 奨学金を貸与・給付す
る機関や財団からの
送付、日本学生支援
機構ウェブページから
のダウンロード、教務
事務システムからの提供含む なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし ○しろまる - 無 該当 (名称)国立大学
法人鹿児島大学
総務部総務課
(所在地)鹿児島
市郡元1丁目21-24無 - -12団体員名簿(サークル) 国立大学法人
鹿児島大学
学生部学生生活課 公認団体の把握、連
絡のため
1.氏名 2.学籍番号 3.入学年度 4.
所属学部 5.学科 6.連絡先
公認団体に所属し
ている本学学生
団体からの提出 含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -13授業料免除関係綴 国立大学法人
鹿児島大学
学生部学生生活課 授業料免除の選考の
ため
1.氏名 2.学部 3.学科 4.学年 5.
家族の家計状況
授業料免除の申請者本人からの申請 含む なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 該当 (名称)国立大学
法人鹿児島大学
総務部総務課
(所在地)鹿児島
市郡元1丁目21-25無 - -14就職相談記録簿 国立大学法人
鹿児島大学
学生部キャリア形成
支援課
就職相談時に活用 氏名、学部、学科、学年、専門分野、希望
業界・職種、特技・資格、課外活動、相談
事項、等
就職相談者 本人の記載 含む なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -15学生保険管理システム 国立大学法人
鹿児島大学
学生部学生生活課 加入者の登録及び申
請用
1.学籍番号 2.所属学科 3.本人の
氏名、保険加入情報
傷害保険加入者 本人からの届出 含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし ○しろまる - 無 該当 (名称)国立大学
法人鹿児島大学
総務部総務課
(所在地)鹿児島
市郡元1丁目21-24無 - -16行事届(サークル) 国立大学法人
鹿児島大学
学生部学生生活課 円滑な事務連絡およ
び緊急時連絡のため
1.氏名 2.入学年度 3.所属学部 4.
連絡先
公認団体に所属し
ている本学学生
団体からの提出 含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -17学生寮入寮願書 国立大学法人
鹿児島大学
学生部学生生活課 入寮選考及び緊急時
の連絡のため
1.学部・学科 2.氏名 3.性別 4.連絡先 5.家
族の家計状況
入寮希望者 本人からの申請 含む なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課 (所在地)鹿児島
市郡元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - -18入寮選考システムデータ 国立大学法人
鹿児島大学
学生部学生生活課 学生寮入寮者を選考
するため
1.学部・学科 2.氏名 3.性別 4.連絡先 5.家
族の家計状況
入寮希望者 本人からの申請 含む なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課 (所在地)鹿児島
市郡元1丁目21-24
なし ○しろまる - 無 非該当 - - -19学生相談カード 国立大学法人
鹿児島大学
学生部学生生活課 相談内容を記録する
ため
1.氏名 2.学籍番号 3.性別 4.連絡先 5.所
属(学部・研究科等)6.相談内容
相談者 本人の記載 含む なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課 (所在地)鹿児島
市郡元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - -
電算処理
ファイル
マニュア
ル処理
ファイル
副ファイ
ルの有無
個人情報ファイルの記録項目
連番 個人情報ファイルの名称
独立行政法人
等の名称
個人情報ファイルが
利用に供される事務
をつかさどる組織の
名称
個人情報ファイルの
利用目的
作成された行
政機関等匿
名加工情報
に関する提案
をすることが
できる期間
記録範囲 記録情報の収集方法
要配慮個人情報
(含む/含まない)
記録情報の経常
的提供先
開示請求等を受理す
る組織の名称及び所
在地
訂正又は利用
停止に関する他
の法律又はこれ
に基づく命令の
規定による特別
の手続等
個人情報ファイルの種別
提案募集
の対象
(該当/
非該当)
行政機関等匿名
加工情報の提案
等を受ける組織
の名称及び所在地法第60条
第3項第2
号ロの該当
(有/無)
行政機関等
等匿名加工
情報の概要20登録者一覧(管理用) 国立大学法人
鹿児島大学
学生部学生生活課ボ
ランティア支援セン
ター
ボランティア活動支援
のため
1.氏名 2.性別 3.学籍番号 5.学部 4.生年
月日 5.連絡先
ボランティア情報を
希望する本学学生
本人からの申請 含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学学生部学
生生活課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし ○しろまる - 無 非該当 - - - -21ボランティア活動保険活動者
名簿
国立大学法人
鹿児島大学
学生部学生生活課ボ
ランティア支援セン
ター
ボランティア登録を
行っている学生の活
動保険料支払い手続
きのため
1.氏名 2.年代 ボランティア保険加
入を希望する本学
学生
本人からの申請 含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学学生部学
生生活課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし ○しろまる - 無 非該当 - - - -22ボランティア活動申込書【名
簿】
国立大学法人
鹿児島大学
学生部学生生活課ボ
ランティア支援セン
ター
ボランティア活動支援
のため
1.氏名 2.連絡先 3.学部 4.学年 5.年齢 ボランティア活動を
行う本学学生
本人からの申請 含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学学生部学
生生活課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし ○しろまる - 無 非該当 - - - -23ボランティアサークル登録 国立大学法人
鹿児島大学
学生部学生生活課ボ
ランティア支援セン
ター
ボランティアサークル
の活動支援のため
1.氏名 2.連絡先3.学年 4.学部 5.学科 ボランティア団体登
録を行った本学団
体の代表・副代表
本人からの申請 含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学学生部学
生生活課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし ○しろまる - 無 非該当 - - - -24入試システム入学試験ファイル国立大学法人
鹿児島大学
学生部入試課 入学者選抜 1.受験情報、2.氏名、3.性別、4.生年
月日、5.住所、6.出身学校、7.電話番
号、8.大学入学共通テスト(旧大学入試
センター試験)成績、9.個別学力検査成
績、10.日本留学試験成績、11.合否判
定等
入学志願者 本人届(ネット出願入
力情報)
含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし ○しろまる - 無 該当 (名称)国立大学
法人鹿児島大学
総務部総務課
(所在地)鹿児島
市郡元1丁目21-24無 - -25図書館利用者ファイル 国立大学法人
鹿児島大学
情報推進部図書サー
ビス課
図書の館外貸出のため1.氏名 2.住所 3.電話番号 4.所属学
部学科 5.大学在籍期限
館外貸出を申し出
た者
本人からの申出及び
学務情報システム
含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし ○しろまる - 無 非該当 - - - -26学籍簿
(法文学部)
国立大学法人
鹿児島大学
法文学部学生係 成績管理用 1.学籍番号 2.所属学科 3.氏名 4.生年
月日 5.本籍 6.電話番号 7.現住所 8.入
学前歴 9.学歴 10.異動履歴 11.保証人
氏名 12.保証人住所 13.保証人電話番号法文学部卒業生 本人からの届出 含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -27学生指導要録
(文理学部)
国立大学法人
鹿児島大学
法文学部学生係 成績管理用 1.所属学科 2.氏名 3.生年月日 4.本籍
5.住所 6.保証人氏名 7.保証人住所
文理学部卒業生 本人からの届出 含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -28個人学籍原簿 国立大学法人
鹿児島大学
教育学部教務係 在籍確認、証明書発
行、学籍管理
1.学籍番号 2.本籍地 3.所属 4.氏
名 5.生年月日 6.性別 7.現住所
8.連絡先 9.保証人氏名 10.保証人
連絡先・現住所 11.入学前歴 12.学
歴 13.奨学金貸与状況 14.授業料免
除 15.異動履歴
本学部・研究科に在
籍した学生および在
学生
本人からの届け出 含まない ・鹿児島大学教育
学部同窓会
・鹿児島大学教育
学部後援会
・鹿児島大学学友会(名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -
電算処理
ファイル
マニュア
ル処理
ファイル
副ファイ
ルの有無
個人情報ファイルの記録項目
連番 個人情報ファイルの名称
独立行政法人
等の名称
個人情報ファイルが
利用に供される事務
をつかさどる組織の
名称
個人情報ファイルの
利用目的
作成された行
政機関等匿
名加工情報
に関する提案
をすることが
できる期間
記録範囲 記録情報の収集方法
要配慮個人情報
(含む/含まない)
記録情報の経常
的提供先
開示請求等を受理す
る組織の名称及び所
在地
訂正又は利用
停止に関する他
の法律又はこれ
に基づく命令の
規定による特別
の手続等
個人情報ファイルの種別
提案募集
の対象
(該当/
非該当)
行政機関等匿名
加工情報の提案
等を受ける組織
の名称及び所在地法第60条
第3項第2
号ロの該当
(有/無)
行政機関等
等匿名加工
情報の概要29学業成績原簿 国立大学法人
鹿児島大学
教育学部教務係 成績管理、証明書発行1.入学年度 2.所属 3.学籍番号 4.
氏名 5.生年月日 5.修得科目に関す
る情報
本学部・研究科に在
籍した学生および在
学生
・教務事務システム
ファイル
含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -30卒業・修了生名簿 国立大学法人
鹿児島大学
教育学部教務係 在籍確認、学籍管理 1.学籍番号 2.学位記番号 3.所属
4.氏名 5.性別 6.生年月日
卒業・修了生 ・教務事務システム
ファイル
含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -31卒業・修了生名簿 国立大学法人
鹿児島大学
教育学部教務係 在籍確認、学籍管理 1.学籍番号 2.学位記番号 3.所属
4.氏名 5.性別 6.生年月日
卒業・修了生 ・教務事務システム
ファイル
含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし ○しろまる - 無 該当 (名称)国立大学
法人鹿児島大学
総務部総務課
(所在地)鹿児島
市郡元1丁目21-24無 - -32教育職員免許状発行台帳
(副)
国立大学法人
鹿児島大学
教育学部教務係 教育職員免許状一括
申請
1.免許状番号 2.授与年月日 3.免許
種類(教科を含む) 4.氏名 5.本籍地
6.生年月日 7.性別 8.学籍番号
一括申請の申し込
み者
・教務事務システム
ファイル
・本人の届出
含まない 鹿児島県 (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -33修得単位一覧(副) 国立大学法人
鹿児島大学
教育学部教務係 教育職員免許状一括
申請
1.氏名 2.教育職員免許科目の修得単
位に関する情報
一括申請の申し込
み者
・教務事務システム
ファイル
含まない 鹿児島県 (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし ○しろまる - 無 該当 (名称)国立大学
法人鹿児島大学
総務部総務課
(所在地)鹿児島
市郡元1丁目21-24無 - -34同意確認書 国立大学法人
鹿児島大学
教育学部教務係 本学関連団体への保
有個人情報の提供に
ついての同意確認
1.所属 2.氏名 3.保護者氏名 入学手続者 本人の届出 含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -35在学保証書 国立大学法人
鹿児島大学
教育学部教務係 保証人確認 1.所属 2.氏名 3.生年月日 4.保証
人住所 5.保証人連絡先 6.保証人氏名入学手続者 本人の届出 含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -36指導要録 国立大学法人
鹿児島大学
教育学部附属小学校 学籍に関する証明、
指導に関する証明
【学籍に関する記録】1.児童氏名,生年
月日,現住所/2.保護者名,現住所 /
3.入学前の経歴/ 4.入学・編入学,転
入学,転学・退学等,進学先等学籍の変
更に関する記録 /5.学校名と所在地
/6.校長名,担任名
【指導に関する記録】1.各教科,領域,特
別活動の記録/2.出欠の記録/3.総
合所見/4.出欠の記録
入学許可を受けた人保護者からの届け出
指導教諭の報告
含まない 転学する小学校、
及び、進学する中
学校
(名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -37卒業証書授与台帳 国立大学法人
鹿児島大学
教育学部附属小学校 卒業証明 1.卒業番号 2.氏名 3.生年月日 4.
保護者氏名
卒業認定を受けた人保護者からの届け出 含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -38指導要録 国立大学法人
鹿児島大学
教育学部附属中学校 在籍確認 1.学籍及び指導の課程 2.学習及び健
康の状況
入学許可を受けた人・小学校からの指導要
録の写し
・指導教諭からの報告
含まない 進学する高等学校(名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -
電算処理
ファイル
マニュア
ル処理
ファイル
副ファイ
ルの有無
個人情報ファイルの記録項目
連番 個人情報ファイルの名称
独立行政法人
等の名称
個人情報ファイルが
利用に供される事務
をつかさどる組織の
名称
個人情報ファイルの
利用目的
作成された行
政機関等匿
名加工情報
に関する提案
をすることが
できる期間
記録範囲 記録情報の収集方法
要配慮個人情報
(含む/含まない)
記録情報の経常
的提供先
開示請求等を受理す
る組織の名称及び所
在地
訂正又は利用
停止に関する他
の法律又はこれ
に基づく命令の
規定による特別
の手続等
個人情報ファイルの種別
提案募集
の対象
(該当/
非該当)
行政機関等匿名
加工情報の提案
等を受ける組織
の名称及び所在地法第60条
第3項第2
号ロの該当
(有/無)
行政機関等
等匿名加工
情報の概要39卒業生台帳 国立大学法人
鹿児島大学
教育学部附属中学校 在籍確認 1.氏名 2.性別 3.生年月日 4.保護
者名 5.続柄 6.住所
卒業認定を受けた人保護者からの届け出 含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -40指導要録 国立大学法人
鹿児島大学
教育学部附属幼稚園 学籍に関する証明、
指導に関する証明
1.氏名 2.生年月日 3.保護者名 4.
現住所 5.学籍の記録 6.入園前の状
況 7.進学先
入学許可を受けた人保護者からの届け出
担任からの報告
含まない 進学する小学校 (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -41修了証書台帳 国立大学法人
鹿児島大学
教育学部附属幼稚園 修了証明 1.修了番号 2.氏名 3.生年月日 修了認定を受けた人保護者からの届け出
担任からの報告
含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -42個人学籍簿 国立大学法人
鹿児島大学
理工学研究科等事務
部理学系学生係
学生の在籍時の個人
情報から諸証明書を
発行する。
1.学籍番号 2.氏名 3.性別 4.生年月日
5.所属学科・コース 6.住所 7.学歴及び職
歴 8.帰省先住所 9.異動内容 10. 保証
人氏名 11.家族状況 12.身体及び健康
状態
理学部に在籍した
学生及び在学生
本人からの届出及び
学務情報システム
データ
含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -43学業成績原簿 国立大学法人
鹿児島大学
理工学研究科等事務
部理学系学生係
学生の在籍時の個人
情報から諸証明書を
発行する。
1.学籍番号 2.氏名 3. 生年月日 4.学
業成績
理学部に在籍した
学生及び在学生
学務情報システム
データ
含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -44病院情報システム関係データ
ファイル
国立大学法人
鹿児島大学
鹿児島大学病院 1.診療費計算、診療
報酬請求事務
2.月次・年次統計事務1.患者番号、2.氏名、3.性別、4.生年
月日、5.住所、6.電話番号、7.診療
科、8.診療日、9.主治医、10.診断病
名、11.項目毎点数、12.適用保険、1
3.請求金額、14.処方歴、15.注射歴、
16.検査結果、17.放射線情報、18.入
院日、19.退院日、20.転科転棟歴、2
1.看護要約、22.看護度
診療を受けた者 保険証、伝票、カル
テ、医師・看護師等に
よるデータ入力
含む 国保連合会
社会保険診療報
酬支払基金
(名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし ○しろまる - 無 非該当 - - - -45病院情報システム関係画像
データファイル
国立大学法人
鹿児島大学
鹿児島大学病院 患者状態把握 1.患者ID、2.患者名、3.性別、4.生年
月日、5.年齢、6.施設名、7.施設住
所、8.機器名、9.施設部門名、10.検
査記述、11.担当医師名、12.記録医師名診療を受けた者 医師・歯科医師・診療
放射線技師等による
データ入力
含む なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし ○しろまる - 無 非該当 - - - -46総合病院情報システム
(THINK)
紙診療記録(外来)
紙診療諸記録(外来)
国立大学法人
鹿児島大学
鹿児島大学病院 外来診療 1.患者番号、2.氏名、3.性別、4.生年
月日、5.住所、6.電話番号、7.診療
科、8.診療日、9.主治医、10.診断病
名、11.項目毎点数、12.適用保険、1
3.請求金額、14.処方歴、15.注射歴、
16.検査結果、17.放射線情報、18.入
院日、19.退院日、20.転科転棟歴、2
1.看護要約、22.看護度
診療を受けた者又
は家族等
本人からの届出、保
険証、検査等結果、医
療従事者等による外
来診療の記録
含む なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -47総合病院情報システム
(THINK)
紙診療記録(入院)
紙診療諸記録(入院)
国立大学法人
鹿児島大学
鹿児島大学病院 入院診療 1.患者番号、2.氏名、3.性別、4.生年
月日、5.住所、6.電話番号、7.診療
科、8.診療日、9.主治医、10.診断病
名、11.項目毎点数、12.適用保険、1
3.請求金額、14.処方歴、15.注射歴、
16.検査結果、17.放射線情報、18.入
院日、19.退院日、20.転科転棟歴、2
1.看護要約、22.看護度
診療を受けた者又
は家族等
本人からの届出、保
険証、検査等結果、医
療従事者等による入
院診療の記録
含む なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -48技工指示書 国立大学法人
鹿児島大学
鹿児島大学病院 技工指示歴 1.患者番号、2.氏名、3.性別、4.診療
科、5.診療日、6、主治医
診療を受けた者 医師による記録 含む なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -
電算処理
ファイル
マニュア
ル処理
ファイル
副ファイ
ルの有無
個人情報ファイルの記録項目
連番 個人情報ファイルの名称
独立行政法人
等の名称
個人情報ファイルが
利用に供される事務
をつかさどる組織の
名称
個人情報ファイルの
利用目的
作成された行
政機関等匿
名加工情報
に関する提案
をすることが
できる期間
記録範囲 記録情報の収集方法
要配慮個人情報
(含む/含まない)
記録情報の経常
的提供先
開示請求等を受理す
る組織の名称及び所
在地
訂正又は利用
停止に関する他
の法律又はこれ
に基づく命令の
規定による特別
の手続等
個人情報ファイルの種別
提案募集
の対象
(該当/
非該当)
行政機関等匿名
加工情報の提案
等を受ける組織
の名称及び所在地法第60条
第3項第2
号ロの該当
(有/無)
行政機関等
等匿名加工
情報の概要49学籍簿 国立大学法人
鹿児島大学
理工学研究科等
事務部
研究科・工学系学務
課学生係
成績管理用 1.学籍番号 2.所属学科 3.本人氏名 4.
生年月日 5.電話番号 6.現住所 7.入学
前歴 8.学歴 9.異動履歴 10.保証人氏
名 11.保証人住所 12.保証人電話番号
入学を許可され成
績評価された者
本人からの届出 含む なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -50卒業証書交付簿 国立大学法人
鹿児島大学
理工学研究科等
事務部
研究科・工学系学務
課学生係
卒業証書交付用 1.卒業学科 2.本人氏名 3.生年月日 4.
本籍地 5.卒業年月日
卒業証書を交付さ
れた者
本人からの届出 含む なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -51成績表 国立大学法人
鹿児島大学
理工学研究科等
事務部
研究科・工学系学務
課学生係
成績管理用 1.卒業学科 2.卒業年月日 3.本人氏名
4.生年月日 5.成績
入学を許可され成
績評価された者
授業担当教員からの
報告
含む なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -52卒業者名簿・工学部 国立大学法人
鹿児島大学
理工学研究科等
事務部
研究科・工学系
学務課学生係
証明書発行用 1.卒業学科 2.本人氏名 3.生年月日 4.
本籍地 5.卒業年月日
卒業生 本人からの届出 含む なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -53学籍簿
(博士前期課程)
国立大学法人
鹿児島大学
理工学研究科等
事務部
研究科・工学系
学務課大学院係
成績学籍管理用 1.学籍番号 2.氏名 3.本籍 4.住所
5.最終学歴 6.保証人氏名 7.保証人
住所 8.成績
入学を許可され成
績評価された者
本人からの届出、授
業担当教員からの報告含む なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -54学生カード
(博士前期課程)
国立大学法人
鹿児島大学
理工学研究科等
事務部
研究科・工学系
学務課大学院係
学生との連絡ならび
に緊急時用
1.所属専攻名 2.指導教員名 3.本
人氏名 4.本籍 5.現住所 6.電話番
号 7.保証人氏名 8.保証人住所 9.
保証人電話番号 10.緊急時連絡先(学
内友人) 11.健康状態
入学を許可された者本人からの届出 含む なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -55修了者名簿
(博士前期課程)
国立大学法人
鹿児島大学
理工学研究科等
事務部
研究科・工学系
学務課大学院係
証明書発行用 1.専攻名 2.氏名 3.生年月日 4.本
籍地 5.修了年月日
修了者 指導教員からの報告 含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -56成績証明書
(博士前期課程)
国立大学法人
鹿児島大学
理工学研究科等事務
部 研究科・工学系
学務課大学院係
証明書発行用 1.氏名 2.生年月日 3.成績 4.論文
タイトル
入学を許可された者授業担当教員からの
報告
含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -57学籍簿 国立大学法人
鹿児島大学
農学部・共同獣医学
部等学務課教務係
証明書発行等 1.学籍番号 2.氏名 3.性別 4.生年月日
5.住所 6.連絡先
研究生・科目等履修生・特別聴講学生につい
ては、4.5.の記載は無し。
在学生及び卒業生 本人からの届出 含まない 鹿児島大学同窓
会、鹿児島大学
生活協同組合
生協に対しては氏名
のみ
(名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし ○しろまる - 無 非該当 - - - -58教務システム学籍管理データ
ファイル
国立大学法人
鹿児島大学
農学部・共同獣医学
部等学務課教務係
証明書発行等 1.学籍番号 2.氏名 3.性別 4.生年月日
5.住所 6.連絡先
研究生・科目等履修生・特別聴講学生につい
ては、4.6.の記載は無し。
在学生及び卒業生 教務システムデータ 含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし ○しろまる - 無 非該当 - - - -
電算処理
ファイル
マニュア
ル処理
ファイル
副ファイ
ルの有無
個人情報ファイルの記録項目
連番 個人情報ファイルの名称
独立行政法人
等の名称
個人情報ファイルが
利用に供される事務
をつかさどる組織の
名称
個人情報ファイルの
利用目的
作成された行
政機関等匿
名加工情報
に関する提案
をすることが
できる期間
記録範囲 記録情報の収集方法
要配慮個人情報
(含む/含まない)
記録情報の経常
的提供先
開示請求等を受理す
る組織の名称及び所
在地
訂正又は利用
停止に関する他
の法律又はこれ
に基づく命令の
規定による特別
の手続等
個人情報ファイルの種別
提案募集
の対象
(該当/
非該当)
行政機関等匿名
加工情報の提案
等を受ける組織
の名称及び所在地法第60条
第3項第2
号ロの該当
(有/無)
行政機関等
等匿名加工
情報の概要59教務システム成績管理データ
ファイル
国立大学法人
鹿児島大学
農学部・共同獣医学
部等学務課教務係
卒業の判定等 1.学籍番号 2.氏名 3.性別 4.取得科目
の成績状況
在学生及び卒業生 教務システムデータ、
授業担当教員からの
報告
含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし ○しろまる - 無 非該当 - - - -60教務システム履修管理データ
ファイル
国立大学法人
鹿児島大学
農学部・共同獣医学
部等学務課教務係
卒業の判定等 1.学籍番号 2.氏名 3.性別 4.各期毎の
履修状況
在学生及び卒業生 教務システムデータ、
本人の申請
含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし ○しろまる - 無 非該当 - - - -61診療録 国立大学法人
鹿児島大学
共同獣医学部附属動
物病院
診療費請求のため。
動物の検査結果報告
及び入院中の病状報
告のため。
1.飼主氏名 2.住所 3.電話番号 患畜の飼主 飼主本人の記入 含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -62動物病院顧客管理システム 国立大学法人
鹿児島大学
共同獣医学部附属動
物病院
1.診療受付・入院受
付処理 2.診療費計
算、請求及び収納事
務 3.日次・月次・年
次集計事務
1.飼主氏名 2.住所 3.電話番号 4.診
療請求金額
患畜の飼主 受付事務等による診
療録のデータ入力
含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし ○しろまる - 無 非該当 - - - -63動物病院入院申込書 国立大学法人
鹿児島大学
共同獣医学部附属動
物病院
患畜の入院中の病状
報告及び退院の連絡
のため。
1.飼主氏名 2.住所 3.電話番号 患畜の飼主 飼主本人の記入 含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -64誓約書 国立大学法人
鹿児島大学
共同獣医学部附属動
物病院
患畜の手術時の麻酔
使用の承諾及び手術
後の状態の連絡のた
め。
1.飼主氏名 2.住所 3.電話番号 患畜の飼主 飼主本人の記入 含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -65動物火葬依頼書 国立大学法人
鹿児島大学
共同獣医学部附属動
物病院
火葬料金請求のた
め。
1.依頼者氏名 2.住所 3.電話番号 火葬の依頼者 依頼者本人の記入 含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -66教務事務システム 国立大学法人
鹿児島大学
水産学部学生係 ・学生の成績管理
・学籍管理
・履修管理等の教務
一般事務
1.学籍番号 2.本籍地 3.所属 4.氏名 5.
生年月日 6.性別 7.現住所 8.連絡先 9.
保証人氏名 10.保証人連絡先・現住所
11.入学前歴 12.学歴 13.奨学金貸与状
況 14.授業料免除 15.異動履歴
・学生 学生より提出
教員より成績報告
含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし ○しろまる - 無 非該当 - - - -67個人学籍簿(学生カード) 国立大学法人
鹿児島大学
水産学部学生係 ・学生の成績管理
・学籍管理
・履修管理等の教務
一般事務
1.学籍番号 2.本籍地 3.所属 4.氏名 5.
生年月日 6.性別 7.現住所 8.連絡先 9.
保証人氏名 10.保証人連絡先・現住所
11.入学前歴 12.学歴 13.奨学金貸与状
況 14.授業料免除 15.異動履歴
・学生 学生より提出 含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし ○しろまる - 無 非該当 - - - -68学籍簿 国立大学法人
鹿児島大学
連合農学研究科
連大事務係
・学籍管理
・学生との連絡
・統計の基礎資料
1.氏名 2.生年月日 3.専攻 4.連合
講座 5.配属大学 6.本籍・国籍 7.
現住所・電話・メールアドレス8.帰省先住
所・電話 9.緊急時連絡先・電話 10.
保証人氏名・続柄・住所・電話 11.家族
氏名・続柄・勤務先等 12.学歴 13.職
歴 14.指導教員名 15.入学・修了・退
学年月日 16.在学中の異動 17.取得
学位・論文題目 18.留学生経費 19.
社会人勤務先 20.成績 21.研究
・入学生 ・本人より提出 含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -
電算処理
ファイル
マニュア
ル処理
ファイル
副ファイ
ルの有無
個人情報ファイルの記録項目
連番 個人情報ファイルの名称
独立行政法人
等の名称
個人情報ファイルが
利用に供される事務
をつかさどる組織の
名称
個人情報ファイルの
利用目的
作成された行
政機関等匿
名加工情報
に関する提案
をすることが
できる期間
記録範囲 記録情報の収集方法
要配慮個人情報
(含む/含まない)
記録情報の経常
的提供先
開示請求等を受理す
る組織の名称及び所
在地
訂正又は利用
停止に関する他
の法律又はこれ
に基づく命令の
規定による特別
の手続等
個人情報ファイルの種別
提案募集
の対象
(該当/
非該当)
行政機関等匿名
加工情報の提案
等を受ける組織
の名称及び所在地法第60条
第3項第2
号ロの該当
(有/無)
行政機関等
等匿名加工
情報の概要69全学籍データ 国立大学法人
鹿児島大学
連合農学研究科
連大事務係
・学籍管理
・統計の基礎資料
・証明書の発行
1.学籍番号 2.氏名 3.性別 4.日本
人留学生別 5.経費 6.生年月日 7.
入学年月日 8.修了年月日9.入学・進
学別 10.社会人・勤務先 11.論博取
得年月日 12.休学期間・理由 13.異
動年月日・理由14.専攻 15.連合講座
16.配属大学 17.国籍 18.最終学歴
19.学位種類 20.指導教員 21.入学
資格審査 22.連携大学院
・入学生 ・本人より提出 含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし ○しろまる - 無 非該当 - - - -70学位論文 課程博士 国立大学法人
鹿児島大学
連合農学研究科
連大事務係
・学籍管理
・統計の基礎資料
・証明書の発行
1.学位種類 2.学位記番号 3.連大番
号 4.氏名 5.フリガナ 6。性別 7.日
留別 8.経費 9.生年月日 10.入学
年月日 11.学位取得年月日 12.学取
得年度 13.学位取得年 14.入学・進
学別 15.専攻 16.連合講座 17.配
属大学 18.国籍 19.論文題目 20.
主査 21.主査所属大学 22.主論文
23.参考論文 24.研究科委員会日付
25.副査1 26.副査2 26.副査3 2
7.副査4 28.審査協力者 29.学籍番号・学位取得者 ・本人/指導教員より
提出
含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし ○しろまる - 無 非該当 - - - -71医学部指導要録 国立大学法人
鹿児島大学
医歯学総合研究科等
学務課医学教務係
在籍に関する履歴管
理用
1.氏名 2.生年月日 3.性別 4.本籍
5.現住所 6.入学年月日 7.卒業年月
日 8.保証人氏名 9.保証人住所 1
0.保証人電話番号 11.本人履歴 1
2.在学中の異動 13.修得免許 14.
卒業後の進路 15.学業成績 16.卒業
証書番号
在籍した学生 本人からの届出 含む なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし ○しろまる - 無 非該当 - - - -72医学部卒業生台帳 国立大学法人
鹿児島大学
医歯学総合研究科等
学務課医学教務係
卒業証書交付用 1.学籍番号 2.氏名 3.本籍 4.性別 5.卒
業証書授与日 6.学位記番号
在籍した学生 本人からの届出 含む なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -73学生調書 国立大学法人
鹿児島大学
医歯学総合研究科等
学務課医学教務係
緊急の連絡・在籍生
管理のため
1学籍番号 2入学年月 3助言教員名 4
氏名 5性別 6生年月日 7年齢 8本籍
(留学生は国籍) 9現住所 10電話番号
11メールアドレス 12履歴 13保証人氏名
14保証人生年月日 15保証人年齢 16保
証人続柄 17保証人職業 18保証人現住
所 19保証人電話番号 20保証人メール
アドレス 21異動履歴 22家庭状況 23修
学上の支障等について、特に申し出てお
きたい事項
在籍生及び卒業生 本人からの届出 含む なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -74教務事務システム 国立大学法人
鹿児島大学
医歯学総合研究科等
学務課医学教務係
・学生の成績管理
・学籍管理
・履修管理等の教務
一般事務
1.学籍番号 2氏名 3. 年月日 4.住所 5.
学籍番号 6.成績表 7.異動履歴
・学生 学生より提出
教員より成績報告
含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし ○しろまる - 無 非該当 - - - -75入学者提出書類(宣誓書・在
学保証書・卒業証明書)
国立大学法人
鹿児島大学
医歯学総合研究科等
学務課医学教務係
入学手続きのため 1.受験番号 2.氏名 3.生年月日 4.
保証人住所 5.保証人連絡先 6.保証
人氏名 7.卒業高校・学科 8.卒業年月日入学手続者 本人の届出 含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -76教務事務システム 国立大学法人
鹿児島大学
医歯学総合研究科等
学務課保健学教務係
・学生の成績管理
・学籍管理
・履修管理等の教務
一般事務
1.学籍番号 2氏名 3. 年月日 4.住所 5.
学籍番号 6.成績表 7.異動履歴
・学生 学生より提出
教員より成績報告
含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし ○しろまる - 無 非該当 - - - -
電算処理
ファイル
マニュア
ル処理
ファイル
副ファイ
ルの有無
個人情報ファイルの記録項目
連番 個人情報ファイルの名称
独立行政法人
等の名称
個人情報ファイルが
利用に供される事務
をつかさどる組織の
名称
個人情報ファイルの
利用目的
作成された行
政機関等匿
名加工情報
に関する提案
をすることが
できる期間
記録範囲 記録情報の収集方法
要配慮個人情報
(含む/含まない)
記録情報の経常
的提供先
開示請求等を受理す
る組織の名称及び所
在地
訂正又は利用
停止に関する他
の法律又はこれ
に基づく命令の
規定による特別
の手続等
個人情報ファイルの種別
提案募集
の対象
(該当/
非該当)
行政機関等匿名
加工情報の提案
等を受ける組織
の名称及び所在地法第60条
第3項第2
号ロの該当
(有/無)
行政機関等
等匿名加工
情報の概要77学生調書(医学部保健学科) 国立大学法人
鹿児島大学
医歯学総合研究科等
学務課保健学教務係
緊急の連絡・在籍生
管理のため
1.学籍番号 2.入学年月 3.助言教員名
4.氏名 5.性別 6.生年月日 7.年齢 8.本
籍(留学生は国籍) 9.現住所 10.電話番
号 11.メールアドレス 12.履歴 13.保証
人氏名 14.保証人生年月日 15.保証人
年齢 16.保証人続柄 17.保証人職業
18.保証人現住所 19.保証人電話番号
20.保証人メールアドレス 21.異動履歴
22.備考
在籍生及び卒業生 本人からの届出 含む なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -78歯学部学生指導要録 国立大学法人
鹿児島大学
医歯学総合研究科等
学務課歯学教務係
成績管理用 1.学籍番号 2.所属学科 3.氏名 4.
生年月日 5.本籍 6.電話番号 7.現
住所 8.入学前歴 9.学歴 10.
異動履歴 11.保証人氏名 12.保
証人住所 13.保証人電話番号
歯学部卒業生(S59-H17)本人からの届出 含む なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -79歯学部卒業者名簿 国立大学法人
鹿児島大学
医歯学総合研究科等
学務課歯学教務係
証明書発行用 1.学籍番号 2.学位記番号 3.氏名 4.
性別 5.生年月日 6.卒業年月日
歯学部卒業生 本人からの届出 含む なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -80教務事務システム 国立大学法人
鹿児島大学
医歯学総合研究科等
学務課歯学教務係
・学生の成績管理
・学籍管理
・履修管理等の教務
一般事務
1.学籍番号 2氏名 3. 年月日 4.住所 5.
学籍番号 6.成績表 7.異動履歴
・学生 学生より提出
教員より成績報告
含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし ○しろまる - 無 非該当 - - - -81学位論文 医論(No.1〜
No.1484)
国立大学法人
鹿児島大学
医歯学総合研究科等
学務課医歯学大学院係論文審査用 1.氏名 2.生年月日 3.本籍 4.現住
所 5.入学年月日 6.卒業年月日 7.
学歴 8.研究歴 9.職歴
医学研究科学位取
得者(論文博士)
本人からの届出 含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -82教務事務システム 国立大学法人
鹿児島大学
医歯学総合研究科等
学務課医歯学大学院係・学生の成績管理
・学籍管理
・履修管理等の教務
一般事務
1.学籍番号 2氏名 3. 年月日 4.住所 5.
学籍番号 6.成績表 7.異動履歴
・学生 学生より提出
教員より成績報告
含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし ○しろまる - 無 非該当 - - - -83研究生台帳 国立大学法人
鹿児島大学
医歯学総合研究科等
学務課医歯学大学院係証明書発行用 1.氏名 2.生年月日 3.出身大学 4.
研究歴
医学研究科と医歯
学総合研究科に在
籍した研究生
本人からの届出 含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -84研究生システム 国立大学法人
鹿児島大学
医歯学総合研究科等
学務課医歯学大学院係・学籍管理用
・証明書発行用
1.氏名 2.生年月日 3.出身大学 4.
卒業年度 5.講座名 6.在籍期間
医学研究科と医歯
学総合研究科に在
籍した研究生
本人からの届出 含まない なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし ○しろまる - 無 非該当 - - - -85診療録(外来) 国立大学法人
鹿児島大学
保健管理センター 1.患者状態把握
2.処方歴・病名・検
査結果・放射線情報
等検索業務
1.患者番号、2.氏名、3.性別、4.生年
月日、5.住所、6.電話番号、7.診療
科、8.診療日、9.主治医、10.診断病
名、11.処方歴、12.検査結果、13.放
射線情報
診療を受けた者又
は家族等
本人からの届出、検
査等結果、医師・保健
師・カウンセラー等に
よるデータ入力
含む なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし - ○しろまる - 非該当 - - - -86学生健康診断データベース 国立大学法人
鹿児島大学
保健管理センター 証明書発行用 1.学籍番号、2.氏名、3.カナ氏名、4.
生年月日、5.所属、6.入学年度、7.健
診日、8.健診結果
健診を受けた者 ・学生定期健康診断
・学生マスタファイル
含む なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし ○しろまる - 無 非該当 - - - -
電算処理
ファイル
マニュア
ル処理
ファイル
副ファイ
ルの有無
個人情報ファイルの記録項目
連番 個人情報ファイルの名称
独立行政法人
等の名称
個人情報ファイルが
利用に供される事務
をつかさどる組織の
名称
個人情報ファイルの
利用目的
作成された行
政機関等匿
名加工情報
に関する提案
をすることが
できる期間
記録範囲 記録情報の収集方法
要配慮個人情報
(含む/含まない)
記録情報の経常
的提供先
開示請求等を受理す
る組織の名称及び所
在地
訂正又は利用
停止に関する他
の法律又はこれ
に基づく命令の
規定による特別
の手続等
個人情報ファイルの種別
提案募集
の対象
(該当/
非該当)
行政機関等匿名
加工情報の提案
等を受ける組織
の名称及び所在地法第60条
第3項第2
号ロの該当
(有/無)
行政機関等
等匿名加工
情報の概要87「研究力の分析に資するデー
タ標準化の推進に関するガイ
ドライン」に係るデータ
国立大学法人
鹿児島大学
総務部企画評価課学
長戦略室
「研究力の分析に資
するデータ標準化の
推進に関するガイドラ
イン」に基づき内閣府
へ提供するため
1.e-Rad研究者番号 2.研究者氏名
3.分野コード 4.性別コード 5.所属部
局 6.生年月日 7.国籍コード 8.職階
コード 9.職名 10.常勤・非常勤区分
コード 11.年俸制適用区分コード 12.
任期区分コード 13.任期開始年月日 1
4.任期終了年月日 15.クロスアポイン
トメント相手方 16.予算執行データ
e-Rad研究者番号を
有する職員
・内閣府からの提供
・本人の届出
・人事事務システム
・会計事務システム
含まない 内閣府 (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課
(所在地)鹿児島市郡
元1丁目21-24
なし ○しろまる - 有 非該当 - - - -88修学支援室受付票・相談記録国立大学法人
鹿児島大学
修学支援室(障害学
生支援センター)
相談者の概要把握 1.氏名2.学部、学科3.学籍番号4連絡先5.
相談内容
相談を受けた者ま
たは家族等
本人からの届出、専
任教員等による記録
含む なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課 (所在地)鹿児島
市郡元1丁目21-24
なし - ○しろまる 無 非該当 - - - -89相談記録 国立大学法人
鹿児島大学
修学支援室(障害学
生支援センター)
相談者の修学状況、
相談内容の把握
1.氏名2.学部、学科3.学籍番号4連絡先5.
相談内容
相談を受けた者ま
たは家族、支援者等専任教員による記録 含む なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課 (所在地)鹿児島
市郡元1丁目21-24
なし - ○しろまる 無 非該当 - - - -90障害学生支援申請書 国立大学法人
鹿児島大学
修学支援室(障害学
生支援センター)
合理的配慮の申し出
内容
1.氏名2.学部、学科3.学籍番号4連絡先5.
年齢6.障害の名称7.講義名8.配慮・支援
の希望内容9.診断書10.同意書
相談を受けた者 本人からの届出 含む なし (名称)国立大学法人
鹿児島大学総務部総
務課 (所在地)鹿児島
市郡元1丁目21-24
なし - ○しろまる 無 非該当 - - - -