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個人情報保護法の理念に基づき、労働相談をお寄せいただいた皆様の個人情報について、以下の通り扱わせていただきますので、ご了解ください。
【労働相談個人情報取扱規程】
- 1.相談者等の個人情報(氏名、連絡先など)については、相談内容の解決のみを目的に利用します。
- 2.相談者等の個人情報のほか、相談内容などについては、具体的・専門的な見地からの助言・解決のみを目的に、相談対応者のほか、連合(および地方連合会、地域協議会)や連合の構成組織(および加盟組合)の相談担当者の間かぎりで共有することがあります。
- 3.相談者等の個人情報については、法令に基づく場合および相談者本人の了承を得た場合のみ、連合外部の第三者に提供することがあります。
- 4.相談対応者は、相談者本人の了承を得た場合のみ、相談者等の個人情報を保有すること(個人所有携帯電話への登録など)とし、問題終了など相談関係がなくなったときは、速やかにそのすべてを抹消します。
- 5.相談者等の個人情報のほか、相談内容など、労働相談に関係する情報・資料については、団体交渉など業務上の必要がある場合を除き、事務局外部に持ち出すことはしません。
- 6.万が一、個人情報の流出・漏洩があった場合、速やかに下記3点の事後対策を担当者のみならず組織を挙げて実施します。
1流出・漏洩した個人情報の拡散防止
2流出・漏洩した個人情報の原状回復に向けた努力
3流出・漏洩した個人情報の本人に対する事実通知