知っておきたいパソコン知識・・・バックアップは大切だよ!
こんにちは、パソコン総合コンサルタントの北村伸司です。
今日は、
バックアップ
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北村エクスプレスを通じて、たくさんのご意見やご質問をいただきました。
今日は、その中でも質問の多かったバックアップについてお話ししたいと思います。
今回も、まずは質問から!
あなたはバックアップをしていますか?
私は、パソコン講座の時に、この質問をよくします。
すると、大半の方(95%以上だと思います)が
「そんなのしたことないよ〜」と、お答えになりますね〜
みなさん、バックアップの大切さを分かっていないんですね!
私は講座中も、口をすっぱくして
「保存しましょうね!」と言うのですが、大半の方が、そんな言葉
「無視」です。
「パソコンがフリーズすると、今作っている文書が消えちゃいますから、保存しながら作業していきましょうね〜」と、言っているのに知らん顔・・・
パソコンのコンセント抜いたろか!
って、マジで思ってしまいますが・・・
無視している人に限って、操作ミスなどで作りかけのデータを消しちゃったりするんですよ!
そしたらもう・・・大騒ぎです!
いいきみ・・・いやいや、
「バックアップの大切さが分かって良かったですね。これが、仕事なんかの大事なデータだったら大変な事になるところでしたよ!」って言うと、しぶしぶ納得って感じでしょうかね〜
バックアップのポイントを見てみましょうか!
■しかくバックアップしておきたいデータ
メールアドレス
アドレス帳の「ファイル」⇒「エクスポート」⇒「アドレス帳」で保存
メールデータ
「保存したいメールを選択」⇒「ファイル」⇒「名前を付けて保存」
たくさんのメールを一度に保存したい場合は、複数のメールを一度に選択しておいて、保存したいフォルダへドロップしてやると、いっぺんに保存できますよ。
HPデータ
これは、HPのフォルダごとコピーしましょう。
ブログデータ
本当は、毎回の記事を書く段階で、直接livedoorの投稿ページに書くのではなく、その他のソフトで書いて保存してから、livedoorに投稿しましょう!
ソフトは、メモ帳でもいいですしワードでも、HP作成ソフトでも自分の使いやすい物で良いと思います。
とにかく、保存しておくことが大事!
その他、オリジナルデータ
いわゆる、自分で作ったファイルの事です。
これは、マイドキュメントに保存するのではなく、保存用のフォルダを作って、そこに保存するようにしておくとバックアップする時にすごく楽です!
バックアップの時は、フォルダごとコピーしてやればいいですからね!
■しかくバックアップする場所は?
CD-R・DVDなど
今は、パソコンを買った時に、ライティングソフトもついていることが多いでしょうから、比較的簡単にCDやDVDにデータをバックアップできますよね。
楽になったものです・・・一昔前は大容量データを扱うのが大変でした。金額的にも、処理時間も・・・
外付けのハードディスク
ハードディスクも安価で大容量、おまけに接続も簡単になりました。データの転送速度が速いのも魅力ですよね!
私も、バックアップ用のハードディスクを用意しています。
USBフラッシュメモリなど
これは、バックアップ用ではなく、データの持ち運びに適したメディアですが、扱いが手軽なので、バックアップ用として使っている人も多いみたいですね。
しかし、大容量のデータには不向きですし、バックアップ用にしてしまうのはもったいないな〜
まあ、基本的にはこんな感じです。
バックアップする場所(メディア)として、フロッピーディスクはやめておいた方が良いでしょう。
現在では、フロッピーは役目を終えているメディアだと思います。
無理をして小分けにしてデータをコピーしたとしても、新しいパソコンを購入したら、フロッピーが使えなかった・・・なんていう事になる可能性が高いですからね!
バックアップするメディアを選ぶ場合は
■しかく価格
■しかく使いやすさ
■しかく転送速度(データ容量が大きい場合は、時間がかかりますよ〜)
■しかく容量
■しかくこれから先、5〜10年くらいは、そのメディアを使える見込みがある事!
消えていきそうなメディアにバックアップしてしまうと、結局、他のメディアへデータを移し変える事になったりします!
安さだけに囚われないように!
バックアップは、できるだけマメに行いましょう!
【よくある話し・・・】
バックアップするデータやメディアにすごくこだわって、たくさんお金をかけて万全の体制を整えた!
でも実際にバックアップを取ったのは、最初の一回だけだった・・・
これ、ホントによくあるんですよ!
大切なのは、マメにバックアップを取る事です!
バックアップの環境を整える事ではありません!
一般的なユーザの場合は
「1ヶ月に1回」くらいはバックアップをしておいた方が良いでしょうね。
会社やご商売でパソコンを使っている場合は、できれば
「毎日」、少なくとも
「1週間に1回」はやっておきましょう!
売上データや顧客データ、その他の大切なデータがなくなってしまったら、ビジネス全体がストップしてしまうのですから・・・
ちなみに、ビジネスのデータをバックアップする場合、業者に頼むと50万〜100万という単位で料金がかかってしまうんですよ!
企業の規模やデータの量などによって、何百万、何千万と・・・
それだけ、データは大切だということです!
あなたは、
バックアップしていますか・・・
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パソコン総合コンサルタントの北村先生にあつかましくも質問を送り、この前、先生のブログ上でとりあげていただいたばかりなのです。
パソコンがピンチ!【「英語のできる法律専門家」をめざして】at 2005年04月15日 22:38
この記事へのコメント
トラックバックありがとうございます。
はい!身に染みて痛感しています。
バックアップは大切です!
なかなか痛い思いしないとわからないんです(笑)
Posted by 浜本哲治 at 2005年04月12日 02:59
北村先生、トラバでお知らせいただきありがとうございます。バックアップの件、質問にお答えいただきうれしく思います。私のPCはDVD対応じゃないので、CD-RWにデータを取るのがよいかと考えています。今後ともよろしくお願いいたします。
北村さん、
外付けハードディスクはUSBでOKですか?フラッシュメモリーは、自宅でやらなくちゃならない仕事があったときに、会社からいくつかファイルを持ち帰るときに使っていました。USBで便利ですよね。昔はMOを使ってましたけど、コピーに時間がかかりますものね。
先日の記事に「道具に感謝!」というのを書きました。パソコンもお世話しないとね、っていうので締めましたが、パソコンの内面、外面のお掃除も必要ですよね?パソコン購入当初は、雑誌を見ながら、デフラグとかいろいろやってましたが、最近やってないなーって思って。
春だし(?)、今度そういうのも記事にお願いできますかー?
Posted by
Hami at 2005年04月12日 09:57
あーたたたた!ただいま格闘中!
Posted by 次山 at 2005年04月12日 13:26
コメントありがとうございます。
ハーブはティーではあまり効果は期待できないと思います。
サプリメントは天然のものであれば、食品と同じですから、むちゃくちゃ食べ過ぎなければ、まったく問題ないと思います。
ぜひ少しでも早く、おさらばしてください!
Posted by 浜本哲治 at 2005年04月12日 22:53
バックアップ分かりやすかったです(*^_^*)パソコンを買い換えた時
「フラッシュメモリも買って下さい」と進められ良く分からず購入
したっきりでした(@_@;)ただいま箱の中からゴソゴソ・・
つい最近スキャナーを買ったんですね。今までハテナ??だったのですが
やはり実践が1番覚えられますね!
今日もクリック完了です(^_-)-☆
Posted by
松葉れいな at 2005年04月12日 23:53
北村さんも僕をバックアップしてくれました。
うまい!
地獄の二日間本当にお世話になりました!
いってきまーす
Posted by
次山 at 2005年04月13日 02:29
バックアップ。
本当に大事ですよね。
あちゃー、しっかりやっていこうっと。
ありがとうございます。
勉強になります。
Posted by
けーすけ at 2005年04月13日 05:26
おはようございます。
次山さんのブログ拝見させていただきました。ご苦労様でした。
次山さんも北村先生も熱い!感動してます。
ブログ書くとき、直接livedoorの投稿ページに書いているので何度も消えました。これからはワードを使います。仕事中もパソコンがフリーズして書類を何度も作り直しているのに懲りない私です。というか熱中しすぎるんですね、仕事に。(笑)パソコンには音楽も入れてあるので、外付けハードディスクの購入も検討しようと思います。
Posted by
西田 at 2005年04月13日 08:21
北村さんへ
この記事を見て私のパソコンにも
外付けのHDが付いていたことを
何ヶ月かぶりに思い出しました。
1週間に1回はバックアップですね。
ありがとうございます。
Posted by
海堀芳弘 at 2005年04月13日 08:34
バックアップ大事ですね。
私も何度かブログ記事消しています。
ブログUPしました!
よかったら立ち寄ってやってください!
北村先生、こんにちは
私の場合、バックアップはPC上とUSBの二つに保存しています。実はUSBのみに保存していた場合、データが壊れたりすることが以外と多くあるんです。基本的にUSBのみにデータを保存するだけでは危険だと思うんですが、北村先生の場合、そのような経験はございませんか?